利益相關(guān)者分析在為特定的戰(zhàn)略制定或變革確定政治優(yōu)先級時(shí),是非常有用的工具。
Tallman GmbH是一家德國銀行,在德國、比利時(shí)、荷蘭、盧森堡和法國提供零售和公司銀行服務(wù),他們曾有過關(guān)于其在公司業(yè)務(wù)板塊損失市場份額的擔(dān)憂。Tallman GmbH提供的公司業(yè)務(wù)主要設(shè)在兩個(gè)中心——法蘭克福(對德國和比利時(shí)、荷蘭、盧森堡)和圖盧茲(對法國),他們正在考慮停止圖盧茲的運(yùn)作,僅通過法蘭克福服務(wù)所有的公司客戶。顯然,這將導(dǎo)致圖盧茲的工作人員大幅減少,一些職位會被法蘭克福中心替代,同時(shí),IT系統(tǒng)將會得到全面改進(jìn)。
銀行高管繪制了兩個(gè)權(quán)力/利益矩陣,用來分析利益相關(guān)者對公司提議關(guān)閉圖盧茲的運(yùn)作可能的反應(yīng)。矩陣A代表的是可能發(fā)生的情況,矩陣B代表的是希望發(fā)生的情況,即利益相關(guān)者支持這一提議,并使這項(xiàng)提議得以推進(jìn)。
對于矩陣A,可以認(rèn)為除了顧客X和IT供應(yīng)商A,區(qū)間B的所有利益相關(guān)者目前都反對關(guān)閉圖盧茲的運(yùn)營中心。如果Tallman想說服這些利益相關(guān)者,改變他們的態(tài)度轉(zhuǎn)而支持關(guān)閉圖盧茲的運(yùn)作,公司就需要處理他們的問題,盡可能緩和他們的恐懼。如果恐懼得以克服,這些利益相關(guān)者就可能會在影響區(qū)間C和區(qū)間D更有影響力的利益相關(guān)者時(shí)成為重要的聯(lián)盟。此外,顧客X的支持在這方面非常有用。顧客X是一家跨國公司,其運(yùn)營點(diǎn)遍布整個(gè)歐洲,它曾經(jīng)對從法蘭克福中心和圖盧茲中心得到不一致對待表達(dá)過不滿。
Tallman和區(qū)間C的利益相關(guān)者關(guān)系最難管理,因?yàn)檫@部分利益相關(guān)者最消極。 雖然他們對公司提議的戰(zhàn)略漠不關(guān)心,但是如果他們的利益水平被低估,就會出現(xiàn)非常棘手的情況。例如,如果德國部長下臺,她的繼任者可能會反對這一戰(zhàn)略,并且積極地阻止這一改變。在這種情況下他們就會轉(zhuǎn)到區(qū)間D。
區(qū)間D的利益相關(guān)者是否接受新的戰(zhàn)略是關(guān)鍵,其中尤其需要關(guān)注顧客Y(—家只在法國運(yùn)營的大型法國制造商,占圖盧茲公司銀行收入的20%)。顧客Y反對關(guān)閉圖盧茲的運(yùn)作中心,并且有能力阻止其發(fā)生,如取消其業(yè)務(wù)。顯然,公司需要和這位利益相關(guān)者開誠布公地溝通。
通過比較矩陣A和矩陣B中利益相關(guān)者的態(tài)度,以及辨別兩者之間的變化和不一致,Tallman可以采取一系列戰(zhàn)術(shù)來改變某些利益相關(guān)者的態(tài)度,提高一些利益相關(guān)者的影響力,讓他們更積極地看待公司的新戰(zhàn)略。例如,公司可以鼓勵顧客X擁護(hù)新戰(zhàn)略,并且通過向他們提供媒體訪問,幫助Tallman說服顧客Y相信,關(guān)閉圖盧茲的運(yùn)作中心可能是好事。
Tallman還可以努力阻止或防止有影響力的利益相關(guān)者從積極立場轉(zhuǎn)變?yōu)橄麡O立場。例如,除非采取直接行動,否則,來自法國方面的游說可能會提高德國部長的利益水平,這會影響公司如何處理法國的狀況。因此公司需要花費(fèi)時(shí)間和法國部長以及顧客Y討論,說服他們接受這一戰(zhàn)略。如果讓他們支持確無可能,至少應(yīng)嘗試讓他們從反對變成中立。