管理培訓(xùn)
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關(guān)于提拔下屬,你不知道的秘密

當(dāng)前位置:
關(guān)于提拔下屬,你不知道的秘密

普遍存在的錯誤看法是,人們必須有過成功結(jié)束一個大型的長期的項目的經(jīng)歷,或是在其工作崗位上取得過驕人的成績,才適合去做更高級的工作。至少對平步青云者來說,這絕對是胡說八道。沒有人會因為在工作中吃苦耐勞,卓有成就而受到提拔。事實正相反,也許他的優(yōu)異表現(xiàn),反而讓別人不愿意放他走。

提拔一個人,并不是根據(jù)他經(jīng)過證實的成功,而是根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)層的猜想,要看他們覺得誰能勝任更高的職位并在那里接受新的挑戰(zhàn)。在眼下工作中最成功的人,可能會在提升一級后遭受慘痛的失敗。每一個層次的工作都有自己的特點,獲得成功的因素也不盡相同,這是大家廣泛接受的觀點。所以如果完成新任務(wù)所需要的成功因素與現(xiàn)在的工作完全不同,那么公司領(lǐng)導(dǎo)層再去翻閱以前的成績又有什么意義呢?基本上意義不大!相比之下,如果去觀察這個人是怎樣處理問題和繞開困境的,就有用得多。

超車道上的事業(yè)追求者,不必在一個職位上待好幾年,而要試圖給人一種印象,即他就是下一級別的最佳候選人。他必須在升職后馬上就做這件事,因為只有這時他才能確保管理層會注意到他。如果在幾個星期之內(nèi),他無法吸引到別人更多的注意力,那么他就只好再重新回到他的同事中去了。然后在他的事業(yè)有新的進(jìn)展之前,可能要等很長一段時間。人們在接任第一份真正的負(fù)責(zé)工作之后要怎么做,才能使自己更好地去適應(yīng)今后更重要的職位呢?這當(dāng)然和公司時下面臨的挑戰(zhàn)有很大關(guān)系。應(yīng)該有過這樣升職的人,他們意識到,裁員是當(dāng)時公司最棘手(卻被推遲解決)的問題,于是他們就在接任新職位的一個星期之后,遞交了一份詳細(xì)計劃,說明他們是如何重新安排工作,并把他那個部門的員工數(shù)量減少30%的。盡管他自己的部門是一個本來員工就很少的部門。但是這么做就等于是推薦自己去做整個公司的裁員工作?!澳銈兛矗惫镜纳霞夘I(lǐng)導(dǎo)會說,“這個人不怕解決令人為難的問題。他能處理。咱們就把全部工作放手讓他去做吧。”

即使這個做法奏效了,也不代表要把一切都賭在這張牌上。還有比這成功得多的計劃,更確切地說,其實就是開始大量地做一些新鮮的事情。讓你的積極性燃放出火花;瞄準(zhǔn)每一個方向;你能推動多少事情的發(fā)展,就推動多少事情;不停地去承擔(dān)新的任務(wù)。為什么要這么做呢?

所有人都會注意到,你是一位“積極倡導(dǎo)者”。再去長時間地討論這個新領(lǐng)導(dǎo)是個什么樣的人,就顯得多余了。而且你會讓你的下屬馬不停蹄地忙碌著,他們根本就沒有這個工夫。大量的工作也就自然地影響到了你。你身后會總是有人跟著,他們或是想和你交談,或是想從你那兒找份差使。你不得不不停地改變優(yōu)惠條件、推遲見面日期等等。在最短的時間內(nèi),你已經(jīng)具備了一個頗受青睞的、公務(wù)繁忙的經(jīng)理形象。絕不要試圖把一項工程協(xié)調(diào)得太好。如果所有事情都進(jìn)展順利,你就會有失身份。

現(xiàn)在你可以證明,在你身上蘊藏著的真正才華,你是天生的決策者。讓別人和你一起分享吧!你該怎么做呢?非常簡單,比如,當(dāng)你匆忙地趕去參加下一個會議之前,往你的秘書的辦公桌上扔一份會議日程安排。“請你替我去報一下名。我們的競爭對手會在這個會上發(fā)言。我必須去聽?!薄罢埬銕臀翌A(yù)訂這班打折的機票。我們沒必要把錢往窗外扔。”

你知道,這個會議的入場券價值2900馬克。

你知道,雖然定便宜的機票可以節(jié)省500馬克,但同時你也不能再改變預(yù)訂的機票或者是退票了。

而且你還知道,你是肯定不會去參加這個會議的!

