高層管理者是最難應(yīng)付的聽眾。你為他們做簡(jiǎn)報(bào)，他們卻忙到?jīng)]法好好坐著聽到最后的重要結(jié)論，而且常在你沒講完時(shí)就開口打斷。這樣要怎么讓他聽你簡(jiǎn)報(bào)呢？?
1. 重要的放前面。把聽眾最重視的信息放在最前面，包括重大發(fā)現(xiàn)、結(jié)論、建議等等。然后再講支持你論點(diǎn)的數(shù)據(jù)與細(xì)節(jié)，和其他資料。把所有重點(diǎn)摘要放在第一張幻燈片，剩下的幻燈片當(dāng)成說明用的附錄。
2. 先做簡(jiǎn)介。先對(duì)聽眾解釋，你頭幾分鐘先講重點(diǎn)摘要，剩下的時(shí)間用來討論。這樣就算管理者再?zèng)]耐心，至少會(huì)比較愿意讓你先一次講完重點(diǎn)，等到提問時(shí)段間再發(fā)問。