文筆好的人能在工作中脫穎而出。我們總是在寫東西，例如寫企劃書給客戶、寫備忘錄給領(lǐng)導(dǎo)人、寫電子郵件給同事，但我們往往沒有想到要改進(jìn)寫作能力。
想要有效溝通和贏得業(yè)務(wù)，必須學(xué)習(xí)以簡單、清楚和精準(zhǔn)的方式寫作。許多人會犯的錯誤是太早寫，邊寫邊想，使得論點(diǎn)太過迂回而且不斷重復(fù)。問問你自己：讀這份文件的人看完之后，應(yīng)該知道哪些事情？一開始就直接表達(dá)論點(diǎn)，而且別用贅字。例如，要是「共識」這個詞足以表達(dá)，就沒必要說「大家一致達(dá)成意見的共識」。同樣地，避免使用術(shù)語。如果你過于仰賴術(shù)語，讀者會認(rèn)為你根本沒有思考，而只是機(jī)械式地寫，或是你根本不知道自己要表達(dá)什么。
避免某些詞匯，像是「可行動的」 （actionable）、「核心能力」（core competency）、「有效力的」（impactful）和「給予激勵」（incentivize） ，此外，別怕請別人對你寫的東西提供意見。