在企業(yè)管理的實(shí)踐過(guò)程中,我們常會(huì)遇到領(lǐng)導(dǎo)者及管理者決策失誤的情況。倘若這些決策只是針對(duì)某一個(gè)方案或某一項(xiàng)任務(wù),那么即使決策本身是失敗的,可能也不會(huì)帶來(lái)多大損失。但當(dāng)身為決策人的領(lǐng)導(dǎo)者及管理者面對(duì)的是可以主導(dǎo)企業(yè)戰(zhàn)略方向甚至是命運(yùn)的議題時(shí),決策一旦失誤,給企業(yè)帶來(lái)的將是毀滅性的災(zāi)難。所謂“差之毫厘,謬以千里”,講的正是這個(gè)道理。
那么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何規(guī)避決策陷阱以及提升組織決策的質(zhì)量呢?大量的實(shí)踐及研究表明,企業(yè)及管理者可以通過(guò)對(duì)決策環(huán)境的重新設(shè)計(jì)來(lái)大幅降低決策失誤的機(jī)率。這種決策環(huán)境的設(shè)計(jì)基于一項(xiàng)行為科學(xué)研究:人的大腦在做決策時(shí)分為系統(tǒng)一和系統(tǒng)二兩個(gè)部分,系統(tǒng)一代表的是條件反射式的回應(yīng);系統(tǒng)二則代表的是經(jīng)由判斷與分析的思考系統(tǒng)。而要設(shè)計(jì)的內(nèi)容包括判明問(wèn)題、診斷原因、設(shè)計(jì)解決方案及測(cè)試解決方案四個(gè)方面。以下是具體的實(shí)施方法。
一、判明問(wèn)題
并非所有行為決策問(wèn)題都可以用行為學(xué)工具解決。在使用這些工具前,管理者應(yīng)判明:
問(wèn)題的關(guān)鍵是否跟人的行為相關(guān)。通過(guò)改變?nèi)藗儗?duì)事件、環(huán)境的認(rèn)知和反應(yīng),管理者能夠解決某些問(wèn)題,例如員工士氣低落。但行為經(jīng)濟(jì)學(xué)工具無(wú)法解決純技術(shù)難題,如新藥研發(fā)中的技術(shù)瓶頸;只有當(dāng)要解決的問(wèn)題與人的行為相關(guān),如研發(fā)團(tuán)隊(duì)間的知識(shí)分享,行為經(jīng)濟(jì)學(xué)才有用武之地。
人們的行為是否有損自身利益。大多數(shù)行為經(jīng)濟(jì)學(xué)工具引導(dǎo)人們自愿改變行為方式。如果能說(shuō)服人們通過(guò)做出不同選擇而獲益,行為經(jīng)濟(jì)學(xué)工具將取得最佳效果。
能否找出具體問(wèn)題。為盤(pán)活組織,有時(shí)需要全局性變革。但更多情況下,復(fù)雜的整體問(wèn)題可被拆解為更易上手解決的具體問(wèn)題。
舉一個(gè)實(shí)例:美國(guó)一家大型零售企業(yè)希望在不損害員工福利的前提下削減醫(yī)療支出。該企業(yè)鎖定了一個(gè)具體問(wèn)題:為長(zhǎng)期固定用藥的員工支付的補(bǔ)貼太高。通過(guò)與相關(guān)負(fù)責(zé)人討論,管理者進(jìn)一步縮小問(wèn)題,并找到解決方案:將藥品發(fā)放方式從員工到藥店自取改為郵寄。由于藥品集中配送成本更低,公司和員工都省了錢(qián)。
行為經(jīng)濟(jì)學(xué)工具能在這個(gè)案例中發(fā)揮作用(下文將具體介紹該企業(yè)使用的方法),是因?yàn)闈M足兩個(gè)條件:首先,企業(yè)能夠找到具體問(wèn)題;其次,人們能夠通過(guò)改變行為獲益——相比統(tǒng)一郵寄,到藥店取藥不方便、成本高、出錯(cuò)率高,且治療方案的疏漏不易發(fā)現(xiàn)。
二、診斷原因
決策失誤通常有兩個(gè)原因:行為動(dòng)機(jī)不足和認(rèn)知偏誤。為判斷其中哪個(gè)原因?qū)е铝诵袨槠`,管理者應(yīng)問(wèn)兩個(gè)問(wèn)題。第一,問(wèn)題是否應(yīng)歸咎于惰性和消極行為?如果是,那么原因在于動(dòng)機(jī)不足。第二,采取的措施是否反而將錯(cuò)誤引入決策過(guò)程?如果是,那么原因在于認(rèn)知偏誤。這兩類(lèi)原因可能同時(shí)存在,但有必要先了解清二者的區(qū)別。
當(dāng)系統(tǒng)二未能發(fā)揮作用時(shí),認(rèn)知偏誤和動(dòng)機(jī)不足的情況經(jīng)常發(fā)生。因此接下來(lái)要具體分析,哪些因素導(dǎo)致系統(tǒng)一在權(quán)衡各種決策選項(xiàng)時(shí)出現(xiàn)偏差,哪些因素導(dǎo)致系統(tǒng)二未能糾正錯(cuò)誤。常識(shí)能在診斷決策失誤中發(fā)揮重要作用。管理者應(yīng)站在當(dāng)事人的立場(chǎng)上思考:“如果是我會(huì)怎么做?為什么?”
