管理者每天都有開不完的會,很多主管為此便取消與直屬部下一對一的會議。這么做或許可以讓你多出一些時間,長遠來看,卻可能造成你的損失。
你少了定期檢查員工工作進度的機會,員工會因此不清楚事情的優(yōu)先順序,而可能出錯(而你必須在事后設(shè)法補救),產(chǎn)能也可能降低。此外,員工無法與你親自開會,往往會找其他效果較差的方式與你溝通,或許是寄一堆電子郵件給你,也可能是在你辦公室外走動,等著占用你開會之間的空檔。如此一來,你會始終無法專心。
為了讓員工確信可以找到你,你應(yīng)該安排每周或每兩周一次的固定會議,還要盡可能維持這個慣例,即使你與員工交流的時間因此變短,也應(yīng)該貫徹執(zhí)行。此外也應(yīng)請員工在會前預(yù) 做準備,才不致浪費時間。