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企業(yè)變革過程中HR需要扮演的6個角色

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企業(yè)變革過程中HR需要扮演的6個角色

當下,HR的角色與功能在發(fā)生巨大的轉型與改變。過去HR是企業(yè)選、育、用、留人才的主要組織者和參與者?,F(xiàn)在,則更加強調HR如何直接服務于企業(yè)戰(zhàn)略變革與績效達成。HR部門需要從向內(nèi)到向外,“由外而內(nèi)”參與創(chuàng)造市場與客戶價值。這樣,HR必然由軟變硬,從企業(yè)的邊緣部門走向中心部門。甚至HR擔當CEO成為熱議話題。

究竟為什么HR會發(fā)生這一次轉型呢?——戰(zhàn)略組織變革動蕩,HR喪失了固定靶

過去,在相對穩(wěn)定的環(huán)境下,企業(yè)的戰(zhàn)略組織也相對穩(wěn)定,于是基于崗位能力模型的人才選聘、培養(yǎng)、使用、激勵成為HR主要任務。HR只要瞄準射擊,就能完成任務。然而,現(xiàn)在固定靶換成了移動靶。VUCA環(huán)境下,變革已經(jīng)成為企業(yè)常態(tài)。企業(yè)戰(zhàn)略組織必然發(fā)生持續(xù)動蕩。尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),螞蟻金服內(nèi)部部門的撤換、調整與新建是三天兩頭的事情,點融網(wǎng)從幾個人迅猛膨脹到2000人僅僅用了2年時間。傳統(tǒng)企業(yè)也不例外,海爾、萬科近期都在做組織變革。

新形勢下,一方面,戰(zhàn)略對環(huán)境變化的不斷適應與調整,導致了企業(yè)組織與崗位喪失了穩(wěn)定性,HR喪失了瞄準目標;另一方面,企業(yè)需要變革的牽頭與推進部門,而原有組織體制下業(yè)務部門各自被KPI所制約,于是推進企業(yè)變革、幫助業(yè)務部門創(chuàng)新模式達成績效的任務就光榮的落到了HR的肩上。

對于HR來說,這是個由軟變硬、提升組織內(nèi)地位的機遇,硬幣的另一面則是陷阱與挑戰(zhàn)。HR過去是人力資源專業(yè)性的部門,缺乏對業(yè)務的了解,如何能夠“幫助業(yè)務績效達成,創(chuàng)造市場價值呢”。

HR在幫助企業(yè)戰(zhàn)略變革與績效達成的過程中需要扮演哪些新的角色呢?

角色一:面向未知的探索者

企業(yè)變革的本質其實是學習,變革的過程就是一個面向變化了的未知的探索過程。

從這個意義上說,HR作為企業(yè)學習的主導部門,完全應當將這一實際的學習過程改造得更加高效。在企業(yè)面對動蕩模糊的環(huán)境時,人力資源部門要協(xié)助組織探索未來的議題,探索企業(yè)需要應對的緊迫議題,從戰(zhàn)略角度探索企業(yè)發(fā)展的議題。

萬科實施變革前,總裁郁亮要求萬科管理學院組織各種各樣的務虛會,把四大區(qū)域的管理層組織起來,通過各種學習工具討論萬科未來什么樣,未來萬科可以做什么事情。具體做法是只開題不給答案,用一整天的時間從早上8點鐘討論到晚上8點鐘,與會者暢所欲言,討論萬科可以做什么,怎么做這件事情。這個面向未知的大討論覆蓋了10%的萬科人。此外,萬科管理學院還組織高管小米、海爾等跨界參訪;開展珠峰行動,設立高管班深度探索。

角色二:組織變革的動員者

組織變革是充滿風險與沖突的過程,需要組織內(nèi)全員的支持與參與,而不能僅僅停留在個別領導的頭腦中。組織動員過去通常用自上而下宣貫與洗腦的方式。然而,這樣的方式效果不佳,反而容易引發(fā)員工的反感與防衛(wèi)心理。

互聯(lián)網(wǎng)時代,如何激發(fā)員工的主動性與參與感,以自下而上的方式實現(xiàn)組織動員?

在原有組織受制于現(xiàn)有的管理制度與KPI的情況下,HR如何能建立臨時性虛擬組織推動變革?