在上述零售企業(yè),藥品發(fā)放方式一開(kāi)始未能從藥店自取轉(zhuǎn)為統(tǒng)一郵寄,主要原因在于員工動(dòng)機(jī)不足。管理層征求意見(jiàn)時(shí),很多人都表示更傾向于郵寄,但僅有6%需長(zhǎng)期用藥(如調(diào)節(jié)血脂的他汀類(lèi)藥物)的員工主動(dòng)簽訂藥品寄送協(xié)議。由于惰性的強(qiáng)大力量,人們就是不愿完成打電話、上網(wǎng)報(bào)名或郵寄表格這樣的簡(jiǎn)單操作。
業(yè)務(wù)流程外包公司W(wǎng)ipro的一個(gè)事業(yè)部Wipro BPO,則面臨另一種動(dòng)機(jī)缺失問(wèn)題:很多新員工入職僅數(shù)月后就失去工作動(dòng)力,繼而辭職。為找出原因,本文作者與Daniel Cable和Bradley Staats一同進(jìn)行了員工訪談,并實(shí)地考察員工行為。他們發(fā)現(xiàn),問(wèn)題出在該部門(mén)的新員工培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的本是幫助新員工適應(yīng)公司文化,結(jié)果卻未能在員工和組織間建立情感紐帶,而讓員工感到他們和公司之間只是冷冰冰的交易關(guān)系。由于投入度不足、缺乏動(dòng)力,員工更容易被工作中的困難壓倒(如對(duì)付難纏的客戶、適應(yīng)繁瑣的技術(shù)語(yǔ)言),很快選擇離開(kāi)。
三、設(shè)計(jì)解決方案
判明決策失誤和行為失當(dāng)?shù)脑蚝?,管理者可以開(kāi)始設(shè)計(jì)解決方案。我們推薦管理者參考理查德·泰勒(Richard Thaler)和卡斯·桑斯坦(Cass Sunstein)在《助推》(Nudge: Improving Decisions About Health, Wealth, and Happiness)一書(shū)中提出的助推(nudge)概念和決策環(huán)境設(shè)計(jì)(choicearchitecture)方法。決策環(huán)境設(shè)計(jì)者通過(guò)精心安排信息和決策選項(xiàng)的呈現(xiàn)方式,引導(dǎo)人們做出更優(yōu)決策。如此,管理者可將員工的行為決策推向有利方向,同時(shí)不損害其自主權(quán)。
公共政策制定者正加大決策環(huán)境設(shè)計(jì)力度,在稅務(wù)、醫(yī)療、消費(fèi)者健康和福利、氣候變化等方面,引導(dǎo)民眾做出更優(yōu)決策。企業(yè)也開(kāi)始效仿,如谷歌使用決策環(huán)境設(shè)計(jì)方法,引導(dǎo)員工培養(yǎng)健康飲食習(xí)慣:谷歌在餐廳取餐盤(pán)處提示員工,用大餐盤(pán)的人吃得更多,這個(gè)簡(jiǎn)單措施使選擇小餐盤(pán)的人數(shù)增加了50%。
對(duì)決策環(huán)境稍加調(diào)整,就可能以低代價(jià)甚至零代價(jià)獲得顯著改進(jìn)。決策環(huán)境設(shè)計(jì)方法包括調(diào)整決策選項(xiàng)排序、改變文字描述方式、重新設(shè)計(jì)提交決策的方式和流程,以及修改默認(rèn)選項(xiàng)等。
來(lái)看一個(gè)經(jīng)典案例:曾有很長(zhǎng)時(shí)間,美國(guó)企業(yè)養(yǎng)老金計(jì)劃普遍規(guī)定,如果員工不主動(dòng)報(bào)名,則默認(rèn)不參加計(jì)劃。近年來(lái),有些企業(yè)修改了規(guī)則,默認(rèn)員工參與養(yǎng)老金計(jì)劃。按照新規(guī)則,如果員工不主動(dòng)提出異議,則一定比例的收入(如6%)自動(dòng)劃入養(yǎng)老金賬戶。本文作者和James Choi、David Laibson和Brigitte Madrian的合作研究發(fā)現(xiàn),在舊規(guī)則下,入職一年的員工加入養(yǎng)老金計(jì)劃的比例僅有50%。在新規(guī)則下,養(yǎng)老金計(jì)劃參與率達(dá)到90%甚至更高。在這個(gè)例子中,修改默認(rèn)選項(xiàng)并不涉及具體儲(chǔ)蓄投資方案、也未改變員工的動(dòng)機(jī),而僅僅翻轉(zhuǎn)了同一行為(即員工不主動(dòng)做出選擇)的意義。
