在以往的工作經(jīng)歷中，也曾做過企業(yè)內(nèi)刊。最開始主要負(fù)責(zé)內(nèi)刊的校對工作，因工作比較認(rèn)真負(fù)責(zé)，后來領(lǐng)導(dǎo)把做企業(yè)內(nèi)刊的工作內(nèi)容給了我。
我接手之前公司內(nèi)刊是我們部門另外一個同事負(fù)責(zé)的，內(nèi)刊的風(fēng)格偏古板，沒有活力，可讀性也比較差。每次做內(nèi)刊，主題不明確，收集的稿件有限，最后編輯人員找一些不相關(guān)的生活小常識等拼湊，領(lǐng)導(dǎo)還職責(zé)我們部門拼湊版面的嫌疑。好不容易出版了，領(lǐng)導(dǎo)和員工還都不買賬，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為報道不及時，缺乏正能量，稿件質(zhì)量差，版面有拼湊的嫌疑。員工則認(rèn)為，內(nèi)刊報道與實際的生產(chǎn)生活關(guān)系不大，缺乏對員工的關(guān)注，可讀性差。雖然之前內(nèi)有做企業(yè)內(nèi)刊的工作經(jīng)歷，但做過幾期的校對工作，之前在大學(xué)的學(xué)生會報社里做過編輯，還有之前的同事做指導(dǎo)，我還是欣然接受了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作。
利用之前以后的資源，內(nèi)刊的版塊有大體的框架，我只需根據(jù)需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；內(nèi)部通訊員制度也基本形成，加之相應(yīng)的規(guī)范以及調(diào)動通訊員的積極性來增加稿件的來源。接手工作后我做了以下幾個方面的工作：
1、適當(dāng)調(diào)整內(nèi)刊版塊，在大的框架不變的基礎(chǔ)上，將版塊明確化，形成公司要聞（頭版頭條）、公司動態(tài)、員工風(fēng)采、員工天地四個版塊，前兩個側(cè)重公司重大事件的報道、企業(yè)文化的傳播、公司規(guī)章制度的宣傳、公司產(chǎn)品項目的介紹，第三個版塊側(cè)重于優(yōu)秀員工工作風(fēng)采的展示，突出事件的報道，來展現(xiàn)公司員工積極向上的一面，樹立模范到頭的形象，第四個版塊關(guān)注員工生活，著眼于公司員工在公司內(nèi)外參加的各種活動或者生活中的一些趣事，體現(xiàn)出公司對員工生活的關(guān)心，展現(xiàn)公司對員工人文的關(guān)懷（其中有一期是針對公司員工的寶寶做的，收集了寶寶的照片和家長對寶寶的寄語，我則根據(jù)每個員工的特點以寶寶的口吻寫一段寶寶對父母想說的話。這一期的效果很好，受到了很多員工的好評）。
2、調(diào)動各部門們內(nèi)刊通訊員的積極性。組織內(nèi)部門通訊員開會給大家布置稿件任務(wù)，并已郵件的形式發(fā)送給通訊員并抄送給各部門的負(fù)責(zé)人，讓部門負(fù)責(zé)人起到支持和監(jiān)督的作用。同時將稿酬標(biāo)準(zhǔn)告知大家，并按照稿酬規(guī)定及時發(fā)放稿酬以資鼓勵。除稿酬外也會定期才買一些小的禮品發(fā)放給大家，表示對大家的感謝。
3、結(jié)合公司近期發(fā)生的主要大事以及自己的想法形成內(nèi)刊大綱及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通討論，遇到那些困難及時需要領(lǐng)導(dǎo)的幫助，并根據(jù)實際情況對期刊的內(nèi)容做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
4、內(nèi)刊形成后排版和校對工作也不能疏忽，自己反復(fù)研究校對幾遍后，要請部門的其他同事幫忙檢查校對，使錯誤率降到最低。
5、期刊發(fā)行后要多方收集公司領(lǐng)導(dǎo)以及內(nèi)部員工的廣泛意見，并進行總結(jié)和反思，使以后的工作做的更好。