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電梯間的談話:3分鐘快速回答CEO的問題

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電梯間的談話:3分鐘快速回答CEO的問題

想象一下,你在電梯里遇見了公司的CEO,他讓你用3分鐘來解釋聚焦答案模式這個深奧的術語到底是什么意思。你可以這么說——

為奠定一個正確的基調,讓他醞釀好情緒聽你說接下來的話,你可以這樣開頭:

“總裁,早上好感謝你詢問我聚焦答案模式項目的相關事宜,很高興有機會跟您談論這個問題”

當然,生意還是第一位的,這才是CEO的興趣點。

“xx項目能夠按時完成并保持在預算之內,主要歸功于高效的聚焦答案模式管理方法。”

在你看著CEO、希望引起他的關注時.你要給他一些肯定的說法:

“這與我們的文化也非常契合,我們公司一直非常注重實際,對嗎?我們致力于盡快達到目的?!?/p>

接下來要進入更復雜的部分,讓你的CEO做好準備,同時讓他放心,你確實是在談論公司的生意問題:

“講究實際,迅速有效地達到目標,這就是聚焦答案模式。聚焦答案模式的另一個優(yōu)勢在于合作,在于調動所有力量,在于為目標不斷努力,而不是用太多的時間分析問題,

“我們不去就問題的原因刨根問底,因為這樣做通常的結果就是,你在尋找要責備的人,而不是讓問題得到解決。就好像你發(fā)現(xiàn)車胎癟了的時候,不會花時間去查是誰干的,而是會換個新胎并充好氣。

“調動所有力量能讓我們優(yōu)化利用公司的一切資源,無論是員工的個人資源,還是公司的整體資源。要運用員工的個人資源,經(jīng)理應該向他們詢問構建解決方案問題,而不是為他們提供所有答案,通過這種方式,他們能夠提高自己的能力,達到為他們量身定制的目標。

“如果員工發(fā)現(xiàn)了一個新的解決方案,我們要確保這種解決方案能夠在公司里流傳開來,這樣團隊里的每一個人,以及公司作為一個整體,都可以從中受益你一定知道那句老話,團隊就是每個人都能有更多的收獲。”

這些話對CEO來說很中聽,但是否只是紙上談兵呢?該到舉例子的時候了。

“上周我的兩個銷售經(jīng)理與項目工程師爭論起我們產(chǎn)品的問題。他們告訴項目工程師,有一個客戶投訴,不是因為產(chǎn)品質量,而是因為產(chǎn)品手冊太復雜了。工程師開始為自己辯護,而兩個銷售經(jīng)理也不相讓,很快他們就開始互相指責對方犯過的所有錯誤,在這場爭論白熱化的時候,一個同事參與進來,他稱贊了雙方對公司的貢獻和為客戶做出的努力,雙方都平息了一些。然后問他們以前有沒有遇見過類似的問題。當初是如何解決的。很快就有人說,他們解決過類似的問題,他們增加了一個‘新手版’手冊,并讓工程師與客戶聯(lián)系,解釋所有的技術問題,項目工程師說他的員工愿意再這樣做一次,而銷售經(jīng)理馬上發(fā)現(xiàn)了針對客戶的一個商機:他們一致同意在下一次團隊會議上將此事作為一個新的提案?!?/p>

你可以再解釋一下:

“我們的員工總是會遇到這樣那樣的問題。這是很正常的事,有生意就會有問題。以聚焦答案的方式工作并不意味著我們害怕問題,或者我們只是幼稚的樂觀主義者?恰恰相反,問題仍然存在,有待解決。不同之處在于,我們是從另外一種角度來解決問題。采用聚焦答案方式的管理者將問題看作解決方案的‘黃金指示牌’。這種模式提供了解決問題的智慧,還有很多容易上手的工具,可以幫助我們提高人力資源的生產(chǎn)力。”

最后總結一下:

“您看,以聚焦答案模式的方式工作非常實用,并不復雜。這種模式意味著提高迅速找出解決方案的能力,這對于促成生意的成功非常必要。最終每個人都是贏家:我們的員工,我們這些管理者,還有公司。一句話, ‘簡單的就是最好的’?!?/p>

“?!?,電梯到達一層。

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