有些人特別喜歡安排開會(huì)。只要是有消息想分享,或想聽團(tuán)隊(duì)的意見,就趕緊排個(gè)日期開會(huì)??墒沁@種會(huì)議,大半都是浪費(fèi)時(shí)間。你若能把握以下三個(gè)原則,就是幫大家節(jié)省時(shí)間:
1. 只有在小組一定要全部到場、實(shí)時(shí)討論與決策時(shí),才召開會(huì)議。如果只是用電子郵件就能分享的信息,用不著開會(huì)。
2. 寄送開會(huì)通知的同時(shí),也要附上清楚的議程。不要在開會(huì)前兩分鐘才發(fā)給大家。提前讓大家知道議程,大家便能自行評(píng)估是否應(yīng)該出席。
3. 開會(huì)時(shí)請人詳細(xì)記錄。會(huì)后發(fā)給必須知道這個(gè)信息,但不需出席會(huì)議的人。