你要在簡(jiǎn)報(bào)里說(shuō)明數(shù)據(jù)時(shí)，記得「清楚至上」。在你打出有數(shù)據(jù)的幻燈片后，聽(tīng)眾必須在下一張幻燈片前，立刻讀懂?dāng)?shù)據(jù)的意義，因此選擇適當(dāng)?shù)膱D表很重要。一般企業(yè)簡(jiǎn)報(bào)最常用的圖表，有派圖、柱狀圖、矩陣圖、線圖等幾種，每種各有功用，就看你的數(shù)據(jù)怎么呈現(xiàn)最恰當(dāng)。記得把握以下幾個(gè)原則：
1. 如果以線條呈現(xiàn)，更能讓聽(tīng)眾注意到關(guān)鍵的重點(diǎn)，那就用線圖，不要用柱狀圖。
2. 若想顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，用矩陣圖，不必用數(shù)個(gè)派圖。
3. 有時(shí)最好的圖表，就是沒(méi)有圖表。如果數(shù)據(jù)本身就是重點(diǎn)，不妨用幻燈片直接把數(shù)字放大打出來(lái)。