管理培訓(xùn)
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聚焦在重大機(jī)會,建立良性的急迫感

當(dāng)前位置:
聚焦在重大機(jī)會,建立良性的急迫感

在組織里有兩種基本的能量。第一種是由重大機(jī)會所驅(qū)動,它可以在正確的方向上建立動力,且能持續(xù)一段時間。另一類的能量,則是由恐懼或焦慮所誘發(fā),它雖然能克服自滿,但卻無法創(chuàng)造出或維持住任何動力。相反的,它明顯的負(fù)面后果會讓人恐慌,讓人倍感壓力,最后把組織里一點一滴、領(lǐng)導(dǎo)人想要創(chuàng)造的精力都耗盡。

我們都見識過這兩種能量:由機(jī)會所引發(fā)的急迫感(opportunity-driven urgency),以及由焦慮所引發(fā)的活動力(anxiety-driven activity)。我過去所有的研究成果與經(jīng)驗,都一致地說明一個事實:要想讓真正重要的改革奏效、執(zhí)行任何嶄新、截然不同的戰(zhàn)略,你需要營造出一種真正的急迫感,讓越多人感受到越好。我發(fā)現(xiàn),若是組織中只有低于50%的管理階層與員工感受到這急迫感,你的組織很有可能走向失敗。

我還發(fā)現(xiàn),人們常把因焦慮所引發(fā)的活動力,和真正有意義的急迫感弄混。其實這兩者有很大的差異。

當(dāng)一個人感受到真正的急迫感時,他的精力是由某個顯著的機(jī)會所激起,他可以說每天都被那個想法和感受所感召。這類人每天除了忙自己的例行工作,還會四處看看可以多做些什么,好讓自己能離機(jī)會更進(jìn)一步。在這個瞬息萬變的世界,這種動力是無價之寶。

相反的,如果一個人是被由焦慮所引發(fā)的假急迫感推著跑,他可能看似十足的行動派——拼命開會、寫報告及制作PowerPoints投影片、熬夜到很晚。但這只是一種活動力,并非生產(chǎn)力,且往往是自保型的行動,對整體組織貢獻(xiàn)很有限?;旧希@類急迫感僅讓人活力充沛地在原地打轉(zhuǎn)。

除此之外,由于覺察力和信息會在一層層的管理架構(gòu)中被過濾掉,這讓人更難以分辨哪股急迫感為真、哪股急迫感為假。這兩種急迫感都會讓人以為組織未陷入自滿當(dāng)中。兩者都展現(xiàn)了行動、活動和進(jìn)取心。一個有能力且善意的管理者可能看到了一個大好機(jī)會,并準(zhǔn)備采取行動,并以為其他人同樣看出機(jī)會,會一同跟進(jìn)。雖說管理者相信一切沒問題,深信底下的人所感受到的是動力,并非焦慮或恐慌感;然而,由于管理者所處的是一個階級分明、封閉的結(jié)構(gòu),因此可能完全弄錯了。而當(dāng)事實昭然若揭時,傷害卻已經(jīng)造成。

那我們該怎么做呢?我和在科特國際公司(Kotter International)的同事一次又一次地發(fā)現(xiàn),由一個大機(jī)會所生的急迫感,能夠誘發(fā)有力、持續(xù)的行動。當(dāng)然,這個機(jī)會必須要既真確且清楚才行。且領(lǐng)導(dǎo)人在向下屬描述、傳達(dá)這個機(jī)會的信息時候,必須要讓人覺得這機(jī)會和自己有關(guān),且不僅要讓他們理解這機(jī)會,還要能激發(fā)出他們的情緒感受。切記:要贏得人們的心。少了這種正面的能量做為核心,你對重大改變所付出的努力就不會成功。

以下我提供幾點相關(guān)的建議:

別假設(shè)你的屬下、你的同事們能看見你洞察到的,即便一個問題或機(jī)會有多么明顯、多緊要、多無可忽視,其他人不見得都同你抱同樣想法??茖咏M織如銅墻鐵壁,局限了人們的世界觀,人們在其中所處的位置,就決定了他們視野的高度。幾封電子郵件、幾場會議,并無法改變這個事實。

切記,制造出所謂「燃眉之急」(burning platforms)的危機(jī)感,所釀出的問題,會比解決的問題來得多。想象一個擁擠的電影院。在你高喊「失火了!」之前,先想想因為所有人都爭先恐后想要逃出去,而可能有人不幸被踩死的悲劇;或者,即使他們活著逃出去了,卻因為過度驚慌、四處逃竄,最后垮掉累倒在路上的意外。沒有任何組織會想要這類的負(fù)面精力。

承接上述觀點,要記得心理學(xué)家們已證實的一件事:想維持高昂斗志,正面感受遠(yuǎn)比負(fù)面感受來得有用。恐懼和焦慮會制造腎上腺素,讓人短暫沖刺一段時間,卻很快就把體力消耗殆盡。

有些人可能認(rèn)為,自己的公司沒機(jī)會創(chuàng)造出真正的急迫感,我要說,我還沒碰過完全找不出來的情況。隨便把一群聰明的管理者或管理者集合到一個房間,讓他們來場方向正確的討論,結(jié)果必定會產(chǎn)出一個既明確又讓人熱血沸騰的機(jī)會。這種例子我看過很多,且我很清楚當(dāng)你號召一群興奮的員工,讓他們找尋創(chuàng)新的方式,運(yùn)用這個機(jī)會點燃同事們的熱血、把改變付之實現(xiàn)時,會激蕩出什么樣的火花。

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