有許多成功的管理者，最初是很注意學習新的知識，進行大量的閱讀，不斷地更新他的知識結構，以適應瞬息萬變的社會。成功之后，就暴露出一個弱點——態(tài)度強硬，一直按照自己的方式思考問題，因而即使環(huán)境變了，他們也不做出變動，也就是不在進行閱讀和學習，最后只得面對失敗了。這樣的例子很多，我們從中得出的結論就是：堅持閱讀才能使我們不被社會淘汰。
經(jīng)理管理人員是一個渴求讀書的群體，對于他們來說有一個很好的理由：那就是他們必須不斷學習。管理是一項持續(xù)發(fā)展的事業(yè)，而且從業(yè)者必須有能力從泛濫的商務新聞、信息及評論中獲取信息，否則就會因為無知而變得孤立。
閱讀可以幫助管理者了解更多的商業(yè)信息。
在《哈佛商業(yè)回顧》一書中寫到：“平均每個星期，多達60本與商業(yè)相關的新書會出現(xiàn)在各類大型的大學圖書館中。與之相伴的還有900多種商業(yè)出版物的當前經(jīng)濟論點期刊，而這900多種商業(yè)出版物囊括了《華爾街日報》《商業(yè)周刊》以及《投資趨向》和《內布拉斯加州商報》?！?/p>
最近美國一個時事通訊研究結構報道說：“有關商業(yè)以及商業(yè)人物書籍的繁榮還沒有要消退的跡象。我們從和出版商的談話中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)人認為這些主題是一種流行時尚。對于我們大多數(shù)在私營企業(yè)人來講這意味著公眾對于商業(yè)這種知識型學科的需求量正在增長?！?/p>
管理者必須閱讀——所有一切，從備忘錄和信件乃至冗長的報道，但是這些只是從外部得到的文字，只是“救生員”所必要的——為使管理者在知識的洪流中保持頭腦清醒。
閱讀有兩種：無目的閱讀和系統(tǒng)閱讀。第一種要比不讀好得多，但它還是效率不高，質量不一的。經(jīng)營管理者應在系統(tǒng)化閱讀中實現(xiàn)更多的目標，這樣的書籍可以成為有意義的職業(yè)幫助。
還有另一種非傳統(tǒng)但也相當重要的好處，那就是熟悉與你的產業(yè)和職業(yè)有關的新聞界。你不但可以是一個忠實讀者，而且還可能成為一個優(yōu)秀的作者。基本來說，商業(yè)報刊編輯需要一些從業(yè)者作為他們特定專欄的投稿人。如果你知道什么是你想要的，并且擁有穩(wěn)健的寫作天賦；你就有機會發(fā)表一些文章來表達你的觀點，出現(xiàn)在廣大讀者面前，建立地位，贏得榮譽。
實例：
1.以下是一家商業(yè)報刊為其價值做的廣告：
《華爾街日報》從不做任何斷言。在最近的一個電視晉級比賽中，有消息表明那些閱讀日報的管理者取得了勝利，而那些不讀報的……則明顯的陷入困境。
2.約翰·凱伊在一次會議中被同事?lián)魯×?。在關于一個不滿顧客的討論中，凱伊說這個顧客是無理的，應該受到譴責?？晒_德·倫敦還是獲得了勝利。在他們離開會場的時候，另一位與會者的話并沒有給凱伊帶來多大的安慰：“他在《加利福尼亞經(jīng)營回顧》的顧客關系一欄中讀到過所有的內容?！眲P伊發(fā)現(xiàn)這個說法很有趣，但并不是很有效，直到第二次他讓他的秘書給他訂了一份報紙。
如果你的閱讀已經(jīng)很系統(tǒng)化了，那么就看看以下觀點中是否會有一兩條可以使你的閱讀更好的運轉并更深入呢？
要注意商務閱讀中的關鍵部分。
1.為什么？那些感到確實需要了解商業(yè)信息、觀點、主張的人從閱讀中得到的快樂比那些只求消遣娛樂的人多得多。
2.為什么不？也許你不能理解《華爾街日報》的內容，你開始懷疑你的閱讀能力。
去看看下面的例子，它們是否正是你閱讀中的障礙。
- 沒有充裕的時間。這是可以理解的。但也許組織系統(tǒng)化后，你的努力可以使你在花掉的時間里收獲更多。
- 一些文章實在太愚蠢或是使人生厭。不要浪費時間去閱讀一些不值得的東西，你可以有所選擇的閱讀周圍很多的信息。
- 似乎不能找到好的材料?？梢詮哪愕墓净虍?shù)氐膱D書館獲得幫助。一個職業(yè)的圖書管理員是豐富的信息來源，亦可以幫助你不浪費精力。