相比說(shuō)服教育或物質(zhì)激勵(lì)等傳統(tǒng)手段,決策環(huán)境設(shè)計(jì)能更有效優(yōu)化員工的行為決策。原因在于,人們常常不自覺(jué)地做出損害自身利益的行為,而決策環(huán)境設(shè)計(jì)能夠改善這一點(diǎn)。決策環(huán)境設(shè)計(jì)嘗試完成一個(gè)艱難的任務(wù),即根本上改變?nèi)藗兲幚硇畔⒑妥鰶Q定的方式。為挖掘決策環(huán)境設(shè)計(jì)的巨大潛能、優(yōu)化員工的行為決策,管理者可使用以下工具和方法:
激活系統(tǒng)一
當(dāng)系統(tǒng)一主導(dǎo)認(rèn)知活動(dòng)時(shí),情緒和認(rèn)知偏誤常常阻礙明智決策;但如果運(yùn)用得當(dāng),系統(tǒng)一也能起到積極作用。管理者可嘗試用以下方法激活系統(tǒng)一:
1)激發(fā)情感。回到上述Wipro公司的案例。為降低呼叫中心員工離職率,Wipro BPO與本文作者和Dan Cable、Bradley Staats設(shè)計(jì)分組對(duì)照實(shí)驗(yàn),試圖加強(qiáng)員工對(duì)組織的認(rèn)同感。在迎新活動(dòng)中,公司要求一組第一天到崗的員工思考自己有哪些長(zhǎng)處,以及如何在工作中發(fā)揮長(zhǎng)處;另一組新員工則沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì)。結(jié)果是,前一組員工感到可以在工作中“做自己”,由此加強(qiáng)了與組織的情感聯(lián)系。Wipro BPO應(yīng)用此項(xiàng)方法,不但成功降低離職率,而且提升了員工的工作表現(xiàn)(客戶滿意度提升)。此類(lèi)方法在其他企業(yè)也獲得了同樣成功。
2)利用認(rèn)知偏誤。管理者也可以將認(rèn)知偏誤為己所用,如損失厭惡(loss aversion,指損失帶來(lái)的痛苦比相同數(shù)量獲益帶來(lái)的幸福感強(qiáng)一倍)和具象性偏差(vividness bias,指生動(dòng)信息更易吸引注意力)。行為洞察小組(BIT)的實(shí)踐已證明這點(diǎn)。BIT致力于用行為經(jīng)濟(jì)學(xué)工具幫助政府提升公共服務(wù)水平,例如協(xié)助英國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)執(zhí)照局(DVLA)減少車(chē)輛稅拖欠情況:與首封催繳通知書(shū)不同,第二封發(fā)給欠稅車(chē)主的通知不再使用繁瑣的法律語(yǔ)言,而是用語(yǔ)平實(shí),并標(biāo)有“不納稅,就收車(chē)”(Pay your tax or lose your car)字樣;為進(jìn)一步觸動(dòng)車(chē)主,有些通知書(shū)還附有車(chē)輛照片。這些舉措有效激活系統(tǒng)一,收到理想效果:第二封通知書(shū)發(fā)出后,繳稅人數(shù)上升6%;附有照片的通知書(shū)發(fā)出后,上升20%。
管理者還可強(qiáng)調(diào)失敗的后果,以此鞭策表現(xiàn)較差的員工。例如,如果銷(xiāo)售部門(mén)建立穩(wěn)定的人才儲(chǔ)備,低績(jī)效銷(xiāo)售員由于擔(dān)心拿不到獎(jiǎng)金或被辭退,會(huì)更加努力提升業(yè)績(jī),這稱(chēng)為“候補(bǔ)效應(yīng)”。研究表明,相比沒(méi)有候補(bǔ)者的片區(qū),有候補(bǔ)者的片區(qū)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)高出5%。長(zhǎng)期看,雇用候補(bǔ)銷(xiāo)售員帶來(lái)的銷(xiāo)售額提升大于相關(guān)成本。
