時(shí)間管理對(duì)于經(jīng)理人而言是一項(xiàng)非常重要的能力，在我們身邊也有不少與時(shí)間管理有關(guān)的管理學(xué)書(shū)籍。這些管理學(xué)書(shū)籍大多都是在教導(dǎo)我們“要怎么做…“，然而在我看來(lái)，提高時(shí)間管理的能力只須關(guān)注以下七個(gè)“不要…“就足夠了：
不要失去對(duì)時(shí)間的追蹤
如果你不知道自己的時(shí)間花在哪里，可能表示你沒(méi)有把時(shí)間花在最優(yōu)先的要?jiǎng)?wù)上。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己讓多年光陰流逝，永遠(yuǎn)無(wú)法追回，而那些時(shí)間卻無(wú)所作為，你會(huì)有極大的失落感。請(qǐng)開(kāi)始記錄你做的事情，在行事歷上記下重要活動(dòng)，或使用時(shí)間追蹤應(yīng)用程式，以了解你把時(shí)間花在哪里，以及可能需要調(diào)整之處。
不要讓別人偷走你的時(shí)間
營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)日以繼夜努力思考各種辦法來(lái)掌握（并牢牢抓?。┠愕淖⒁饬?。他們很樂(lè)意盡量多占住你的時(shí)間。你周遭的人也是一樣，總是有人想要占住你的時(shí)間，例如要你負(fù)責(zé)新計(jì)劃、自愿參與委員會(huì)、參加午餐聚會(huì)。根據(jù)你的職務(wù)，可能還有個(gè)強(qiáng)大拉力，要你延長(zhǎng)工作時(shí)間、常常出差。使用各種媒體、花時(shí)間和他人相處及工作，可能都是很棒的事。但若你老是讓外在力量支配你的時(shí)間，就等于是讓別人偷走你的時(shí)間。你應(yīng)練習(xí)向那些對(duì)你并非最重要的事務(wù)說(shuō)「不」，才能將時(shí)間投注在最重要的事務(wù)上。
不要總把親人朋友放在末位
各種截止期限紛紛到來(lái)，而且有許多要求從四面八方落到你的身上，這種情況下，回家和家人共進(jìn)晚餐、參加音樂(lè)會(huì)、和另一半約會(huì)、打電話(huà)給父母或與朋友聯(lián)系，似乎就不是那么優(yōu)先重要的事了。在許多方面，這些活動(dòng)并非很急迫，但重要性卻大得多。家庭的分崩離析，通常不是單一大事件造成的，而是在你每次選擇不把愛(ài)你的人放在優(yōu)先地位時(shí)，家庭逐漸崩塌。和家人朋友往來(lái)互動(dòng)，會(huì)讓生活更有樂(lè)趣、更加充實(shí)，而且會(huì)在你人生的起伏當(dāng)中，提供驚人的大量助力。要將這些活動(dòng)排入你的行事歷中，你才會(huì)清楚知道自己應(yīng)堅(jiān)持去做這些事。每次你選擇花時(shí)間和別人在一起，就能加強(qiáng)彼此的關(guān)系。
不要略過(guò)假期
從日常工作中挪出時(shí)間休息，不僅讓你有機(jī)會(huì)和家人朋友創(chuàng)造新的經(jīng)驗(yàn)和關(guān)系，還可幫助你減輕壓力，獲得新觀點(diǎn)。研究顯示，不休假可能讓你罹患心臟疾病或心臟病發(fā)作的風(fēng)險(xiǎn)大為升高；一項(xiàng)為時(shí)九年、針一萬(wàn)兩千名有高風(fēng)險(xiǎn)冠狀動(dòng)脈心臟病的男性所做的研究發(fā)現(xiàn)，如果他們不在每年都休假，則死于心臟病發(fā)作的可能性升高32％（死于各種原因的可能性則升高21％）。放松身心是重要大事。要積極主動(dòng)規(guī)劃你的假期。在年初就要提出休假計(jì)劃，而非等到后來(lái)才制定計(jì)劃。否則，當(dāng)「后來(lái)」來(lái)臨，你會(huì)再次發(fā)現(xiàn)自己還是無(wú)法離開(kāi)辦公室，因?yàn)槟憧偸怯X(jué)得事情太多都做不完。二十年后，你會(huì)有很多「我一直很想要去……」的情緒，而非擁有許多「很高興我做了……」的珍貴經(jīng)驗(yàn)。
不要忽視自己的健康
充足的睡眠、健康的飲食，加上規(guī)律的運(yùn)動(dòng)，會(huì)大大增加你每日的快樂(lè)感受。而且在二十年后，你會(huì)覺(jué)得快樂(lè)得多，身材也會(huì)好得多。能避免去醫(yī)院看病、吃藥、動(dòng)手術(shù)，沒(méi)有慢性疼痛，都有助你品味人生，而非只是辛苦度日?，F(xiàn)在就下決心建立運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，采取健康的生活方式?，F(xiàn)在花一點(diǎn)時(shí)間在這些方面，來(lái)日會(huì)回報(bào)你豐厚紅利。
不要為省錢(qián)而浪費(fèi)時(shí)間
省錢(qián)的確有重要性，但許多時(shí)候，額外花費(fèi)些許金錢(qián)，可節(jié)省一天當(dāng)中的好幾小時(shí)：在許多情況下，那些時(shí)間可投入對(duì)你最重要的活動(dòng)。這可能意味著自己開(kāi)車(chē)或坐計(jì)程車(chē)，而非預(yù)訂火車(chē)票，因?yàn)榇罨疖?chē)旅行得花三倍時(shí)間。或是雇用清潔人員打掃你的房子，或找人運(yùn)送生活用品，而非自己花時(shí)間處理這些事情以節(jié)省開(kāi)銷(xiāo)。甚至可選擇住在靠近工作場(chǎng)所的地點(diǎn)，即使較貴也無(wú)妨，因?yàn)榭晒?jié)省數(shù)小時(shí)的通勤時(shí)間，和通勤過(guò)程中的挫折感。二十年后，你不會(huì)懷念在這些地方額外花費(fèi)的金錢(qián)，卻會(huì)懷念活出你想要的人生的機(jī)會(huì)。
不要忽略對(duì)自己的了解
根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，人們很容易忘卻自己是什么樣的人、喜歡什么、處于人生的什么階段，以及人生的方向，除非刻意花時(shí)間去思考，像是散步、寫(xiě)日記、祈禱、冥想或只是盯著天花板，沒(méi)有特別要做什么，只是想獨(dú)處。最后，如果你從來(lái)不了解自己，就很難真的對(duì)自己有良好的感覺(jué)與自信。