你發(fā)出的電子郵件,很可能要和收件人待看的其他幾百封電子郵件同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)。要怎么寫(xiě)出一封引人注意的電子郵件,能讓人確實(shí)打開(kāi)閱讀、響應(yīng)、采取行動(dòng)?
1. 先講重點(diǎn)。頭幾句就要說(shuō)明你的來(lái)意。措詞固然應(yīng)該有禮,但要簡(jiǎn)明扼要。例如這樣開(kāi)頭:「訪談很棒,謝謝你寄給我看。幫我個(gè)忙好嗎?」
2. 保持簡(jiǎn)短。大家都覺(jué)得長(zhǎng)信很煩人,看得很累。若要把頁(yè)面卷動(dòng)很多次才能讀完一封信,收信人能吸收的信息就更少。把你的信件限制為一個(gè)屏幕的篇幅,讓對(duì)方不用卷動(dòng)頁(yè)面。
3. 主旨短而引人。若主旨只是常見(jiàn)的一般文字,或甚至留白沒(méi)寫(xiě),收信人很容易就會(huì)沒(méi)看見(jiàn)。改為具體的主旨,例如寫(xiě)「11月15日的領(lǐng)導(dǎo)力課程」,不要只寫(xiě)「課程」。若你想請(qǐng)別人采取行動(dòng),就在主旨欄直接寫(xiě)出來(lái)。