3)簡(jiǎn)化流程。組織中不必要的流程步驟常常會(huì)降低員工積極性、增大認(rèn)知偏誤出現(xiàn)的幾率,管理者可通過(guò)精簡(jiǎn)流程化解這類(lèi)問(wèn)題。以本文作者合作過(guò)的一家醫(yī)療機(jī)構(gòu)為例:該醫(yī)院不同科室使用的患者信息平臺(tái)不同,醫(yī)生查閱十分不便。院方建立統(tǒng)一信息平臺(tái)后,醫(yī)生可以瀏覽各科室所有患者檔案,這提高了他們使用平臺(tái)并及時(shí)更新信息的積極性。
調(diào)動(dòng)系統(tǒng)
管理者可運(yùn)用一系列方法,調(diào)動(dòng)系統(tǒng)二的邏輯思考能力,讓決策過(guò)程更加審慎和理性。
1)同步評(píng)估。同時(shí)而非分開(kāi)評(píng)估決策選項(xiàng),將減少認(rèn)知偏誤。例如,Iris Bohnet、Alexandra Van Geen和Max Bazerman的研究證明,遴選求職者時(shí),管理者如果將候選人放在一起比較,而非單獨(dú)評(píng)估每個(gè)人,將更能集中精力分析候選人的履歷,避免陷入對(duì)性別等外在特征的刻板印象,從而更準(zhǔn)確地預(yù)判其未來(lái)表現(xiàn)。在第一輪招聘、尤其是基層員工招聘中,管理者經(jīng)常使用同步評(píng)估方法,但在分配任務(wù)和考慮晉升人選時(shí)卻很少利用這種方法。此外,在研發(fā)品種選擇、投資決策、戰(zhàn)略定向等多種決策情境下,同步評(píng)估方法都能發(fā)揮作用。
2)開(kāi)辟反思空間。單純?yōu)樗伎紗?wèn)題而從繁忙的日常工作中抽身,聽(tīng)上去很奢侈,但這能有效開(kāi)啟系統(tǒng)二。回到上述零售企業(yè)的案例。為引導(dǎo)員工選擇更高效的藥品發(fā)放方式,公司告訴員工:若想繼續(xù)享受藥費(fèi)補(bǔ)貼,就必須在藥店自取和郵寄兩種方式中明確選擇一種(通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)或?qū)懶啪桑?。這就使員工不得不進(jìn)行思考,然后做出選擇。結(jié)果,主動(dòng)選擇郵寄藥品的員工比例上升6倍,由此員工方和公司方各節(jié)省約50萬(wàn)美元。
鼓勵(lì)員工進(jìn)行深度思考還有助于提升培訓(xùn)效果。本文作者與Giada Di Stefano、Bradley Staats和Gary Pisano在印度班加羅爾一家企業(yè)的呼叫中心開(kāi)展實(shí)驗(yàn):將參加一項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工分為三組,第一組員工在培訓(xùn)后用15分鐘寫(xiě)下學(xué)習(xí)心得,第二組員工在此基礎(chǔ)上再用5分鐘與同事討論,第三組員工按常規(guī)方式完成培訓(xùn)。在培訓(xùn)結(jié)束后的測(cè)試中,盡管總結(jié)和討論占用了培訓(xùn)時(shí)間,但前兩組員工的成績(jī)分別比第三組員工高22.8%和25%。我們發(fā)現(xiàn),總結(jié)和反思對(duì)員工的日常工作也能起到類(lèi)似積極效果。
3)設(shè)置計(jì)劃提醒。我們經(jīng)常決心滿滿地做計(jì)劃,之后卻丟到一邊。管理者可以設(shè)置計(jì)劃提醒,幫助員工堅(jiān)持完成計(jì)劃。在一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,為幫助一家美國(guó)公用事業(yè)公司提高員工流感疫苗接種率,本文作者與Katherine Milkman、James Choi、David Laibson和Brigitte Madrian重新設(shè)計(jì)了接種通知書(shū):常規(guī)接種通知介紹了接種疫苗的益處,并標(biāo)明可選擇的接種時(shí)間和地點(diǎn);另外一些通知書(shū)留有空白,讓收信人記下預(yù)期接種時(shí)間。即便收信人未必真打算接種疫苗,大致寫(xiě)下計(jì)劃的時(shí)間還是短暫開(kāi)啟了系統(tǒng)二,結(jié)果接種疫苗的員工人數(shù)增加13%。
