管理培訓(xùn)
管理培訓(xùn)_*_ |信匯中正領(lǐng)導(dǎo)力

控制沖動(dòng)可以帶來的意外力量

當(dāng)前位置:

在羅馬帝國走向衰敗和欲望橫流時(shí),奧古斯?。ˋugustine)猶豫地以沖動(dòng)控制(impulse control)為題禱告道:「主啊,請賜我純潔和自制,但是不要現(xiàn)在賜予」。時(shí)至今日,在測試幼兒自制力的「棉花糖實(shí)驗(yàn)」、「重視自身權(quán)利和立即滿足的文化」等這種美國社會(huì)氛圍之下,蔡美兒(Amy Chua,暢銷管理學(xué)書籍《虎媽戰(zhàn)歌》的作者)與杰德.魯本菲爾德(Jed Rubenfeld)在他們最近合著的暢銷管理學(xué)書籍(The Triple Package)里,以及在《紐約時(shí)報(bào)》上合撰的文章中,重新檢視了沖動(dòng)控制的課題。對他們來說,沖動(dòng)控制是成功的「驅(qū)動(dòng)力」,讓人有較佳的課業(yè)表現(xiàn)、在美國大學(xué)入學(xué)評量測驗(yàn)SAT上獲得較高的分?jǐn)?shù),且能提升至較高的社會(huì)地位;他們也認(rèn)為,可以用沖動(dòng)控制來解釋為何某些美國社會(huì)某些群體的「成就會(huì)比一般美國人來得高」。

這個(gè)論點(diǎn)很引起爭議,且我預(yù)期會(huì)有不少企業(yè)界人士會(huì)很想要這些觀點(diǎn)運(yùn)用在他們的專業(yè)領(lǐng)域。沖動(dòng)控制如何運(yùn)用在職場上?沖動(dòng)若能控制得宜,是否能減少一些「多任務(wù)」(multitasking)所引發(fā)的弊病,例如思考變慢、變膚淺、創(chuàng)造力變低,以及焦慮感升高?

為了更深入探究這些問題,我搜集了一批有心投入沖動(dòng)控制的創(chuàng)業(yè)家和員工當(dāng)作受測樣本,運(yùn)用西紅柿鐘技巧(Pomodoro Technique)來進(jìn)行個(gè)人實(shí)驗(yàn)。西紅柿鐘工作法是分批處理(batch processing)的一種調(diào)整做法,做法是設(shè)定一個(gè)以二十五分鐘為單位的定時(shí)器,受測者在每一單位的二十五分鐘里,只專注于一項(xiàng)任務(wù)(或是單一批次的工作,如收發(fā)電子郵件),如此就可杜絕想要「多任務(wù)」和心思游移(mind-wandering)的沖動(dòng)。這段工作時(shí)間結(jié)束后,工作者起來走一走,花五分鐘的時(shí)間休息和恢復(fù)精神。

這種實(shí)驗(yàn)只要用廚房里用的老式定時(shí)器就可以了,例如那種西紅柿造型的定時(shí)器。不過,參與實(shí)驗(yàn)的人多半偏好用桌面計(jì)算機(jī)或行動(dòng)版的應(yīng)用程序(app)。舉例來說,如果你喜歡用比較視覺的方式來提醒自己的工作進(jìn)度,F(xiàn)ocus Booster這個(gè)應(yīng)用程序就適合你;而Pomodairo則適合那些喜歡靠個(gè)人資料自我激勵(lì)的人,它可以以日、星期、項(xiàng)目為單位,記錄你完成了多少個(gè)區(qū)段(每個(gè)區(qū)段為三十分鐘)。

在我的樣本里,受試者原先假設(shè),沖動(dòng)控制較佳至少能達(dá)到以下三項(xiàng)效果里的一項(xiàng):提高生產(chǎn)力、減少科技產(chǎn)品造成的分心狀況,更可靠的工作流程。不過,在他們實(shí)際測試了西紅柿鐘技巧之后,效果超乎了原先預(yù)期,顯示沖動(dòng)控制有令人驚訝的力量,能讓人用以下這些方式幫助人自我探索:

體驗(yàn)到控制矛盾的一面。采用西紅柿鐘技巧的受試者,一開始都是想藉此提升生產(chǎn)力,并證明這個(gè)工作法真的有用。賈諾(Jarno)說:「我的確看到情況立即有改善」。賈諾的工作記錄顯示,他所寫的程序代碼數(shù)量,是先前的2至2.5倍。

不過,他們很驚訝地發(fā)現(xiàn),到最后,生產(chǎn)力的提升并非最令人滿意的結(jié)果。受試者認(rèn)為,和人的存在有關(guān)的感受,例如那種掌控和權(quán)力的感覺,比量化的結(jié)果更重要。賈諾總結(jié)說:「對我來說,(比生產(chǎn)力)?更重要的是,它改變了我對于著手專注進(jìn)行困難任務(wù)…還有處理高難度項(xiàng)目時(shí)的感受?!苟@種感受,響應(yīng)了我從這些個(gè)人實(shí)驗(yàn)中一再看到的一個(gè)洞見。

