很多高級(jí)主管可能都開(kāi)過(guò)毫無(wú)成效的固定會(huì)議——有二十多個(gè)人在場(chǎng),每個(gè)人開(kāi)會(huì)時(shí)都一心多用,散會(huì)時(shí)沒(méi)人覺(jué)得有收獲。因此你更需要?jiǎng)?chuàng)造「人人有權(quán)對(duì)開(kāi)會(huì)說(shuō)不」的職場(chǎng)文化,讓大家不再陷入這種惡性循環(huán)。
在這樣的環(huán)境中,員工可先詢問(wèn)會(huì)議召集人自己為何有必要到場(chǎng),并提出能讓會(huì)議更有成效的策略,例如先列出開(kāi)會(huì)議題, 或在會(huì)后列出后續(xù)行動(dòng)的計(jì)劃等。你應(yīng)該清楚向大家說(shuō)明,你不是插手管理員工的一日行程——你是要求大家更注意自己與他人的時(shí)間成本。請(qǐng)主管追蹤記錄自己每周安排多少會(huì)議、邀請(qǐng)多少人與會(huì)、會(huì)議時(shí)間多長(zhǎng)、多少會(huì)議確實(shí)有成果等等。