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跨職能合作的益處及其阻礙因素

當(dāng)前位置:
跨職能合作的益處及其阻礙因素

跨職能合作使個人受益

跨職能合作給個人帶來的回報也許不那么直觀,但同樣容易量化。筆者的研究顯示,在專業(yè)服務(wù)公司,對同事的項目作出貢獻(xiàn)的合伙人,自己也能攬到更多生意。原因何在?在合作中,同事會更了解你掌握的資源,使他們更有可能之后介紹客戶給你。熟人推薦顯然比自己做業(yè)務(wù)拓展更高效,這讓你更容易完成收入目標(biāo)。在某家律師事務(wù)所,同事每介紹一單業(yè)務(wù),能給合伙人帶來約5萬美元額外收入。

當(dāng)然,了解你能力的同事也并不都能馬上幫你攬活;他們必須等到客戶提要求。在本項研究中,合伙人平均每與6位同事合作,每年就能得到一位新客戶。

即便同事無法直接為你介紹業(yè)務(wù),他們也有可能向其他有需求的同事提及你的專長。在同一家律所,合伙人每多與兩名同事合作,就能得到一位新業(yè)務(wù)介紹人。這看起來沒什么,但口碑疊加效應(yīng)十分強(qiáng)大:隨著更多同事向他人推薦你,你在組織中的聲譽將顯著上升。

積極參與跨職能合作的合伙人不僅在組織內(nèi)地位更高,而且在行業(yè)內(nèi)聲譽更佳。專業(yè)服務(wù)行業(yè)的“黑匣子”出名地難解:即便項目結(jié)束、塵埃落定后,客戶也很難判斷所購買服務(wù)的價值。至少在短期內(nèi),很多問題基本沒有確定的答案,諸如“這家咨詢公司的方案是否導(dǎo)致了我們破產(chǎn)?”“這家高管獵頭公司是否推薦了最合適的人選?”“如果取消大筆法務(wù)咨詢開支,我們可能面臨哪些風(fēng)險?”因此,在選擇合作對象時,客戶非常看重從業(yè)者的口碑。來自專業(yè)人士的推薦和好評很有分量,不僅會帶來生意,而且會帶來技術(shù)含量更高、更有賺頭的生意。在上述律所,合伙人參與的跨職能合作項目越多、復(fù)雜度越高,未來數(shù)年中的收入就越高。

參與跨職能合作項目,還能幫助從業(yè)者拓展能力范圍,爭取到更重要的委托。以勞瑞為例,她的職業(yè)領(lǐng)域本是汽車企業(yè)運營管理咨詢。兩年前,由于所在團(tuán)隊很多同事需要回避,她被抽調(diào)參與一家藥企的并購整合項目。在項目中,勞瑞了解了財務(wù)、合規(guī)、品牌等其他專業(yè)的同事使用的分析框架和方法,開始領(lǐng)會這些專業(yè)的相通之處。這些新視角使她能更全面地分析自己客戶的問題。項目結(jié)束后,勞瑞與幾位其他專業(yè)的同事保持聯(lián)系,利用在和他們聊天中學(xué)到的知識,她能夠和客戶交流運營領(lǐng)域之外的重要課題。此后約一年半,勞瑞的一個汽車企業(yè)客戶聘請她的公司主持一個事業(yè)部的改組,勞瑞本人成為這個跨職能合作項目的負(fù)責(zé)人。

參與跨領(lǐng)域服務(wù)項目的從業(yè)者能接觸到客戶企業(yè)中權(quán)限更高、預(yù)算更充足的高階領(lǐng)導(dǎo)。某家企業(yè)CEO向筆者回憶了他早年合作過的一位咨詢顧問。這位咨詢顧問是營銷專家,只愿意介入與產(chǎn)品品牌相關(guān)的工作,因此她的影響力從未超出營銷部門。相比之下,這家企業(yè)現(xiàn)在聘請的一名咨詢顧問則運用跨行業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有產(chǎn)品組合影響了該企業(yè)的離岸運營和稅務(wù)籌劃。這位經(jīng)驗老道的咨詢顧問設(shè)計了一個復(fù)雜的項目,參與其中的不僅有營銷專家,也有運營、戰(zhàn)略和財務(wù)方面的專業(yè)人士。該項目為咨詢公司帶來了更高收入,這位咨詢顧問也建立了善于解決復(fù)雜問題的聲譽。

