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變革管理的十條準則

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變革管理的十條準則

確定自己到底想要什么

目標不清晰將導致結果不清晰。未經(jīng)詳盡的思考和計劃就迅速開始變革,往往會導致精力的浪費和幻覺的產(chǎn)生。清晰的目標可以指導精力的投入,給予人們方向感,并且能夠提供解決任何問題的背景。

你必須真的想要改變

變革并非可以選擇的事物,它必然發(fā)生。只有在除了變革之外別無他法的情況下才做出變革。但是,如果還可以有其他的解決辦法,那么就不要費力開始變革。許多變革項目的開端往往都是“一些奇思妙想”,而且似乎都是“一些從長遠來看很值得人們?yōu)橹Φ暮弥饕狻保覀兿M纯囱刂@個方向會發(fā)生什么事情。然而,這些努力很容易成為變革的扼殺者。注意不要讓自己的變革項目遭到襲擊。

你必須對變革負責

必須有人進行變革并對變革的每一個后果負責,不管變革的后果如何。必須清楚地確定對變革項目負責的人。變革雖然前景光明,但一旦失敗就會激怒人們。還必須有人代人受過,因為機構中的許多人都寧愿推卸責任。必須有人負責。

你必須非常現(xiàn)實

變革帶來的痛苦和讓你付出的代價如果不比別人的更多,也不可能比別人少。痛苦和代價可能會在變革項目之前、之中或之后來臨,但是不管怎樣,變革必然會導致痛苦和代價。你能堅強地面對這一切嗎?不管我們內(nèi)心深處多么渴望回復到舊的做事方式,我們都必須堅強。為此,我們做多少T作都在所不惜。你能意志堅定地繼續(xù)所有的工作嗎?

了解變革的阻礙是什么

你一定正沉迷于當前的習慣、做法或行為當中,而它們都將抵制變化的發(fā)生。一定要深入了解這一切。這一切是如何形成的。又是如何得到鞏固的?對于那些支持它們的人而言,它們帶來了什么?你有什么應對的策略嗎——你將迎面一擊還是完全忽視?對于那些你想完成的積極的事情,你需要對它們贊揚、獎勵、鞏固、慶祝、重復和宣傳。當陳舊的行為出現(xiàn)時,你必須給予懲罰——并且清楚地說明自己為什么糾正這些行為。

你必須積極進取

態(tài)度和信念是變革的主要驅動力量。不要玩“但是”或“也許”的游戲。懷疑會扼殺變革。不要讓恐懼如影相隨。

你必須樂觀向上

IBM的創(chuàng)始人,托馬斯·沃森曾經(jīng)說過這樣一句話: “如果你想卓爾不群,那么你今天就可以完成這個心愿;至于此刻,請停止那些并非卓爾不群的工作?!弊龀鲎兏锏臎Q定只需片刻的時間——堅持變革才是真正的挑戰(zhàn)。多數(shù)變革項目都冗長而復雜。有些變革的目標甚至會隨著項目的發(fā)展而變動。因此請密切關注變革的過程,同時又要全力以赴地實現(xiàn)變革的最終目標。

你必須保持清醒的意識

回答下列問題將使你的意識更加清醒:

  • 現(xiàn)在做什么事情能夠讓我們更接近目標?
  • 上周發(fā)生了哪些事情使我們沒能取得進步,或者讓我們重蹈覆轍,沒能遵守自己想要變革的承諾?
  • 下周每個人具體要做些什么,使我們可以更接近目標?

你必須靈活多變

目標明確可以給予你前進的動力和方向。但另一方面,也不要過分執(zhí)著于將會發(fā)生些什么。要允許你的意圖自己慢慢顯露,這可以敦促你保持靈活多變。在調整的過程中,我們必須首先確立變革的思路,同時又要注意隨時發(fā)生的事情。除非你能夠做到靈活多變,否則你不能更迅速、更睿智、更有效地實現(xiàn)目標,而且你也體會不到這種快樂。對待變革,我們必須嚴格、謹慎,但也需要具有“靈活”精神。我們沒有理由要變得偏執(zhí)和僵化。

你必須心懷感激

不管發(fā)生什么,你都應該心懷感激,因為即便遇到負面的結果或強大的阻力。都可以讓你了解目標的實現(xiàn)過程。你必須感謝他人,因為變革不會孤立發(fā)生。通過別人的努力、想法,甚至是回避,你才取得了成功。不知感激是低俗無禮的表現(xiàn)——而且極有可能降低你下次成功的可能性。

我們以西姆庫·里卡多·西姆勒的故事為例,他是一位優(yōu)秀的執(zhí)行總裁,還是《特立獨行》一書的作者。通過實施一些驚人的激勵舉措。即西姆庫公司的運作方式,他從根本上改革了自己的公司。而當時,大多數(shù)歐洲的人力資源主管還無法理解激勵一詞的含義。

西姆勒承認他已經(jīng)成功地改變了其員工的行為方式。與西姆勒就任總裁前的時期相比,員工們的行為方式更加成熟、負責、自律、果斷和迅速——這對公司的健康發(fā)展大有裨益。他實施的變革項目都集中在改變?nèi)藗兊男袨?,而員工行為的改變也被視為變革真正發(fā)生的最終證據(jù)。但是,西姆勒依然懷疑員工們行為的基礎,即他們的態(tài)度是否發(fā)生了變化。他承認,員工們之所以以新的方式做事,是因為他要求他們這樣做(并且他實際上威脅他們不這樣做的話就要被解雇)。

這樣看來,他暗含的意思是:在影響他人改變這一方面。他與那些導致負面結果的老板一模一樣——采用了強迫的方式。人們問西姆勒: “那么你認為需要多長時間才能改變?nèi)藗兊膽B(tài)度呢?需要多長時間才能使員工的行為與態(tài)度真正相符呢?需要多長時間才能使他們自愿采取那種行為方式呢?”

西姆勒回答說: “哦。我想大概要一代人的時間吧……”換句話說就是,變革可以在瞬間發(fā)生,也可以耗用十分漫長的一段時間。

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