3.是什么？弄清楚以下三方面：
- 商業(yè)。有很多著名的出版物、周刊或月刊，處理著關于“外部”的問題，像金融、收購合并、報道企業(yè)的誕生與破產，研究杰出管理人員的工作方法、競爭理念、國際貿易，諸如此類。管理領域文章的內容偶爾還會柔和。
- 管理。這是一個內部組織領域，包括基本的管理部門、計劃市場、人員組織、人際關系、領導、生產和運作以及管理水平(諸如公司成長、政策道德準繩、自我發(fā)展等主題)。
- 專業(yè)人員。報道范圍是寬廣的，出版物的數(shù)目是數(shù)以千計的，幾乎所有的工廠、公司、行業(yè)或專業(yè)都包括在其中。木工、電氣工程師甚至是貝內特和懷爾提到的投資趨向都可以拓展貿易新聞的范疇。
另外，有很多的商業(yè)管理書籍，包括關于管理能力提升的教材，就像研究所所說的新的作品不斷地出現(xiàn)在書店和圖書館。其中有些還很暢銷，比如《必讀12篇》系列，成為他們廣泛興趣的標志。
想了解哪些書更有效或者想尋找特定的出版物，有三種標準的參考書：《商業(yè)定期索引》(簡稱BPI)以及標題為“印刷書”的商務管理或者是平裝本的版本。
4.怎么樣？毫無疑問的，你擁有你自己的閱讀風格以及閱讀習慣，這些可能像你的衣著打扮一樣與眾不同。但是有一些閱讀技巧可以幫助你事半功倍。
(1)思考。哲學家約翰·洛克在《關于人類理解隨筆》中寫道“閱讀提供給我們大腦的只是無數(shù)的信息，只有思考能使我們的閱讀成為自己的東西。”密爾頓在《重返天堂》中闡述了類似的觀點，也就是我們必須把“思想和判斷力”溶入到我們的閱讀中去，否則我們就會在書中了解很深，對于我們自己則很淺薄。
(2)略讀。米歇爾·杰·貝絲內在《不可或缺的執(zhí)行官》一書中，給出了一些關于略讀技巧的建議：
快速地移動你的眼睛，一行一次。
尋找表達文章基本觀點的關鍵字句。
做筆記，頭腦中也好，寫下來也好，這些關于段或頁的詮釋可以幫助你重新閱讀你認為值得的內容。
貝絲內還建議了一些回顧點：讀書摘要，吸引人的東西，斜線體、黑體的內容以及每章、每節(jié)、每部分的標題。
(3)快速閱讀。幾年前，一種以“迅速提高閱讀速度”為招牌的愛好充斥著商業(yè)活動領域。對于那時的管理看來說，盡管速度提高了，但在某一點上的理解都是不充分、不深刻的。問題的關鍵不在于你可以以多快的速度閱讀一頁，而是你掌握了什么。另一種受限制的因素是閱讀材料本身的性質問題。復雜性和廣泛性都可能降低理解程度，同時也減緩了閱讀速度。
5.何時與何地。把閱讀貿易日報及商業(yè)新聞的時間納入他們上班閱讀的時間段。而某些管理者寧愿被人看到在辦公室赤腳，也不愿被人看到自己捧著一本厚厚的巨作，哪怕是和經(jīng)濟有關的書籍。這種大部頭的巨著通常留在家里或旅行時閱讀。
對于一些人來說，解決時間短缺的方法是確定每天或每周的一個時間段以及固定地點，比如說就寢前、在家里等等。另一些人則認為他們可以利用時間表中的空隙時間閱讀那些已排列好順序的資料，這些資料中往往是那些最重要、最有趣的擺在前面。
6.接下來。閱讀的價值取決于從中得到了什么，可以用于什么行動，而不僅僅是思想的充實。做以下兩種詮釋可以幫助你在閱讀時增加你的“投資”。
- 用于編入文檔的。一些事情觀點、想法引證是你認為值得記住的，你可把它們放入一個文件夾或一個小盒子，或者是辦公桌的抽屜里，按時間編排這些文檔可能是解決困難的最好方法。用時應該用一些標有記號的紙片來保持文檔的井然有序。
- 用于實際行動的。這類注釋是你想立即使用的——送給你的下屬，同你的同事討論，或是送給某人作為你的信息顧問。這些注釋應盡可能快的發(fā)送，以便使他們加以保存或是防止丟棄。
最后，對最前面的論述做一個“粗糙”的小結：如果你想出版一些東西，給那些出版部門的編輯送去一封被職業(yè)作家稱為“咨詢信”的信封，向他們闡述你的觀點，介紹你自己，并且了解他們是否樂意讓你做這件事。如果他們感興趣，他們會同意，并且提出待遇問題以及相關提綱。