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奠定現(xiàn)代管理學基礎(chǔ)的經(jīng)典管理學書籍:《科學管理原理》

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奠定現(xiàn)代管理學基礎(chǔ)的經(jīng)典管理學書籍:《科學管理原理》

科學管理的基本原則、實質(zhì)和內(nèi)容,在泰羅的經(jīng)典管理學書籍《科學管理原理》和《在美國國會聽證會上的證詞》中有系統(tǒng)的闡述和說明。另外在兩篇他早期的著名文章《計件工資制》和《工廠管理》中,也有一些重要的論述。譯者將此4篇文章整合為這本《科學管理原理》。

泰羅的第1本重要著作《計件工資制》,闡述了他的所謂“差別計件工資制”的新思想。他認為普通計件工資制挫傷工人士氣,引起雇主與工人之間永久性的敵對情緒。而其他人所新提出的“分享利潤”或.“付給工人獎金的計劃”等付酬方案的共同缺點是不能充分發(fā)揮個人的積極性,因為:這種獎勵方式是按企業(yè)或部門中生產(chǎn)的總成果計算,再平均分享的,沒有顧及工人個人貢獻的大??;利潤要到年終才能分享,失去了及時刺激的作用。

所以,泰羅提出了新的計件工資制,包含3點內(nèi)容:(1)由管理當局通過工時研究和分析,制定出一個定額或標準。由定額制定部門來設計各種工作,并把工作分解為各項要素,為每一要素制定出定額。這樣,定額的制定從以估計和經(jīng)驗為基礎(chǔ),改變?yōu)橐钥茖W為基礎(chǔ)。(2)采用“差別計件制”的刺激性付酬制度,也就是按照工人是否完成其定額而采取不同的工資率。若工人沒有完成定額,全部工資均按“低”工資率付給(正常工資的80%);若工人超過定額,全部工資均按“高”工資率付給(正常工資的125%),以此來鼓勵工人完成和超過定額。(3)工資支付的對象是工人而不是職位,也就是根據(jù)實際工作表現(xiàn),而不是按工作類別來支付工資。

泰羅認為,他提出的這種計件工資制能促使工人大大提高生產(chǎn)率,企業(yè)管理當局的工資支出雖增多了,但生產(chǎn)率的提高大于工資的提高,所以對管理當局還是有利的。

《工廠管理》中泰羅主要論述了職能管理原則。此原則包括兩個有機部分:一是主張把計劃職能(相當于現(xiàn)在的管理職能)同執(zhí)行職能(即工人的實際操作)分開;二是實行“職能工長制”。

泰羅認為,工人單憑自己的經(jīng)驗是無法找到科學的方法的,而且即使有這個能力,也沒有時間去從事這方面的研究。所以,必須把計劃職能和管理職能分開。

為提高工作效益,泰羅提出所謂“職能工長制”的車間管理方法。泰羅建議把負責執(zhí)行任務的人員分為4種類型:(1)班組長,(2)速度管理員,(3)檢驗員,(4)修配管理員;同時把負責計劃的人員也分為4類:(1)工序和路線調(diào)度員,(2)指示卡辦事員,(3)工時和成本管理員,(4)車間紀律檢查員。這種職能工長制的優(yōu)點在于:(1)對管理者(職能工長)的培養(yǎng)只需花費較少時間,也容易找到所需人才;(2)管理者職責明確,可提高效率;(3)由于作業(yè)計劃已由計劃部門擬定,工具和操作都已標準化,車間現(xiàn)場的職能工長只需進行指揮監(jiān)督,因此低工資的工人也可以從事比較繁雜的工作,從而降低了整個企業(yè)的生產(chǎn)費用。

泰羅的職能工長制的設想后來受到批評,原因是一個工人同時接受幾個職能工長的指揮,勢必引起混亂。但是,泰羅的職能工長制的思想為以后在企業(yè)中建立職能部門和實行專業(yè)化管理起到了有益的作用。

在《科學管理原理》中,泰羅全面闡述了他所提出來的科學管理理論的基本內(nèi)容和基本原則。泰羅指出,科學管理原理的最大特點在于“科學”二字,其含義是指提高生產(chǎn)率而又不增加雇主和工人的勞動量,從而使雙方都可從中受益。