還有一個(gè)類(lèi)似的技巧,可以提升團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目以失敗告終時(shí),人們總說(shuō)“下次努力”,但這種空洞口號(hào)無(wú)法保證團(tuán)隊(duì)不再犯同樣錯(cuò)誤。在員工表決心時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)趁熱打鐵,督促團(tuán)隊(duì)拿出具體路線圖和時(shí)間表。
4)拓寬決策思路。遇到問(wèn)題時(shí),我們經(jīng)常自問(wèn)“我該怎么做”。把這個(gè)問(wèn)題換成“我能怎么做”,能使我們更客觀全面地分析問(wèn)題、看到更多決策選項(xiàng),從而做出明智決策。可惜企業(yè)管理者大多做不到這點(diǎn)。管理學(xué)研究者Paul Nutt對(duì)160多項(xiàng)企業(yè)決策做了詳細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)其中71%都是在二選一的情境下做出的,即決定組織或個(gè)人是否應(yīng)采取某項(xiàng)行動(dòng)。在這種非此即彼的思維方式下,決策者的注意力實(shí)際被限定在單一選項(xiàng)上。從“該怎么做”到“能怎么做”,換個(gè)角度看問(wèn)題,我們將有機(jī)會(huì)探索絕對(duì)肯定和絕對(duì)否定之間的多重可能性。在倫理困境中,我們也亟需擺脫非黑即白的思維定勢(shì)。
5)明確責(zé)任。如果明確要對(duì)自己的判斷和行動(dòng)負(fù)責(zé),員工會(huì)更注意消除決策過(guò)程中的認(rèn)知偏誤。例如,Alexandra Kalev的研究團(tuán)隊(duì)根據(jù)政府提供的數(shù)據(jù),分析了708家企業(yè)管理層的性別多元化狀況。研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)部培訓(xùn)和討論無(wú)助于提升女性高管比例;更有效的手段是創(chuàng)建機(jī)構(gòu)和崗位,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)推進(jìn)性別多元化。
6)鼓勵(lì)提出反證。人們得出一項(xiàng)結(jié)論后,往往會(huì)將得到的所有信息都解釋為支持自己的結(jié)論,這稱(chēng)為確認(rèn)偏差(confirmation bias)。由此還可能導(dǎo)致承諾升級(jí)(escalation of promise):一旦開(kāi)始投入某項(xiàng)行動(dòng),即便出現(xiàn)不好的征兆,人們也會(huì)為證明自己正確而一條道走到黑。這些認(rèn)知偏誤讓我們?cè)谧鰶Q策時(shí)輕視否定性證據(jù)、拒絕尋找更好的替代方案。為解決這個(gè)問(wèn)題,組織應(yīng)鼓勵(lì)逆向思維(“如果我們換種做法會(huì)怎么樣?”),并要求員工關(guān)注否定性證據(jù)、提出反證。在團(tuán)體決策情境中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)安排一個(gè)“挑戰(zhàn)者”角色來(lái)檢驗(yàn)計(jì)劃有無(wú)漏洞。
此外,公司部門(mén)負(fù)責(zé)人可以效仿會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)、銀行信貸員或公司董事,通過(guò)輪崗來(lái)獲得新洞見(jiàn)。長(zhǎng)期停留在自己的領(lǐng)地,管理者會(huì)非理性地維護(hù)現(xiàn)行規(guī)則;外來(lái)者則更有可能發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的機(jī)會(huì),還會(huì)促使部門(mén)員工自我反思、審慎決策。