筆者的研究還發(fā)現(xiàn),跨職能合作能減少經(jīng)濟(jì)下行對專業(yè)服務(wù)行業(yè)從業(yè)者的沖擊。在2008年經(jīng)濟(jì)衰退前3年,與同事保持中等合作程度的合伙人(即每年與10位合伙人合作)在衰退期間仍保持先前的收入水平,而合作程度較低的合伙人收入則顯著下降。而經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇后,合作程度更高的合伙人收入增長更快。其中部分原因是合作產(chǎn)生的人際凝聚力:經(jīng)濟(jì)危機(jī)前就在一起合作的人,即使市場蛋糕變小,也更有可能繼續(xù)分享。此外,在繁榮時期注重合作的合伙人能得到更多跨行業(yè)經(jīng)驗,降低了本行業(yè)在蕭條時期受沖擊所帶來的損失。

阻礙合作的因素

雖然跨職能合作帶來的益處顯而易見,但事實上,很多、甚至大多數(shù)專業(yè)服務(wù)公司的組織結(jié)構(gòu)、薪酬體系和文化,都鼓勵單干而非合作?!安簧毦碗x職”(up-or-out)式管理機(jī)制加劇了初級員工間的對立;對于那些爬到合伙人位置的贏家,競爭文化已經(jīng)根深蒂固,他們本能地不會與他人合作。

按照一位合伙人的形象說法,很多公司只追捧“主唱,而非整支樂隊”。業(yè)務(wù)精英通常是公司中最受重視的人。很多公司都以類似于支付傭金的方式,按比例給業(yè)務(wù)精英提成;在有些公司,合伙人帶來的收入越高,提成比例也越高。這種簡單分配方式的優(yōu)勢在于,它對員工的要求和承諾的回報都非常清晰;但它客觀上削弱了合作的積極性。

這種薪酬制度的副作用滲透進(jìn)組織文化,使“服務(wù)型合伙人”(主要在其他合伙人主持的項目中工作)地位下降。一位首席運營官解釋道,很多合伙人認(rèn)為,“錢是一部分人掙的,另一些人只是跟著沾光”。如此環(huán)境下,嘗試合作的合伙人可能備受打擊。某家公司為表彰績效優(yōu)異的合伙人,在年會上設(shè)計了一個“百萬美元俱樂部”。一位合伙人沒有完成100萬美元的銷售業(yè)績,只能咬牙祝賀同事;他之所以沒達(dá)到目標(biāo),是因為帶著資源不足的后輩一起發(fā)展客戶。“我自認(rèn)完全貫徹了CEO指導(dǎo)新人的要求,與他們分享成果,”他說,“但這是惟一一次年會我沒被叫到臺上,以后再也不會這樣做了。”

坦白地說,公司通過合作獲得的收益,有時建立在個體利益受損的基礎(chǔ)上。例如,從員工的角度看,透明性的增強(qiáng)意味著他們在客戶關(guān)系方面受到更嚴(yán)格監(jiān)控、自主權(quán)削弱。很多專業(yè)服務(wù)公司還要求應(yīng)聘者估算能帶來的客戶數(shù)量和所產(chǎn)生的收入。如果從業(yè)者不能聚攏一定的客戶資源,他不但在本公司內(nèi),也會在市場上失去議價權(quán)。

媒體和評級機(jī)構(gòu)面向大眾的“明星排名”活動,也助長了專業(yè)服務(wù)業(yè)從業(yè)者在細(xì)分領(lǐng)域中樹立聲譽的傾向。例如,律所評級機(jī)構(gòu)錢伯斯的出版物《錢伯斯美國》(Chambers?USA)評選全美頂級律師,《機(jī)構(gòu)投資者》雜志(Institutional?Investor)則評出最佳股票分析師。這些排名能夠影響從業(yè)者的收入、在市場上的吸引力以及職業(yè)發(fā)展。因此有些從業(yè)者擔(dān)心,參與跨職能合作會妨礙他們在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)獲得認(rèn)可。

拋開個人利益考量不談,學(xué)會高效合作本身也是一項有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。當(dāng)然,很少有人真正獨來獨往,但跨部門合作要比和本團(tuán)隊下屬共事難度大得多:你手下的初級員工和你專業(yè)背景相近,能力卻稍遜,能否晉升要看你的臉色;跨部門合作則完全不同。要得到含金量更高的委托,你必須學(xué)會考慮客戶有哪些需求你無法滿足、找到能夠滿足這些需求的專家、學(xué)會與和你平起平坐的高手一起共事,還要信任對方能做好你看不懂的事情,并且不會偷走客戶。此外,跨境項目中也存在文化差異帶來的困難。

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