倫敦奧運會總計有28個大項目、三百多個小項目的比賽,幾十個場館,一萬零五百名運動員參賽,七百多萬個粉絲在現(xiàn)場觀戰(zhàn),并吸引了全球45億個電視觀眾,以及超過五十億美元的總收入;若說這是地球上最錯綜復雜的超大型體育賽事,并不為過。倫敦奧運會的種種都可以用一個“大”字來形容。但錯綜復雜并不是規(guī)模龐大的結果,之所以會錯綜復雜,是因為這場奧運的成功與否,取決于無數(shù)個自主的行為者做了良好的決策,以及許多不同的利害關系人看到他們的(有時是相互競爭的)期望得到滿足。
顯然,各方面對于倫敦奧組委(LOCOG,倫敦奧運會和帕拉林匹克運動會〔Paralympic Games〕的籌備委員會)和它的主席塞巴斯蒂安.柯伊(Sebastian Coe)能交出什么成績,有極高的期許。贊助商期望提高警覺、加強監(jiān)督,保護他們不會遭到未獲授權的廣告的伏擊。官員們期待對作弊的運動員迅速審理懲處。到場觀戰(zhàn)的粉絲期望交通運輸順暢、賽事順利、有娛樂節(jié)目并能保障安全。當?shù)厥忻衿谕麑λ麄內(nèi)粘I畹挠绊憸p至最低。當?shù)仄髽I(yè)期望獲得最大的經(jīng)濟利益(有些支持者甚至天真地期望倫敦奧運會能使英國擺脫經(jīng)濟衰退)。電視觀眾期待出現(xiàn)令人興奮的場面和擴大的報道。廣播公司期待出售其庫存廣告空間。東道國則期望靠著損益兩平(如果未能獲利的話)來展現(xiàn)不負所托的能力,同時也彰顯出本國對世界各地具有獨特的吸引力。
當大家對這么復雜的賽事懷有這么多的期許時,管理這個盛會的概念,呈現(xiàn)出一種不同的特性。影響力的行使靠的是協(xié)調(diào),而非控制。挑戰(zhàn)在于需要建立一個架構,在此架構內(nèi),其他許多人(從主要承包商到義工大軍)都能盡自己的職責,實現(xiàn)自己的目標。一般管理的重點,都在于按部就班的執(zhí)行計劃,但現(xiàn)在則需認識到:意外是不可避免的。
因此,讓我提出一套新標準,以評判某個東道主是否善盡地主國的責任。如果舉辦奧運會本身就是一場奧運競賽,而我們是裁判,在此我們不妨來加總倫敦奧組委的得分。
它是否提供了一個堅實的架構?
它處理意外事件的有效程度如何?
它的領導者有多么鼓舞人心?
當然,奧運會尚未結束。但過去七年的工作做到這個地步,確實顯示倫敦奧組委能夠提供一個架構,讓其他利害關系人在其中有效運作。它創(chuàng)造了合適的氣氛,讓其他人能把工作做得很成功。籌備委員會一直能夠聚焦于最重要的責任上:2012年奧運會的整體愿景、規(guī)劃和發(fā)展。
倫敦奧組委對于意外事件也已做了迅速、有效的反應。保安承包商G4S公司在七月初宣布,未能履行諾言聘請一萬零四百名保安人員,消息一出各界震驚。當時奧運開幕在即,一個令當局難堪的事件似乎已難避免,并且可能進一步惡化。然而,公眾收到的消息顯示,柯伊先生和他的團隊并沒有猝不及防?!坝米詈唵蔚脑拋碚f,”柯伊解釋說?!癎4S公司預期會有足夠人手,一旦他們沒有,正如內(nèi)政大臣所說,我們迅捷行動,填補這個缺口?!逼浜蟛痪?,英國政府和倫敦奧組委官員宣布,將部署數(shù)千名部隊以確保安全無虞。
倫敦奧組委鼓舞人心的能力如何呢?當今的世界渴望真實無偽,排斥太過油滑的事物,這使得鼓舞人心這項工作,成為評分任務中最困難的部分?;I備委員會的一個主要挑戰(zhàn)是深入了解人們的心理,避免讓人有商業(yè)化泛濫的觀感??乱料壬退膫惗貖W組委團隊熱情接辦奧運會,做為推動社會公益的一股力量,并強調(diào)倫敦和奧運會和諧共鳴,這些舉措讓他在一開始就得分。兩者都是充滿活力的新舊慶祝活動的結合:奧運會在公元前776年誕生,源遠流長,但每四年重塑自我;倫敦把富有創(chuàng)意的嶄新場館,和具有數(shù)百年歷史的古老建筑交織在一起。兩者都是文化的大熔爐:在倫敦,人們使用的語言超過三百種,使它成為接待來自兩百多國的運動員的理想東道主。碰巧的是,英國也是世界上最受歡迎的許多運動的發(fā)源地。倫敦奧組委提供有關這次奧運典型的“英國特色”(Britishness)的真誠、動人訊息的能力,不僅幫助倫敦贏得申辦奧運會,也有助于激勵每個參與的人努力達成愿景。
如何對運動員的表現(xiàn)作最公允的評量,往往是有爭議的。在花式滑冰項目,經(jīng)年累月后標準已發(fā)生重大變化。體操的評分現(xiàn)在認識到常規(guī)動作(routines)的難度與執(zhí)行的完美。評判奧運會籌備者的成就,同樣是個不斷演進的挑戰(zhàn)。要依靠兩個持久的現(xiàn)實情況:管理的挑戰(zhàn)的復雜性將持續(xù)增加;以及勇于主辦奧運會者將需要信心,讓自己的國家挺身接受最近身的檢視。未來的主辦城市以及龐大而復雜的企業(yè)經(jīng)理人,也應該為倫敦奧組委的成就打分數(shù)。標準正在設定中。