「我現(xiàn)在覺得,一切都在自己的掌控之中。這種感受真有點(diǎn)諷刺,因?yàn)槲乙惶斓臅r(shí)間總是不得不被分割成好幾個(gè)時(shí)間區(qū)段,」他說。

發(fā)掘造成分心的根本原因。采用像西紅柿鐘技巧這類的沖動(dòng)控制技巧,你必須采取一些方法來排除可能會(huì)讓你分心的科技產(chǎn)品,例如電子郵件的新信提醒、桌面計(jì)算機(jī)的推特(Twitter)新發(fā)文通知、還有短信。

不過,西紅柿鐘技巧真正的效力,并不只限于這些我們所熟悉的彈出窗口、提醒鈴聲,還有手機(jī)震動(dòng)。用這個(gè)技巧的人常會(huì)發(fā)現(xiàn),科技帶來的干擾只是所有干擾的一小部份,最大宗的干擾來源,其實(shí)是源自他們不受控制的心。

把工作切割成每段二十五分鐘的緊湊計(jì)劃,能讓人們建立起一個(gè)環(huán)境,可以感覺到內(nèi)在的干擾,并針對自己的情況設(shè)計(jì)出一些戰(zhàn)略,來把這些干擾減至最小。一位名叫梅格納斯(Magnus)的顧問在實(shí)驗(yàn)過程中表示:「我很快就注意到,自己處理內(nèi)在干擾的方式有了不同。當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己的心思飄到別的事情上,例如上網(wǎng)…或是瀏覽午餐菜單,我大腦馬上就意識(shí)到那不是我的工作事項(xiàng)?!?/p>

梅蘭妮(Melanie)對延遲享受(delayed gratification)的力量表示肯定,身為老師的她觀察到,這個(gè)技巧「幫助我控制住自己分散的心思。我知道只要在這段時(shí)間里認(rèn)真工作,之后我就可以想做什么、就做什么,知道這一點(diǎn),讓我得以成功克制住,沒有在正事做完前就先上網(wǎng)?!?/p>

區(qū)分出你喜愛什么、厭惡什么。對大部份西紅柿鐘技巧的試驗(yàn)者來說,他們的最初目標(biāo)很明確:增強(qiáng)對數(shù)字產(chǎn)品所造成之分心的抵抗力,同時(shí)讓他們善用方法來安排時(shí)間,好把工作做完。作家兼顧問山姆(Sam)在他開始測試這個(gè)技巧前說:「大致的想法就是,我想有系統(tǒng)地調(diào)整自己工作的方式?!?/p>

不過,用西紅柿鐘技巧的人常會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn),他們能從每個(gè)二十五分鐘的工作區(qū)段,看出自己對某一類型工作真正的想法。若手邊的剛好是自己喜愛或珍視的工作,在「僅僅」工作二十五分鐘后,會(huì)很難停下來休息個(gè)五分鐘。對華納(Warner)來說,每二十五分鐘響一次的鬧鈴讓在寫程序代碼的他了解到,這類的工作把他帶入了一個(gè)平靜的心流狀態(tài)(a state of flow)。他發(fā)現(xiàn)五分鐘的休息時(shí)間「打斷了他的節(jié)奏」。

相反地,其他人則發(fā)現(xiàn),這個(gè)技考對幫助他們做完令人討厭的工作特別有效。一位網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師莉薩(Lisa)形容得妙:「我…用西紅柿鐘技巧幫我撐過那些我不想做的工作。如果你知道只需要在某件事情上貢獻(xiàn)二十五分鐘,做起來就甘愿多了?!?/p>

過去四十年針對沖動(dòng)控制的研究,主要都集中在探討那些可量化的面向,不單單是它對測驗(yàn)成績的影響,還包括它的生理學(xué)和認(rèn)知學(xué)基礎(chǔ)。舉例來說,在一個(gè)最近所進(jìn)行、針對那批參與斯坦福大學(xué)(Stanford)棉花糖實(shí)驗(yàn)之原始受試者的追蹤研究中,研究人員就使用了大腦掃瞄的技術(shù),探測沖動(dòng)控制的生物學(xué)基礎(chǔ)。

對科學(xué)和商業(yè)領(lǐng)域來說,這種對成果測量的重視當(dāng)然很重要。但看看上述試行西紅柿鐘工作法之受測者的經(jīng)驗(yàn),顯示沖動(dòng)控制不只跟數(shù)字和提高生產(chǎn)力有關(guān):它為人們帶來的意義,似乎比數(shù)據(jù)還重要。

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