自從31年前成立以來(lái),財(cái)捷公司(Intuit )就富有創(chuàng)業(yè)精神,創(chuàng)造出像是Quicken、TurboTax、QuickBooks等等各種個(gè)人金融稅務(wù)產(chǎn)品。
財(cái)捷公司向來(lái)以注重客戶聞名,而這在軟件公司來(lái)說(shuō)相當(dāng)獨(dú)特。財(cái)捷實(shí)驗(yàn)室育成中心(Intuit Labs Incubator)副主任休?摩拉奇(Hugh Molotsi)表示,在公司早期(1990年代),創(chuàng)辦人史考特?庫(kù)克(Scott Cook)就會(huì)教導(dǎo)員工要觀察客戶,找出客戶生活中真正的問(wèn)題、并加以解決。財(cái)捷設(shè)有「使用性實(shí)驗(yàn)室」(usability lab),客戶在此試用產(chǎn)品,而員工就能觀察是否有問(wèn)題;另有「跟我回家」(Follow Me Home),員工會(huì)觀察客戶工作和在家時(shí)的情形。此外,財(cái)捷每年還會(huì)進(jìn)行大規(guī)模調(diào)查,收集客戶意見(jiàn)想法。
然而,隨著財(cái)捷逐漸成長(zhǎng),各種非正式作風(fēng)和創(chuàng)業(yè)概念也漸漸轉(zhuǎn)為徒具形式和官僚習(xí)氣。原本的客戶為中心慢慢變成只是在抓問(wèn)題,而不是真正聆聽(tīng)回應(yīng)客戶需求。換句話說(shuō),這種傳統(tǒng)拜訪客戶的作法,重點(diǎn)比較在于「解決」問(wèn)題、而非「發(fā)現(xiàn)」;只是「修復(fù)」、而非「學(xué)習(xí)」。
正如Quick Books的副總裁及設(shè)計(jì)合伙人蘇珊?裴里肯(Suzanne Pellican)告訴我們的:「我們的成長(zhǎng)絕大多數(shù)都來(lái)自于口碑,而如果只是修復(fù)問(wèn)題,并無(wú)法引起客戶的熱情,不夠讓他們?cè)敢馔扑]我們,不足以超越客戶對(duì)我們的期望。而且,這顯示在我們的凈推薦值(Net Promoter Score)上,就是毫無(wú)起色」。
這些議題最后促成了「梅林」(Merlin)方案,希望能簡(jiǎn)化元件導(dǎo)向產(chǎn)品的制作。但經(jīng)過(guò)3年努力,這項(xiàng)方案幾次無(wú)法達(dá)到目標(biāo),只能黯然退場(chǎng)。然而,這已經(jīng)足以讓財(cái)捷發(fā)現(xiàn)自己偏離了過(guò)去以客戶為中心的公司特色,于是開(kāi)始投入一項(xiàng)新的文化及營(yíng)運(yùn)改造方案,稱為「愉悅設(shè)計(jì)」(Design for Delight, D4D),了解到「財(cái)捷必須不只是滿足客戶需求,更要進(jìn)一步令客戶愉悅」。「愉悅設(shè)計(jì)」有3大原則:
1.深入感受客戶:和客戶融為一體,要比客戶更了解客戶。而為了要真正了解對(duì)他們重要的事,就必須仔細(xì)觀察、與他們談話,并且設(shè)身處地為客戶著想。
2.過(guò)程由大到小:在下決定之前,先列出所有選項(xiàng)。正因?yàn)榭赡艿拇鸢负芏?,所以想找到一個(gè)絕佳點(diǎn)子之前,就該先想出很多待選點(diǎn)子。通常,最早想到的點(diǎn)子都不會(huì)是最好的。
3.與客戶進(jìn)行快速實(shí)驗(yàn):要早一點(diǎn)、快一點(diǎn)得到客戶的反饋意見(jiàn),以了解各個(gè)選項(xiàng)的優(yōu)劣。與其相信自己的猜測(cè)評(píng)估,不如好好觀察客戶試用產(chǎn)品原型時(shí)的情形,從嘗試錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。
運(yùn)用這些原則,財(cái)捷開(kāi)始讓設(shè)計(jì)思考深入其文化及運(yùn)作當(dāng)中。為了作到這一點(diǎn),他們培訓(xùn)及布署了200位的「創(chuàng)新催化師」(Innovation Catalyst),與各個(gè)業(yè)務(wù)單位結(jié)合在一起,開(kāi)設(shè)主持許多浸入式的體驗(yàn)工作坊,也將設(shè)計(jì)思考加入他們的領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)課程中。
蘇珊?裴里肯還表示:
「愉悅設(shè)計(jì)」(D4D)是公司的核心能力。我們知道這可能得花上7年培養(yǎng),才能讓這些事深入公司的DNA里,而我們也做了投資,確保員工會(huì)確實(shí)加以運(yùn)用。舉例來(lái)說(shuō),員工必須先練習(xí)D4D(也就是我們的設(shè)計(jì)思考)6-10次,才能真正開(kāi)始運(yùn)用到日常工作上。之所以如此堅(jiān)持,是因?yàn)槲覀兊谋ж?fù)是要改善客戶的財(cái)務(wù)生活,而這也代表永遠(yuǎn)需要繼續(xù)努力。甚至在已經(jīng)看到員工工作方式有所改變、部分客戶反饋也有成效之后,我們還是會(huì)繼續(xù)培養(yǎng)這種能力,希望能看到足以令我們自豪、使客戶鐘愛(ài)的更佳產(chǎn)品。
在文化轉(zhuǎn)型的這些年間,財(cái)捷一直有領(lǐng)導(dǎo)高層的支持。他們除了持續(xù)追蹤儀表板報(bào)告以了解客戶滿意度,也會(huì)以身作則,展現(xiàn)對(duì)客戶的看重。舉例來(lái)說(shuō),財(cái)捷的執(zhí)行長(zhǎng)布萊德.史密斯(BradSmith)曾巡回造訪15個(gè)公司據(jù)點(diǎn)、報(bào)告公司現(xiàn)況,而每到一處,最先拜會(huì)的都是客戶,再來(lái)是員工,最后才是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
財(cái)捷公司的做法大幅改善了和客戶間的連結(jié),開(kāi)創(chuàng)了多年期的文化轉(zhuǎn)型,讓「使客戶愉悅」這件事重新回到公司的DNA中。而隨著業(yè)務(wù)逐漸更為以客戶為中心,相信在不久的將來(lái),今日財(cái)捷為改善客戶服務(wù)所做出的努力將會(huì)轉(zhuǎn)化為競(jìng)爭(zhēng)上的優(yōu)勢(shì)。