你認為美國的專職人員平均每周工作幾小時?如果你以為是40、50或甚至60小時,再猜猜看吧!對許多專職人員而言,72小時才是新的基準(zhǔn)。
最近我們訪查公司管理者、經(jīng)理人和專業(yè)人員共483位,發(fā)現(xiàn)其中有60%隨身帶著智能型手機,周間每天有13.5或更多小時被工作綁住,周末則每天約有5小時,加起來每周約為72小時。假設(shè)這些人每晚約睡7.5小時,那么他們周一到周五每天只剩 3小時做所有其他的事情(例如:做家事、運動、買東西、和家人相處、沖澡、放松)。也就是說,他們每周醒著的時間里有62%奉獻給工作(周間則有82%),這樣似乎太多了!
但是令專職人員感到困擾的,并不是被工作綁住這件事本身。事實上,很多專職人員甘之如飴。其中有一位描述,她渡假時從智能型手機收到緊急工作指令,不過她很高興的接受,因為她兩分鐘就搞定了,換成別人來做可能要一小時。她在乎工作和同事,無論身在何處,都樂意為其他人節(jié)省時間和麻煩。
真正令專職人員感到困擾的,是公司利用24小時無休的聯(lián)系管道,來彌補組織的缺乏效率,因此妨礙他們的私人生活、生產(chǎn)力、創(chuàng)意,和戰(zhàn)略性思考的能力。我們最常聽到的抱怨(占訪查對象從四分之三至高達96%)是有關(guān)沒有用的會議和電子郵件、不合宜的科技、缺乏組織或不適任的高層管理者,以及不清楚的決策權(quán)威。
我們訪查的一位經(jīng)理人說,他外出約會時收到簡訊,要他星期五晚上九點和一位管理者商討戰(zhàn)略。這并非緊急事件,不過是那位管理者幾天前做了決策且已在執(zhí)行中,現(xiàn)在卻想改變戰(zhàn)略。另一位訪查對象說,他之前擔(dān)任的管理者工作須隨時待命(包括周末和假日),現(xiàn)在換了一份較有喘息時間的工作,感覺截然不同,不再充滿疲乏和壓力。他說:「當(dāng)我不用一天開會十小時,而且24小時無休都上工,我可以完成的事多得令我吃驚。因為大家不是時刻不停的工作,所以我不會老是卡在『響應(yīng)模式』中。我竟然有一點時間思考我需要做什么,這不但幫助我節(jié)省時間也降低壓力。當(dāng)然這仍然是一份高壓力的工作,但我不再感覺隨時處于『加速運轉(zhuǎn)模式』,真的有活力多了。」
訪查結(jié)果清楚的顯示:專職人員并不一定在意每天被工作綁住超過八小時,但如果是因為管理者不尊重他們的時間,或正常上班時間浪費掉了,導(dǎo)致他們必須在家庭計算機或智能型手機工作,他們就會感到不悅。
公司可以采取許多方法,來避免上述問題。例如:經(jīng)常更新設(shè)備和軟件,可以防止因科技問題而延誤;清楚的決策準(zhǔn)則可以讓指令傳達不致發(fā)生瓶頸;減少和去除會議可以多出時間,讓工作在上班時間完成。此外,高層管理者強調(diào)不要浪費時間,并重視喘息時間,對于改變「隨時上工」的文化影響深遠。
我們不可能回到下班就能完全脫離工作的日子,但是聰明的公司會設(shè)法讓員工樂意被工作綁住。