為動員組織向互聯(lián)網(wǎng)轉型,中信銀行信用卡中心2013年推出了“火星人”計劃,將組織最基層員工的創(chuàng)造性激發(fā)出來,既深入宣傳了組織的創(chuàng)新變革文化,又使得員工共同承擔起組織創(chuàng)新探索的職責?;鹦侨擞媱澩ㄟ^一系列的PK賽,生存挑戰(zhàn)賽,連續(xù)三輪的挑戰(zhàn),選出150個火星人。這個項目在所有做的宣傳過程中,組織上下7千多個員工全部都知道了卡中心要上火星了,而且都知道上火星意味著要擁抱互聯(lián)網(wǎng)。員工是以娛樂的方式,無形當中被洗腦,洗得比較隱性。除此之外,人力資源部門還支持火星人搞同城會,做37城快閃,創(chuàng)造了一個虛擬的貨幣,用于獎勵員工的創(chuàng)新。

角色三:智慧共創(chuàng)的設計者

在傳統(tǒng)科層制組織內(nèi)部,企業(yè)的知識與智慧是分割沉淀在不同的部門與層級的。知識管理體系也只是將這些知識靜態(tài)分類儲存與方便檢索。

將散落在組織各個角落的知識與信息激活,實現(xiàn)智慧共創(chuàng),是HR幫助企業(yè)變革與績效達成的重要方法論。

華潤大學一直在運行的旗艦項目叫做華潤之道,面向中高層經(jīng)理人士。除了職能部室管理之道的課程,各個業(yè)務條線、業(yè)務發(fā)展課程以外,一個很重要的元素就是行動學習。到第6期為止,已經(jīng)沉淀出82個行動學習的課題,18個創(chuàng)新的課題。其中,在第6期,學員做了一個叫做污泥發(fā)電的課題?,F(xiàn)在這個項目正式投入運營,而且是政府投資建設,除了給華潤帶來一些實質性的業(yè)務上貢獻以外,也有很大的社會效應。為應對萬家的超市現(xiàn)金流出現(xiàn)的壓力,學員創(chuàng)造性的發(fā)明一種金融卡片,解決了這種矛盾。這些行動學習課題與企業(yè)業(yè)務實踐結合緊密,巧妙的利用組織的知識沉淀,實現(xiàn)了智慧共創(chuàng)。

角色四:組織內(nèi)部協(xié)同者

在一個多元化經(jīng)營的大型企業(yè)內(nèi)部,如何實現(xiàn)不同戰(zhàn)略業(yè)務單元之間的協(xié)同效應,是組織最高領導者最關心的問題。然而,盡管理想豐滿,現(xiàn)實卻很骨感。各業(yè)務單元往往屁股指揮腦袋,它們各自為戰(zhàn),很難真正形成企業(yè)立場上的利益共同體。

這就需要牽頭部門扮演組織內(nèi)部協(xié)同者的角色,幫助協(xié)同效應的產(chǎn)生。

平安集團是一家綜合金融集團。根據(jù)平安2014年經(jīng)營數(shù)據(jù),所有業(yè)務中間28%的新增業(yè)務來自于內(nèi)部的遷移,這種遷移是怎么來的呢?平安大學在中間扮演的角色就是打通所有的金融牌照,讓它像一家子公司去運作。在課程設計上,他們不允許任何一個子公司包辦課程,必須是各家公司的高管混合在一起。在分組以及設計作業(yè)題的時候,會去研究每個學員的背景,分析他們之間有沒有合作的可能性,他們區(qū)域有沒有對接的可能性,將適合的學員分在一個組,通過這種方法為學員搭建人脈。課堂上的同學在日后很多都是交叉銷售的戰(zhàn)友,產(chǎn)品的難題,客戶的難題都可以去協(xié)同解決。平安內(nèi)部協(xié)同最成功的例子就是轉化壽險客戶到證券部門。HR部門找10個壽險省公司的一把手,課堂上給他們注入一些新的做戰(zhàn)略規(guī)劃的方法,布置的戰(zhàn)略規(guī)劃的作業(yè)題就是如何把壽險的客戶變成證券的客戶。在這個過程讓證券的CEO來講證券業(yè)務,讓證券公司的團隊做HR的作業(yè)輔導人,24小時支持學員做作業(yè)。課程結束后,學員答辯的時候,老板們聽到的是業(yè)務協(xié)同最新方案。證券公司也已經(jīng)拿到了學員的想法,知道壽險公司怎么才愿意把客戶轉換出來,什么樣的產(chǎn)品、什么樣的利益可以去實施,很快就變成了平安的交叉銷售方案。兩年之后,證券公司的業(yè)務,50%以上都是來自于平安壽險。

