盡管把工作分派出去是有好處的,但許多經理人分派工作給團隊時會感到不安。一個主要疑慮是,員工討厭額外的工作。如果你想要為有效指派工作建立基礎,就不能直接把簡單枯燥的工作丟給員工,而是必須進行坦誠的討論,以管理他們的期望。讓他們知道,他們有機會從事有趣的新任務。
解釋新的項目會如何擴充他們的能力,而且當他們自行作決定時,你會支持他們。如果你確實擁有沉悶的行政管理工作,或是令人不愉快的專案,例如整理一個雜亂的影像庫,你應直接明說:明白表示這可能屈就了員工,但事情總得有人完成。說明原因,解釋整體的考量,可以減輕單調乏味感,并促使員工在毫無怨尤下完成工作。