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為簡報選擇適當(dāng)?shù)膱D表

當(dāng)前位置:

你要在簡報里說明數(shù)據(jù)時,記得「清楚至上」。在你打出有數(shù)據(jù)的幻燈片后,聽眾必須在下一張幻燈片前,立刻讀懂?dāng)?shù)據(jù)的意義,因此選擇適當(dāng)?shù)膱D表很重要。一般企業(yè)簡報最常用的圖表,有派圖、柱狀圖、矩陣圖、線圖等幾種,每種各有功用,就看你的數(shù)據(jù)怎么呈現(xiàn)最恰當(dāng)。記得把握以下幾個原則:

1. 如果以線條呈現(xiàn),更能讓聽眾注意到關(guān)鍵的重點,那就用線圖,不要用柱狀圖。

2. 若想顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),用矩陣圖,不必用數(shù)個派圖。

3. 有時最好的圖表,就是沒有圖表。如果數(shù)據(jù)本身就是重點,不妨用幻燈片直接把數(shù)字放大打出來。

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