7)提示和備忘。有時(shí)一個(gè)簡(jiǎn)單的提示就能開(kāi)啟系統(tǒng)二,幫助我們減少對(duì)系統(tǒng)一的依賴、避免認(rèn)知偏誤;提示能夠增強(qiáng)我們完成某項(xiàng)任務(wù)(如控制演講時(shí)間)的動(dòng)機(jī)。本文作者的研究團(tuán)隊(duì)與一家汽車(chē)保險(xiǎn)公司合作,嘗試用提示的方法讓更多投保人提供真實(shí)信息。
在實(shí)驗(yàn)中,研究者寄出13488份表格,要求投保人提供汽車(chē)行駛里程數(shù)。由于里程數(shù)與保費(fèi)成正比,投保人有低報(bào)里程數(shù)的動(dòng)機(jī)。寄出的表格中,有一半在頁(yè)尾處要求投保人簽字聲明提供的信息屬實(shí),另一半則把聲明放在頁(yè)首。結(jié)果,拿到后一種表格的投保人比拿到前一種表格的投保人平均多報(bào)約3900公里。很明顯,原因不在于駕駛習(xí)慣的差異:后一組投保人之所以表現(xiàn)得更誠(chéng)實(shí),是因?yàn)樗麄冊(cè)谔畋碇暗玫搅颂崾尽?/p>
另一個(gè)用提示的方法開(kāi)啟系統(tǒng)二的例子來(lái)自外科醫(yī)生、記者阿圖·葛文德(Atul Gawande)。在《清單宣言》(The Checklist Manifesto)一書(shū)中,葛文德回顧了2008年他在8家醫(yī)院推行外科手術(shù)備忘清單的經(jīng)歷。這些醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員每次手術(shù)前都使用這份清單,在心里過(guò)一遍手術(shù)步驟。統(tǒng)計(jì)表明,醫(yī)護(hù)人員使用備忘清單后,患者發(fā)生嚴(yán)重并發(fā)癥比例降低36%、死亡率降低47%。
設(shè)置系統(tǒng)規(guī)則
為減少認(rèn)知偏誤和動(dòng)機(jī)不足對(duì)決策的不良影響,除上述兩類(lèi)決策環(huán)境設(shè)計(jì)方法外,組織還可設(shè)置一些系統(tǒng)規(guī)則。
1)設(shè)置默認(rèn)選項(xiàng)或強(qiáng)制規(guī)則。調(diào)整默認(rèn)選項(xiàng)能顯著影響個(gè)體的最終決策,在復(fù)雜困難的決策情境中尤其如此,上文所述的企業(yè)養(yǎng)老金計(jì)劃報(bào)名規(guī)則調(diào)整即為一例。組織還可設(shè)置一些強(qiáng)制規(guī)則。例如,為保證產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)獨(dú)立性,摩托羅拉規(guī)定,參與過(guò)某個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的員工,不可再參與相似產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。
2)設(shè)置自動(dòng)調(diào)整機(jī)制。另一種克服認(rèn)知偏誤的方法是設(shè)置自動(dòng)調(diào)整機(jī)制,彌補(bǔ)系統(tǒng)一和系統(tǒng)二的疏漏。例如,微軟發(fā)現(xiàn),工程師總受制于規(guī)劃偏差(planning fallacy),大幅低估完成項(xiàng)目所需時(shí)間。解決辦法是,管理者根據(jù)以往項(xiàng)目完成情況,建立進(jìn)度自動(dòng)調(diào)整機(jī)制:對(duì)于Excel和Word等軟件的更新項(xiàng)目,允許超時(shí)30%完成;操作系統(tǒng)更新等復(fù)雜項(xiàng)目則默認(rèn)工期最多延長(zhǎng)50%。
選擇合適工具
我們建議企業(yè)優(yōu)先考慮設(shè)置系統(tǒng)規(guī)則,最大程度地降低個(gè)體行為帶來(lái)的不確定性,使行為決策達(dá)到最優(yōu)效果。
但很多情況下,設(shè)置系統(tǒng)規(guī)則不可行,或副作用大:整體制度設(shè)計(jì)可能無(wú)法實(shí)現(xiàn),或成本過(guò)高;相關(guān)個(gè)人可能不滿選擇權(quán)被剝奪;“一刀切”的做法可能引發(fā)多種問(wèn)題。
