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不用事事都開會

當(dāng)前位置:

有些人特別喜歡安排開會。只要是有消息想分享,或想聽團(tuán)隊(duì)的意見,就趕緊排個日期開會??墒沁@種會議,大半都是浪費(fèi)時間。你若能把握以下三個原則,就是幫大家節(jié)省時間:

1. 只有在小組一定要全部到場、實(shí)時討論與決策時,才召開會議。如果只是用電子郵件就能分享的信息,用不著開會。

2. 寄送開會通知的同時,也要附上清楚的議程。不要在開會前兩分鐘才發(fā)給大家。提前讓大家知道議程,大家便能自行評估是否應(yīng)該出席。

3. 開會時請人詳細(xì)記錄。會后發(fā)給必須知道這個信息,但不需出席會議的人。

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