我們花太多寶貴的工作時(shí)間,開(kāi)徒勞無(wú)功的會(huì)議。大部分的高級(jí)管理者,每周至少有二十小時(shí)花在開(kāi)會(huì)上,開(kāi)了這個(gè)會(huì),又有后續(xù)的會(huì),如此沒(méi)完沒(méi)了。我們?cè)撛趺捶乐箷?huì)議越變?cè)蕉啵?span id="more-24806">
?最多只邀七個(gè)人與會(huì)。這條「七的法則」,也就是說(shuō),與會(huì)者過(guò)了七位的門(mén)坎后,每多一位,這會(huì)議能「迅速做出優(yōu)質(zhì)可行決策」的機(jī)率,就會(huì)下降10%。因此,假如與會(huì)者高達(dá)十六、十七人,決策的成效便可說(shuō)等于零。
?開(kāi)會(huì)時(shí)間最多一小時(shí)。我們很多人都自動(dòng)把會(huì)議時(shí)間設(shè)成一小時(shí),但開(kāi)會(huì)時(shí)間花得愈多,耗的成本也就愈高。不妨把會(huì)議時(shí)間縮短,讓成效變得更高。設(shè)法用三十至四十五分鐘討論完議題。
?少開(kāi)長(zhǎng)時(shí)間會(huì)議。你可以設(shè)立(或加強(qiáng)執(zhí)行)以下的新規(guī)則:時(shí)間長(zhǎng)達(dá)九十分鐘(或以上)的會(huì)議,都需要高階主管批準(zhǔn)才能開(kāi)。