史蒂夫·哈里森(Steve Harrison)是一家職業(yè)管理公司的總裁,陪同他新聘用的首席運營官雷去和一家分公司的員工見面。在問候了接待員梅麗莎并開始領(lǐng)著雷向里面的辦公室走去時,哈里森感到自己被拽了回來。他看到雷伸出手,微笑著說:“早上好,梅麗莎,我是新來的雷,很高興見到你!”之后,他開始與明顯感到很高興的梅麗莎交談。事后,哈里森問雷,“這是怎么回事?…‘這叫兩分鐘閑談,”雷回答說,“我們的接待員在一天內(nèi)通過會面或電話,比你我在一年的時間里接觸到更多對我們公司重要的人?!?/p>
雷很可能被認為是一個領(lǐng)導者,因為他有能力影響他人——讓他們遵循他的意愿。這里共有九種影響他人的技巧,但其中一些比另一些更有效。一項研究調(diào)查中,員工被問到一個問題,即“如何讓你的老板、同事、或者下屬去做你想要的事情?”以下是九種答案,按照使用頻率從大到小排列。
1.理性說服。用道理、邏輯或事實說服某人。
例如:“你知道,所有的最先進公司都使用這種方法。”
2.感召力。通過吸引他人的情感、理想或價值觀,去樹立熱忱或信心。
例如:“如果我們以一種善意的姿態(tài)來做,客戶會喜歡我們?!?/p>
3.協(xié)商。讓其他人參與決策或變革。
例如:“不知道我是否能得到你關(guān)于這個問題的想法?!?/p>
4.迎合策略。在提要求之前表現(xiàn)得謙虛或友好或使別人感覺良好或感覺自己很重要。
例如:“我知道你很忙,實在不想占用你的時間,但你是唯一可以幫助我的人。”
5.個人魅力。在提出要求時表現(xiàn)出友好和忠誠。
例如:“我們已經(jīng)了解彼此很久了,我相信我可以依靠你?!?/p>
6.交換策略。提醒某人過去你對他的支持或提供的幫助,以換取支持。
例如:“看在我在上個月的會議上支持你的份上,也許這次你可以幫助我?!?/p>
7.聯(lián)合策略。通過其他人對你的支持來努力說服某人。
例如:“這個部門的每一個人都認為這是一個好主意?!?/p>
8.壓力策略。用要求、威脅或恐嚇獲取順從。
例如:“如果這個辦不到,你就可以收拾你的辦公桌了?!?/p>
9.合法化策略。基于某人的職權(quán)或權(quán)利、組織的規(guī)則或政策、上級或明示或暗示的支持來提請求。
例如:“這件事高層已經(jīng)同意了?!?/p>
這些影響策略被認為是通用的策略,因為它們在組織的各個方面都能應用——縱向的、橫向的。前五種影響策略被認為是“軟”策略,因為它們比后面的四種“硬”策略或者壓力策略更加友善。巧合的是,研究表明,對于一種影響策略,有三種可能的回應——熱情允諾、勉強屈服以及公然反抗——協(xié)商、強大的理性說服和感召力策略容易取得好效果。