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時間管理——你不知道的技巧和秘密

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時間管理——你不知道的技巧和秘密

你是否感覺一天24小時太過短暫?無論工作多久,待辦事項列表都未見縮短,總有做不完的工作。很多人覺得一天有30小時才行。但即使有30小時,很快也會覺得不夠用了。于是,你就要期待一天有35小時了。我們還是寧愿按照每天24小時來計算。

你可以設(shè)想自己身處游戲廳中,手持24枚游戲幣,每個游戲幣代表1小時,你可以隨意支配。大多數(shù)人會如下對時間進(jìn)行簡單的安排:

8枚幣=睡眠

8枚幣=工作

2枚幣=進(jìn)食(早中晚餐)

1枚幣=路上交通(對于生活在北京和上海等這樣城市的人來說,1枚幣給交通可能還不夠)

1枚幣=生活瑣事(購物、處理私人郵件等)

你仍然有4枚剩余的游戲幣。從中,我們能夠得出什么結(jié)論?

一般職員每周工作大約40小時。身處更高級別的管理者經(jīng)常會工作60小時,乃至更多。有什么地方可以節(jié)約些時間呢?沒人愿意并且真的能夠停下自己的工作,因為承受著收入的壓力,而且工作也能為他們帶來快樂。這樣算來,工作和路上交通的時間就沒法縮短了。

盡管你可以減少睡眠時間,但最新的研究顯示,經(jīng)理人若長期缺乏足夠的睡眠,會對身體健康造成顯著的負(fù)面影響,并導(dǎo)致工作效率下降。如果不以犧牲生活質(zhì)量與健康為代價而食用快餐,那么你也很難真正縮短用于烹調(diào)和吃飯的時間。因此,對已經(jīng)使用的20枚游戲幣而言,問題不再是如何重新分配,而是如何在這些已投入的時間中,提升自己的生活質(zhì)量并且通過認(rèn)知的改變來實現(xiàn)自己的滿足感。因此,先讓我們來看看那剩下的4枚游戲幣。

時間管理

要如何使用這4枚幣呢?根據(jù)2015年的一項城市居民行為研究顯示,中國人平均每天看電視3.5小時。因此,一個典型的中國人,其人生中1/7的時間都是在電視機(jī)屏幕前度過的!你是否也很享受傍晚時光,坐在電視機(jī)前放松一下?很多人認(rèn)為,電視為緊張的工作提供了很好的平衡。但事實恰恰相反,在電視機(jī)前度過一個晚上,你真的覺得獲得了休息嗎?你可以在鄰居看電視時,從外面觀察一下,整個房間不斷閃耀著幽暗的藍(lán)光,這對身體和精神都談不上是真正的放松!每天晚上都看電視代表著一種看似很有意思,但其實卻十分乏味的二手生活。我們不去體會、領(lǐng)悟、處理自己的生活,而去觀賞別人的生活。我認(rèn)識一些人,他們過著沒有電視的生活,并且他們感到自己的生活質(zhì)量由此得到了明顯的提升。很多領(lǐng)導(dǎo)者對怎樣消磨晚上的時光已經(jīng)毫無頭緒了,他們忘記了用那些真正能平衡緊張工作的愉快活動來填充自己的空閑時間。

如果你經(jīng)常看電視,那么我建議你將電視機(jī)放到地下室一段時間。在大約3星期的渴望期之后,你就會形成新的興趣與習(xí)慣,這些新的興趣和習(xí)慣都明顯更加適合用來平衡工作與生活。

此外,你要知道,每天看電視屬于一個深度習(xí)慣,改變習(xí)慣并非易事。馬克?吐溫曾就此說:“人們不能輕易徹底改變自己的習(xí)慣,而要循序漸進(jìn)。”如果那個纏人的習(xí)慣吸引著你重新打開電視,不要感到驚奇。把它緊緊封閉起來,并思考一下,你可以利用騰出的時間去做哪些更有意義的事情。

其實,在生活中,時間管理的小技巧還遠(yuǎn)非上述這些,你可以根據(jù)自己的情況來選擇如何善待剩下的“4枚游戲幣”。

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