定好規(guī)則再開會

開會前先備妥議程、準(zhǔn)時抵達(dá)會場，未必保證會議能進(jìn)行得很順利。你必須主導(dǎo)會議，不讓討論離題，而最好的辦法，就是在會議一開始時定下基本規(guī)則。在你開始討論各項議題之前，先簡介開會的目的，說明你希望達(dá)成的結(jié)果。接著，定下幾條基本規(guī)則，讓大家清楚怎么推動討論進(jìn)度。比方說，嚴(yán)格遵守開始與結(jié)束的時間，請大家積極參與討論，以開放的心態(tài)聽取新構(gòu)想。請與會者達(dá)成共識，必須聽別人發(fā)言，不可打斷。同時說清楚決策方式，也就是說，與會者皆應(yīng)了解此會議的性質(zhì)──是由團(tuán)隊討論后做決定？或只是請大家來發(fā)表意見？還是純粹與大家分享已做的決定？最后，在會議正式開始前，先說明你對「會議上做其他事情」和「使用3C產(chǎn)品」的政策。