泰羅認為:管理的真正目的是使勞資雙方都得到最大限度的利益,科學管理是建立在勞資雙方利益一致的基礎(chǔ)上的,它要求企業(yè)的每一個成員充分發(fā)揮最高的效率,爭取最高的產(chǎn)量,實現(xiàn)最大的利益。資方和工人的緊密、親切和個人之間的協(xié)作關(guān)系,是現(xiàn)代科學或責任管理的精髓。因此,科學管理需要在一切企業(yè)或機構(gòu)中的工人中實行徹底的思想變革——即工人在對待他們的工作、同事及雇主方面的一次思想革命。同時,也需要工長、廠長、雇主、董事會實行一次徹底的思想變革——即在對待他們的同事、工人及所有日常工作方面的一次思想革命??茖W管理就是要實現(xiàn)由低效率管理向高效率管理的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)由舊的、傳統(tǒng)的管理方法向科學方法的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)由重視盈余的分配向重視增加更多盈余的轉(zhuǎn)變,以此來實現(xiàn)勞資雙方的共同利益。

為實行科學管理,泰羅進一步提出了4條科學管理必須遵守的基本原則。

(1)對工人操作的每一個動作進行科學研究,用來代替舊的、單憑經(jīng)驗進行的勞動操作。此項工作由計劃部門來完成,關(guān)鍵在于以一種科學去替代工人的個人判斷,包括每人每個動作的嚴格規(guī)則,以及所有工具和操作條件的完善化和標準化。

要形成一種科學,需要進行充分的研究和試驗,以及大量的調(diào)查。這為以后的操作方法和工具制定出了具有科學依據(jù)的標準化指標,為提高勞動生產(chǎn)率打下了堅實的基礎(chǔ)。

(2)科學地挑選工人,并進行培訓和教育,使工人成為能采用新方法的人,而不是聽由工人以任意的方式去選擇操作方法或進行自我培養(yǎng)。

系統(tǒng)培訓工人是為了使他們能按自己的最高速度干活,從而提高勞動生產(chǎn)率,創(chuàng)造更多的盈余。泰羅認為,在職能管理制度下,8個領(lǐng)班作為計劃部門的代理人,是專家型的老師,他們應呆在車間告訴工人們該怎么做,必要時他們在工人面前自己動手,這樣就能既快又好地給工人們以示范。

(3)管理人員與工人之間親密協(xié)作,以保證一切工作都按建立起來的規(guī)章制度去辦。

精心制定一套組織制度對影響工人日常工作的動機進行科學研究,進而使工人能按已形成的科學規(guī)律干活,比起老把工人監(jiān)管在大班組里的做法更好,這需要資方的誠懇協(xié)作。

(4)管理人員和工人在工作和職責上要有分工,各自承擔最適合的工作,以代替將所有的工作和大部分責任都推卸給工人的辦法。正是工人們的組合和資方采取了新型的工作方法,使科學管理的效果比老的制度要好得多。

泰羅的科學管理理論,從其內(nèi)容上看,可劃分為作業(yè)管理和組織管理兩大方面。作業(yè)管理方面的內(nèi)容主要是針對工廠工人的勞動作業(yè)方法,進行科學的管理。因為勞動生產(chǎn)率還受管理人員組織、指揮的影響,泰羅提出把計劃管理工作與工人實際操作相分離,實行職能管理,每個管理人員的管理工作專門化。另外,較大的企業(yè)要實行例外原則。他認為,擺脫日常事務,減輕負擔,可使高層管理高效化。

《在美國聽證會上的證詞》中,泰羅闡明了科學管理的實質(zhì)、背景及影響等,此篇文章是對前3部分的總結(jié)和概括。泰羅從國家里普遍存在的限制產(chǎn)量,即工人故意放慢工作速度談起,提出科學管理的實質(zhì)——工人和管理人員在思想上的一次完全的革命。然后,論述了科學管理妁兩個絕對需要具備的要素:雙方合作盡到生產(chǎn)最大盈利的責任;必須用科學知識代替?zhèn)€人的見解或經(jīng)驗。在此基礎(chǔ)上,泰羅介紹了科學管理所能帶來的成就——比其他管理方法好得多的效果。相對應于科學管理制度,管理人員擔負著4項責任,稱為“科學管理原理”。科學管理原理,要求工人按正確的方法工作,學習一些新的東西,按科學方法改變他們的工作方法,從而使他們的收入增加。

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