讓客服部門的員工妥為應對顧客固然重要，但若你把客服人員在什么情況下該做什么，全部寫成制式做法，只怕最有沖勁的員工也會覺得泄氣。不過，若你能建立良好制度，讓你能信任員工的判斷，也讓員工從實戰(zhàn)中累積經驗，你的客服團隊很可能會讓顧客更加滿意。
1.畫出界線。處理顧客電話的員工，應該了解哪些狀況下可以有自主空間，哪些狀況下沒有。在這個范圍之內，你的團隊可以自由運用自己的判斷力。
2.尋求意見。在每次與顧客互動結束后，請教顧客的意見。把顧客評語分享給各團隊領導人，讓他們知道自己在哪些地方做得很好、哪里需要加強、顧客特別指出哪幾點。
3.輔導與支援。有些工作，主管級與資深客服專員可以不用做，請他們把這些時間用在輔導新進，讓新人盡快上手。