角色五:業(yè)務部門的教練與咨詢顧問

在HR幫助業(yè)務的趨勢下,許多HR認為就應當替代業(yè)務部門,做業(yè)務變革的主導者,其實這是很危險的不切實際的想法。HR要熟悉業(yè)務,但在業(yè)務的精通上不可能超過業(yè)務部門。而且,主導者角色會極大的威脅業(yè)務部門的地位,觸犯它們利益的后果顯然很嚴重。

那么HR與業(yè)務部門之間究竟是什么關系?HR要扮演什么角色?HR在不精通業(yè)務的情況下如何創(chuàng)造市場價值?

答案是扮演業(yè)務部門的教練與顧問的角色。這個教練與顧問主要集中在變革與學習的共創(chuàng)領域,做到幫忙不添亂。招商銀行大學在基本的運營能力之上,重點建設自身的研發(fā)能力、授課能力以及顧問能力,要求所有人都能成為專業(yè)條線和各個分支機構的學習發(fā)展提供解決方案的顧問,利用學習方案的設計幫助業(yè)務目標達成?,F(xiàn)在30多個人的顧問團隊每年在全國領導力項目的培訓大約做60個?,F(xiàn)在的情況是,每個分行的行長績效考核上不去,首先想到招銀大學,要招銀大學幫助提供解決方案。所有與能力有關,與績效有關的都要招銀大學的參與。

角色六:變革文化的塑造者

變革時期,企業(yè)的一項關鍵是文化價值觀的傳承與發(fā)展,掌握變與不變的平衡。沒有穩(wěn)定就沒有傳承,沒有破壞就沒有發(fā)展。因此,需要塑造全新的組織文化,通過管理方法論的創(chuàng)新來植入組織內(nèi)的每一個細胞。唯如此才能在員工心中種下變革的種子,使之產(chǎn)生強烈的使命感,能夠與企業(yè)成長同呼吸、共命運。

GE最新的文化中強調了“為客戶,定成??; 求精益,拼速度”的新理念。GE克勞頓村為貫徹這一新的文化價值觀。在過去workoutbisic以及CAP等變革工具的基礎上,借鑒了《精益創(chuàng)業(yè)》一書中的思想方法論,發(fā)展了一個新的工具叫做fast works(快速工作),或者是叫做敏捷工作法。充分反映了GE最新的文化價值觀。在工業(yè)時代大家追求的是減少誤差,精準,或者叫做營運卓越,但是在今天的主題則是速度,速度和競爭力才是企業(yè)所要追求的。這個工具迅速滲入組織的每一個細胞,幫助企業(yè)的新一輪變革文化的塑造。

總結

HR的六個新角色的本質是為了幫助企業(yè)適應環(huán)境不斷變革,與企業(yè)變革的過程直接相關。

當企業(yè)謀劃變革方向、規(guī)劃變革路徑的階段,HR應當扮演面向未知的探索者的角色,幫助企業(yè)探索變革路徑。

當企業(yè)開始實施變革,HR應當扮演組織變革的動員者的角色,使得組織上下形成共識,創(chuàng)造變革整體氛圍。

當組織受傳統(tǒng)績效體系束縛之時,HR可以建立虛擬的變革組織,扮演組織協(xié)同者的角色,將各部門協(xié)同起來推進變革落地。

當變革過程中遭遇難以突破的難點問題時,HR應當扮演智慧共創(chuàng)的設計者的角色,實現(xiàn)組織內(nèi)的群策群力與創(chuàng)新突破。

當業(yè)務部門遭遇傳統(tǒng)方法難以解決的難題時,HR應當扮演教練與顧問的角色,以學習的專業(yè)工具方法幫助業(yè)務部門解決問題。

當變革開始發(fā)生,需要HR扮演變革文化的塑造者的角色,創(chuàng)新變革的專業(yè)工具與方法論,使得新的文化價值觀深入人心。

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