但是你要牢牢保守這個秘密。在會議開始的前幾天,你為了其他臨時安排的活動宣布不去參加這次會議了。沒有什么能比迅速決定放棄參加一個會議更能展現(xiàn)一個人的靈活應(yīng)變能力了。盡管幾周以來,大家都為能參加這個會而感到高興,但是沒辦法,畢竟XX項目更重要。而買機票和會議入場券的錢又必須支付,所以,整個事情給人的印象就更加深刻了。

此外,你可以利用這個機會去找你的上級,并對他說:“非常抱歉。但是我必須這樣決定。其實我也很想去參加那個會?!边@樣就可以確保,他真的認(rèn)識到你在迅速做出決定方面的超乎尋常的能力。在洗手間或是在一起乘電梯時,你還可以把這個故事講給總經(jīng)理聽。若是你想充分利用這個機會,你就說:“反正不管怎樣我們都必須付錢,我還是把施密特先生派去吧。”而施密特先生則會用永遠(yuǎn)的忠誠來感謝你的慷慨大方的行為。所有這一切都是你通過參加一次會議實現(xiàn)的——次你從來都不感興趣的會議!

你的放縱行為和陰謀詭計,公司的領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然不是察覺不到——這主要是你自己到處宣揚的結(jié)果(公共關(guān)系學(xué):做出成績,并且和別人談?wù)撃愕某煽?。你的舉動像密集的炮火,顯示出更高一個級別上的人所需要的一切素質(zhì),即活力、求新、可委以重任、勤奮、善于做出決定。

在你癡迷地展開行動時,都應(yīng)該涉及哪些主題呢?其中的一小部分應(yīng)該是“高速車工”,因為這在短時間內(nèi)就可以實現(xiàn)。高速車工其實根本不是什么難題,它充其量是一個很小的問題。比較有代表性的是那些平常的毫無風(fēng)險的事情,長期以來這些事一直困擾著你的下屬或者你的(內(nèi)部的和外部的)客戶,比如不必要的簽字或者手頭沒有簽署權(quán)。

大多數(shù)情況下,你的同事已經(jīng)在頭腦中勾勒出了解決方案,而且可以在最短的時間內(nèi),有時甚至可以在一天之內(nèi)就付諸實施。高速車工可以幫助你樹立成功地積極倡導(dǎo)者的形象,并且調(diào)動你的同事的積極性,在棘手的項目上與你合作。其他的主題則都是更難辦、更原則性的。

原則性的職責(zé)范圍集中在3個方面:1.涉及部門中的關(guān)鍵工作的話題;2.僅僅有利于你自己事業(yè)的話題;3.政策方面的話題。

關(guān)鍵性的話題總是圍繞著你職責(zé)范圍中最基本的問題。你所起草的計劃應(yīng)該針對基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。比如你可以決定購買新的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),因為舊系統(tǒng)太昂貴、太陳舊、無法移動,或是因為什么別的理由。這個計劃越長遠(yuǎn)越好。但是盡管如此,還是要讓人覺得這是與你的生命息息相關(guān)的大事!

僅僅涉及你個人前程的任務(wù),比如為會議、組織和協(xié)會的活動準(zhǔn)備發(fā)言稿。與公司成立50周年慶典組委會合作,也屬于此類。在參加這樣的活動時,你可以始終披著一件漂亮的大衣,這樣做的根本目的是使自己更出名,從而繼續(xù)擴展你的社交網(wǎng)。

政策方面的話題很重要。這些話題往往是跨行業(yè)、跨部門的。有了這一優(yōu)勢,它們就可以成為各領(lǐng)域的焦點話題,如IS09000質(zhì)量認(rèn)證體系、信息需求管理體系、程序分析、環(huán)保技術(shù)、工程學(xué)。當(dāng)然在公司里,這些話題很多都已經(jīng)是專屬于一個部門的了。而其他的話題則完全還是涉及所有部門的。

如果你看看研討課組織者的廣告,你就會知道,還有許許多多面向未來的話題。請你從中挑選出一兩個你認(rèn)為在你的公司至關(guān)重要或者在不久的將來會變得至關(guān)重要的話題,然后獨自占用他們。你“穿了一只”至今為止還沒有人“穿過的鞋”,以這種方式,你一方面阻止了其他人把這一話題占為己有,另一方面它讓你看得更清楚,這樣你就可以從你自己的專業(yè)領(lǐng)域出發(fā)將他們加工并深化。

假設(shè),你在公司負(fù)責(zé)生產(chǎn),而公司里還沒有人做出IS09000方向上的努力。那么,你便可以從這個話題入手。首先你要學(xué)習(xí)操作技能,然后開展一些信息交換活動,同相鄰的部門經(jīng)理交流一下經(jīng)驗。在你打好基礎(chǔ)之后,就可以為公司中(是整個公司,不只是生產(chǎn)部門)唯一的ISO證書而干杯了。只要公司領(lǐng)導(dǎo)動作快一點兒的話,那么你這位“在這個話題上最有經(jīng)驗的人”就不會被忽略了,而是會被安排在中心職位上。“謝天謝地!我們公司里已經(jīng)有通曉這方面知識的人了!”公司的領(lǐng)導(dǎo)會發(fā)出這樣的感嘆,然后撥給你更多的資金,派給你更多的人手,讓他們協(xié)助你完成這項艱巨的任務(wù)。

經(jīng)常會有這樣的異議,從長遠(yuǎn)來看,讓許多平行運作的項目同時取得成功是絕對不可能的。如果一次接受太多的工作,那么總會有慘遭失敗的時候。對此人們應(yīng)該說什么呢?

那么好吧,這是完全正確的!

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