例如,銀行在審核小企業(yè)貸款的續(xù)貸時(shí),可以設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)程序,完全根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)決定是否續(xù)貸;但如果銀行將決定權(quán)交給熟悉客戶企業(yè)的信貸員,決策的成功率可能更高。即便兩家企業(yè)的賬面數(shù)據(jù)毫無(wú)區(qū)別,信貸員也有可能根據(jù)其他情況(如人事變動(dòng)),判斷貸給哪家企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較低。當(dāng)然銀行必須考慮到,把決策權(quán)交給信貸員,也會(huì)將認(rèn)知偏誤引入決策程序。
如果設(shè)置系統(tǒng)規(guī)則不可行,企業(yè)就必須利用系統(tǒng)一和系統(tǒng)二的特點(diǎn)進(jìn)行決策環(huán)境設(shè)計(jì),引導(dǎo)個(gè)體做出最優(yōu)決策。系統(tǒng)二的理性思考能力可以彌補(bǔ)系統(tǒng)一的漏洞,但由于個(gè)體認(rèn)知能力有限,系統(tǒng)二無(wú)法覆蓋所有決策過(guò)程。
以本文作者與Adam Grant對(duì)一所美國(guó)公立大學(xué)籌款情況的研究為例。研究發(fā)現(xiàn),得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人感謝后,工作人員籌款數(shù)額顯著提升。負(fù)責(zé)人的話語(yǔ)觸發(fā)了系統(tǒng)一,讓工作人員感受到了這項(xiàng)工作的社會(huì)價(jià)值。負(fù)責(zé)人也可以選擇調(diào)動(dòng)系統(tǒng)二,例如要求工作人員打電話前花更多時(shí)間準(zhǔn)備,或?qū)ぷ鹘Y(jié)果進(jìn)行問(wèn)責(zé);但這種干預(yù)可能會(huì)消耗過(guò)多認(rèn)知能力,削弱工作人員的積極性和韌性。
四、測(cè)試解決方案
最后,組織應(yīng)對(duì)解決方案進(jìn)行嚴(yán)格的可行性測(cè)試,這能使管理者避免嚴(yán)重失誤,并有機(jī)會(huì)優(yōu)化現(xiàn)有方案。方案測(cè)試包括三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1.明確目標(biāo)。
管理者應(yīng)設(shè)定具體、可量化的目標(biāo)。例如,對(duì)于上述尋求降低醫(yī)療開(kāi)支的零售企業(yè),目標(biāo)非常清晰:說(shuō)服更多員工接受郵寄藥品。
2.控制變量。
如果同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)措施,管理者將很難判斷哪項(xiàng)措施真正發(fā)揮了作用。為避免這個(gè)問(wèn)題,上述零售企業(yè)僅采取了一項(xiàng)措施,即要求員工主動(dòng)選擇藥品領(lǐng)取方式。
3.對(duì)照實(shí)驗(yàn)。
如果可能,組織可將相關(guān)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)和部門(mén)隨機(jī)分為兩組,進(jìn)行對(duì)照實(shí)驗(yàn)。這種隨機(jī)性可最大程度地減小外在因素對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果的影響。如果由于物質(zhì)條件、倫理、成本或規(guī)模限制無(wú)法隨機(jī)分組,管理者還可使用更精細(xì)的分析方法。
潛在的認(rèn)知偏誤和行為動(dòng)機(jī)不足,往往是重大組織問(wèn)題背后的原因。改變大腦的活動(dòng)模式難度太大;但管理者可以使用決策環(huán)境設(shè)計(jì)方法,引導(dǎo)個(gè)體做出明智決策。只需簡(jiǎn)單調(diào)整決策環(huán)境,管理者就可使員工和組織都獲益巨大。