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時(shí)間管理精髓:學(xué)會(huì)說“不”

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時(shí)間管理精髓:學(xué)會(huì)說“不”

當(dāng)無數(shù)的人想占用你的時(shí)間和精力才干,希望你能答應(yīng)他們時(shí),能保護(hù)你優(yōu)先順序不被打擾最有效的工具之一,就是具備對(duì)他們說“不”的能力。在你有過多年本來想說“不”卻違心地說了“是”的痛苦經(jīng)歷以后,學(xué)會(huì)說“不”可能是一個(gè)比較困難的選擇。但是如果要想有效地把握自己的優(yōu)先順序,為自己找到更多的時(shí)間,這就是一個(gè)非學(xué)不可的技巧。在今天的生活中,常常會(huì)有人跑來要求你去做占用你的時(shí)間、卻只能對(duì)他們自己有利的事情。來看一看下面這些“自然正常”的要求吧:

  • 請(qǐng)你加入今年的PTA委員會(huì)吧,我們真的很需你。
  • 星期六我維修房頂很需要人手幫忙,你來幫幫我吧
  • 你能來幫助籌備一個(gè)歡送會(huì)嗎?財(cái)務(wù)部的杰克要走了,他要去結(jié)婚。
  • 媽媽,我真的很想?yún)⒓幽俏鍌€(gè)課外活動(dòng),你只要開車送我參加其中四個(gè)就可以了,求求你了。
  • 我下個(gè)星期準(zhǔn)備搬家,周末你來幫我整理打包好嗎?
  • 下個(gè)月我們同學(xué)聚會(huì),你能來為我們做你拿手的點(diǎn)心嗎?大概會(huì)來四十幾個(gè)人吧。
  • 我下個(gè)星期要出趟遠(yuǎn)門,我走后你能來為我遛遛狗嗎?
  • 這個(gè)星期你來替我一下吧,我忙壞了。
  • 你能為我們出席一下那個(gè)會(huì)議嗎?沒有人比你更合適了。
  • 下個(gè)星期天的上午我要趕到機(jī)場去,你能送送我嗎?喔,還有,下個(gè)星期五晚上十點(diǎn)我還需要你來接我一下。
  • 下個(gè)星期我想把房子粉刷一下。哦,來吧,我會(huì)準(zhǔn)備好啤酒的。

幾乎每一個(gè)人都曾有過對(duì)一件事明明心里想拒絕,可還是答應(yīng)下來的經(jīng)歷。無論這樣做的理由是什么,這樣太隨便地應(yīng)允他人要求的做法,到后來就會(huì)不由自主地把“要求”當(dāng)做自己的義務(wù),并且一而再、再而三毫無意義地履行這些義務(wù)。你把本來留給自己的時(shí)間都用到了如何去“有益于”別人的身上,你寬慰自己說:“以后還會(huì)有時(shí)間的,”所以你現(xiàn)在不妨去為別人盡更多的“義務(wù)”。這真是一個(gè)要命的想法。除非你現(xiàn)在就放棄一些事情,否則新的“義務(wù)”就會(huì)源源不斷而來,無休無止地耗費(fèi)你的時(shí)間和精力, “要求”你做這做那,讓你不堪重負(fù),直到你油竭燈枯為止。你所期望的“今后還會(huì)有的時(shí)間”也永遠(yuǎn)不會(huì)出現(xiàn)。

雖然為了一些良好的動(dòng)機(jī)而奉獻(xiàn)出時(shí)間和精力去幫助他人,是一種高尚的情操。但如果你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)力不從心,負(fù)擔(dān)過重,像是一個(gè)因?yàn)榛肌皶r(shí)間饑餓癥”就要慷慨赴死的“烈士”,那你就已經(jīng)走得太遠(yuǎn)了。當(dāng)你以一個(gè)志愿者或助人者的角色,陷入這種為每一個(gè)人每一件事都盡心盡力的生活模式中時(shí),你所承受的壓力就會(huì)讓你很難再保持本來應(yīng)該保持的那種平靜從容的心態(tài),你甚至可能發(fā)現(xiàn)煩燥、易怒、怨憤、悶悶不樂等形容詞正非常準(zhǔn)確地表達(dá)了你心中的真實(shí)感受。

在你本來想說“不”字以拒絕的時(shí)候卻違心地說“是”予以同意時(shí),不僅僅表明了你有這么一個(gè)壞習(xí)慣,而是在這種看起來是“說錯(cuò)了話”的后面,有著種種更深層次的心理原因:也許我們希望被別人喜歡;也許我們希望被別人重視和需要;也許我們有點(diǎn)虛榮愿意被人奉承,應(yīng)允別人的請(qǐng)求可以讓我們感到自己的重要和力量;也許我們擔(dān)心如果拒絕別人的要求就會(huì)失去什么,這一切導(dǎo)致我們對(duì)別人的要求違心地點(diǎn)頭應(yīng)允??杀氖?,我們中的一些人竟然會(huì)習(xí)慣性地認(rèn)為,拒絕別人的要求是一種不良習(xí)慣。有的時(shí)候我們甚至于還沒有聽清楚別人的要求是什么就心不在焉地讓“好。沒問題”從嘴邊溜了出來。還有許多人對(duì)別人的要求不好意思拒絕,因?yàn)樗麄儠?huì)為了拒絕而在很長的一段時(shí)間里感到不安或愧疚。

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