羅伯想知道,他在應付新加入團隊的盧卡斯時,為何總是感到壓力很大。表面看來,這個新人乎很好相處,也很支持別人,但跟他的每次互動,都讓羅伯懷疑他真正的意圖何在。盧卡斯承諾了很多事,但似乎從未真正兌現(xiàn)。
特別令人感到困擾的是,盧卡斯并不遵守期限。每當他指出這一點,盧卡斯總是有好借口:也許是指示不清楚,或是他誤解意思,再不然就是他要靠別人處理某些關(guān)鍵任務,而那個人沒有做好。(根據(jù)某位同事的說法)使情況雪上加霜的是,盧卡斯還習慣性地經(jīng)常在背地里抱怨羅伯。
商學院教導我們?nèi)绾巫兊酶瞄L制定戰(zhàn)略、鼓舞人心、指導他人、建立團隊和委派任務等。但商學院有讓我們做好準備,以應付那些抗拒采取激勵、影響和指導等措施的高級管理者嗎?其實,現(xiàn)在連商學院里是否有談論到那個棘手的主題,都還不確定,即使許多組織中都不乏這種高級管理者。
盧卡斯的行為是「消極攻擊型」:以不武斷、消極的方式,持續(xù)表達負面感覺、憎恨和挑釁。由始至終,盧卡斯這類人都展現(xiàn)了柔順服從的所有跡象,這使得別人很難明確要求他們承擔責任。
這種行為從何而來?一般來說,這種行為源自家庭,這種家庭的父母是高度掌控型,不許子女直接表達憤怒。他們小時候無法抗議或是表達自己的愿望。如果你聽過消極攻擊型者的故事,在許多例子中,權(quán)威人物被描述為霸道專橫,甚至懷有敵意。假意順從,成為孩子表達自身獨立性的方式。.
當然,組織一定會有階層,問題是在組織里工作,會讓消極攻擊型的人想到兒時經(jīng)驗,并促使他們采用類似的適應戰(zhàn)略。因此,對于其他人,消極攻擊型者會根據(jù)他們小時候面對霸道成人時的做法來行事,表面上顯得很尊重對方,但其實陽奉陰違。
羅伯曾經(jīng)是我學生,他了解盧卡斯的行為是典型的消極攻擊,于是向我求助。
指導消極攻擊型者的關(guān)鍵,在于讓他們學會公開表達個人的負面感覺。這個過程會讓指導人員疲憊不堪,他必須引導出對方的憤怒,但又不能誤認為對方的怒氣是針對指導者個人。我除了在商學院教書,也擔任精神科醫(yī)師和高級管理者教練,因此我通常一開始會先讓受指導者了解自己有問題,這會促使他們深入了解這種問題與個人經(jīng)驗有關(guān)。我要羅伯進行360度領(lǐng)導強制反饋意見計劃,一如我們的預期,這提供了無可辯駁的證據(jù),證明盧卡斯的行為對團隊有負面影響,這讓我在與他面談時,有了可用的數(shù)據(jù),得以討論到引發(fā)他那些行為的癥結(jié)。
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談到他在表達憤怒上的問題時,我設(shè)法鼓勵他公開表示生氣。例如,當他告訴我,不可能完成我要他在指定期間內(nèi)完成的任務時,我寄給他一封電子郵件,在這封郵件里,他確認他會在指定的時間內(nèi)完成任務。我告訴他,我知道我給他的時間并不多,但我也問他,當他接到這項任務時,既然已預先知道會有困難,為什么不拒絕接受呢?也許下次他可以更直接點;其實,他若坦白拒絕,我會很高興。
我促使他公開表達負面感覺后,就會針對他的坦誠向他祝賀。這樣做的用意,是確定他會直接、而非被動地表達異議,好讓人們能夠處理這種情況。我也會給予他任務,讓他練習直接面對與羅伯和其他同事的沖突,之后我們會討論發(fā)生的情況。
這是緩慢、通常很令人疲乏,但有時很有趣的過程。如果你可以退一步看這類任務,就會發(fā)現(xiàn),受指導者的行為扭曲的情況可能相當可笑,甚至連他們自己也覺得如此。其實,若能讓他們了解這種行為有多可笑,會是很有用的戰(zhàn)略。以盧卡斯的情況來說,我告訴他,因為他從不質(zhì)疑任可一項任務,我才會提出越來越不實際的要求,以了解他對于未能完成任務的下一個借口會是什么。我這么做之后,他才開始抗議我的要求不合理。
為什么你要這么大費周章,好讓一個消極攻擊型的人回歸正常?答案是,盡管在團隊合作上表現(xiàn)不佳,這類人通常很擅長他們本身的工作。為了替自己打造一個可以認同的身分,他們通常會讓自己在某個狹窄的領(lǐng)域中出類拔萃,在這個領(lǐng)域中,他們父母沒有多少權(quán)威,也不能挑戰(zhàn)他們。這一點原本沒有什么問題,等到他們找到工作,而工作上有人也擁有相關(guān)的專業(yè)技術(shù),可以挑戰(zhàn)他們,情況才有了改變。
好消息是,管理教練指導和治療確實有用。一旦盧卡斯認清他的問題,并發(fā)現(xiàn)直接交鋒其實是一件好事,他就能夠好好調(diào)整自己的行為,不再為同事或為他造成問題。