召開會議的人，都希望大家踴躍出席、專心參與。若你能指派與會者某個特別的角色，這幾個目的便可以一次達(dá)成。下列就是會議中常見的幾種角色：
?主持人。主持人的職責(zé)是引導(dǎo)大家依序展開各階段的討論、解決疑難、做出決定。同時還要為發(fā)言把關(guān)，不致讓某種意見主導(dǎo)全場。這角色很適合想增加領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗的人。
?記錄人。記錄人負(fù)責(zé)記下會議討論出來的關(guān)鍵論點、構(gòu)想、決策。很適合個性內(nèi)向，但仍希望參與會議的人。
?發(fā)言人。發(fā)言人提供構(gòu)想，讓討論順利進(jìn)行。你可以對負(fù)責(zé)發(fā)言的人說，你需要他協(xié)助，務(wù)使每項重要議題都討論到。
?專家。專家可以在有需要時分享特定主題的相關(guān)知識。不必全程出席。