很多人都覺得開員工會議是浪費(fèi)時(shí)間。想讓會議有成效,就讓所有與會者都參與討論,別讓少數(shù)習(xí)慣發(fā)言的人主導(dǎo)會議,造成其他人無法發(fā)言。想聽到每個人的意見,不妨試試以下的方法:
?會前先提問。這樣來開會的員工都可以事先準(zhǔn)備,能在會議上提出有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)支持的論點(diǎn)。
?別讓少數(shù)人霸占發(fā)言權(quán)。有禮地打斷對方,你可以說:「不好意思,喬治,很抱歉得打斷你發(fā)言,但我希望有足夠的時(shí)間,可以聽到每個人的意見 ?!?/p>
?把機(jī)會給不同的人。有些團(tuán)隊(duì)成員習(xí)慣保持沉默。你可以針對他們的領(lǐng)域,安排一個時(shí)段與相關(guān)議題,指定他們發(fā)言。
?直接點(diǎn)名發(fā)問。你可以針對不發(fā)言的員工直接點(diǎn)名,問他們:「我們有沒有遺漏什么沒討論?」、「我們真的已經(jīng)從各種可能的角度,把這個問題想清楚了嗎?」