許多企業(yè)常常將領(lǐng)導(dǎo)培育與變革管理當(dāng)作是最優(yōu)先的項目,但大多數(shù)企業(yè)還是兩者都遠遠無法達成目標(biāo)。之所以表現(xiàn)不佳,主因之一在于他們將領(lǐng)導(dǎo)培育與變革管理當(dāng)成分開的兩件事、而不是緊密牽連的挑戰(zhàn)。文化上的改變必須有人領(lǐng)導(dǎo),而這也正是砥礪領(lǐng)導(dǎo)能力的良機。
想讓成果更上一層樓,企業(yè)就該整合領(lǐng)導(dǎo)培育與變革管理,將它們視為一體來處理。真正的領(lǐng)導(dǎo),需要跳脫文化常軌,并能吸引他人跟隨。此外,領(lǐng)導(dǎo)并不是「長字輩」獨有的責(zé)任。想要達成真正的文化變革,全公司上下的管理人員都必須克服眼前的抗拒。因此,各種變革方案(也就是要跳脫過去主導(dǎo)的規(guī)范和行為)正是重要領(lǐng)導(dǎo)者最能發(fā)展學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)技能的所在,也是文化變革要成功的最重要元素。
但這樣說來,究竟企業(yè)該如何整合變革管理及領(lǐng)導(dǎo)培育方案?我們建議采用一種同時「由下而上」及「由上而下」的方式。
講到「由下而上」的發(fā)展及變革整合流程,需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)潛力新秀主動投入,學(xué)習(xí)如何在日常企業(yè)生活中促成期望的組織文化變革。舉例來說,曾有一家企業(yè)在最大客戶提出審察要求之后,被告知必須改變會計流程。許多員工聽到這個消息,都堅稱這項變革不可能在期限內(nèi)完成。他們已經(jīng)習(xí)慣了身邊的文化思維,對公司需要多久才能動起來、完成這項復(fù)雜的任務(wù),心中已有成見。但在受指派處理這項審察要求的專案小組中,有一位成員珍妮特,當(dāng)時正在參加領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)課程。她運用了我們所開發(fā)的「領(lǐng)導(dǎo)首要狀態(tài)」工具,決定主動聯(lián)絡(luò)會受到新要求標(biāo)準(zhǔn)影響的員工,以了解他們的看法(而不是等著上面更有權(quán)威的人告訴她該做些什么)。她收集新資訊,看出這些人的擔(dān)心,同時發(fā)現(xiàn)在截止期限內(nèi)完成其實是辦得到的。有了這項新發(fā)現(xiàn)之后,她就能協(xié)助其他員工開始反思自己的文化思維,運用創(chuàng)意來精簡會計流程,在截止期限前達成目標(biāo)。
而做為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)課程的作業(yè)之一,她也反思這項經(jīng)驗,并運用自己(和他人)的反思,決定后續(xù)計劃及行動。最后,她有愈來愈多同事都愿意接受這項會計流程變革的重要性,接受截止期限,也愿意發(fā)揮創(chuàng)意解決問題。這些行動促成了由下而上的變革:這些新起的文化及會計政策不可能透過事先規(guī)劃而取得,而是要來自受到激勵的員工所提出,而且最能適合他們所面對的挑戰(zhàn)。另外,珍妮特在過程中絕不只是促成變革的推動者而已。她是先有計劃、再有行動、接著反思、再回到計劃,這展現(xiàn)的是真正的領(lǐng)導(dǎo)才能。
然而,變革光是由下而上還不夠,還必須也有由上而下的配合?!赣缮隙隆沟淖兏锬転閱T工提供架構(gòu)及動機,讓他們持續(xù)投入這種「變革/領(lǐng)導(dǎo)」的發(fā)展過程。如果做得好,就能為潛力領(lǐng)導(dǎo)新秀提供情感及社交上的支援(因為在跳脫文化常規(guī)的過程中,可能會讓人感到很孤單)。
成功的由上而下過程,第一步就是管理高層要明定變革管理/領(lǐng)導(dǎo)計劃的期望目標(biāo)。舉例來說,像是在珍妮特的公司里,管理高層就可能希望改變會計流程、或是刺激創(chuàng)意,好讓公司更有效率?;蛘撸麄円部赡苁窍虢档透鞑块T間的隔閡,或是建立全公司的財務(wù)管理方案。目標(biāo)要看各公司的情形而定,但重點在于目標(biāo)應(yīng)該要非常明確(理想上,結(jié)果必須要能夠測量)、而且得到管理團隊的全體認(rèn)同。
等到確認(rèn)并接受目標(biāo)之后,管理團隊就能找出公司上下的可能領(lǐng)導(dǎo)者,讓他們參與領(lǐng)導(dǎo)培育/變革管理過程。這里的領(lǐng)導(dǎo)者可能是管理團隊里的成員、重要職位的員工、對于這項變革表示高度興趣的人、得到認(rèn)可「潛力十足」的人、或是以上兼具。在這樣的變革計劃中,可能因為各種決定因素而挑出不同的潛力領(lǐng)導(dǎo)新秀,例如策略考量、達到臨界值所需人數(shù)、要推動變革的需求、能夠提供的支援、地理位置分布、相關(guān)專業(yè)或人口背景的不同,諸如此類。
針對獲選的領(lǐng)導(dǎo)者,在過程中應(yīng)該要提供他們相關(guān)架構(gòu)、責(zé)任義務(wù)、支援及激勵動機,但也要讓他們能夠自由創(chuàng)造自己的解決方案(正如同珍妮特在會計團隊協(xié)助下所做的事)。在收進更多相關(guān)人員時,更必須清楚解釋變革的目標(biāo)、計劃的范疇、時間規(guī)劃、可得的支援、成功的獎賞。雖然相關(guān)課程都能提供各種建議,但這里的關(guān)鍵就在于建立起一個「規(guī)劃-行動-反思」的循環(huán),接著支援管理者從做中學(xué)。過程中必須確保能得到管理高層的支持、以及所需的財務(wù)支援;一種我們不樂見的狀況,就是變革及培訓(xùn)到了一半,還在成長中的潛力新秀卻被公司大扯后腿。
等到架構(gòu)及激勵動機都已清楚到位,潛力領(lǐng)導(dǎo)新秀就能運用「規(guī)劃-行動-反思」的循環(huán)過程,創(chuàng)造出能達到新目標(biāo)的經(jīng)驗。理想上,相關(guān)的反思應(yīng)該要彼此分享,好讓潛力領(lǐng)導(dǎo)新秀從彼此、也從自身上學(xué)習(xí)。
在大多數(shù)企業(yè)里,變革管理及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展計劃常常成效并不佳。但有一大部分原因在于會碰上一項常見挑戰(zhàn):要打破固有文化常規(guī)實在很困難(但這也是領(lǐng)導(dǎo)的真正挑戰(zhàn))。將「由下而上」的文化變革工作交給下層的領(lǐng)導(dǎo)人員,就能訓(xùn)練他們的領(lǐng)導(dǎo)能力。但同時,請?zhí)峁┧麄儭赣缮隙隆沟闹С?,讓他們成功?/p>