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撰寫年終總結(jié)的技巧

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撰寫年終總結(jié)的技巧

撰寫年終總結(jié)的技巧

沒人喜歡年度考核流程。業(yè)績數(shù)據(jù)直接與年終獎(jiǎng)金掛鉤,是最簡單實(shí)惠的方式。但是在一個(gè)缺乏精確測量指標(biāo)的體系里,如果領(lǐng)導(dǎo)決定對(duì)員工實(shí)施更為全面的測評(píng),自我評(píng)估就是一項(xiàng)至關(guān)重要的投入。

自我評(píng)估,能讓員工提醒上司他們所取得的成就,并將成功和失誤納入相關(guān)討論,以及明確下一年的目標(biāo)。

寫出一份優(yōu)秀的自我評(píng)估,是需要策略的。有多少人能做到真正客觀地描述出自己的工作表現(xiàn)呢?如何在自我推銷和自我批評(píng)間找到平衡?

下面是一些你可以采用的技巧:

知曉上司如何使用它

自我評(píng)估是否在你的綜述中起著至關(guān)重要的作用,或者它只是HR規(guī)定的例行公事而已?你的上司是否會(huì)基于這份評(píng)估來決定你的升職和獎(jiǎng)金?是否會(huì)有其他人看這份評(píng)估?

以上這些問題的答案將告知你該寫些什么,如何來寫。一些比較懶的上司會(huì)將這些自我評(píng)估直接剪切并粘貼到公司綜述里。如果這是你上司的所為,你可以以一種方便他這么做的方式來寫。突出你的成就不要傲慢,但是也不要淡化你的成功?!叭绻氵@一年業(yè)績非常出色,你應(yīng)該明確點(diǎn)出你所取得成就,”哈佛商學(xué)院職業(yè)發(fā)展項(xiàng)目主任蒂莫西·巴特勒(Timothy Butler)如是說,“要非常清楚你的貢獻(xiàn)?!?/p>

以謹(jǐn)慎的方式承認(rèn)錯(cuò)誤

《如何善于績效評(píng)估》(How to Be Good at Performance Appraisals)一書作者迪克·格羅特(Dick Grote)提醒員工,“在表述錯(cuò)誤時(shí)要非常謹(jǐn)慎,不要讓你的老板抓住牽制你的把柄?!彼f。

其他專家也表示,你應(yīng)該順便提到不足之處,但是要確定能將其轉(zhuǎn)為利好的一面。“你肯定不想說’在這件事情上我確實(shí)很失敗’”巴特勒說,“事實(shí)上,要說’這是我想要努力改進(jìn)的部分’或者’這是我從中學(xué)到的’就可以了?!?/p>

聚焦于你自己。

批評(píng)別人的確很具有誘惑力,尤其是當(dāng)他們妨礙了你的進(jìn)度。但是要記得,這份評(píng)估是關(guān)于你的,不是關(guān)于他們的。如果你與合作的同事間有問題,跟你的上司溝通,但是不要寫在評(píng)估里。

提出你的要求。

聰明的員工會(huì)運(yùn)用個(gè)人評(píng)估來贏得更多發(fā)展機(jī)會(huì)。要具體詳細(xì)說明,闡明工作中最讓你興奮的方面,并建議你可以更多地參與這些事情的方式。但是記得要確保你的要求,呼應(yīng)所在部門的業(yè)務(wù)需求。

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