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管理學(xué)書評:《克服組織防衛(wèi)》

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管理學(xué)書評:《克服組織防衛(wèi)》

學(xué)習(xí)型組織似乎是彼得?圣吉的專利。因為他的《第五項修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》一書的貢獻(xiàn),不僅在商業(yè)界而且在社會上掀起了一股風(fēng)靡全球的“學(xué)習(xí)”浪潮,一時間,構(gòu)建“學(xué)習(xí)型組織”、“學(xué)習(xí)型政府”、“學(xué)習(xí)型社會”等,幾乎成為時尚。至此,人們自然會想當(dāng)然地認(rèn)為學(xué)習(xí)型組織由彼得?圣吉首創(chuàng),他當(dāng)之無愧地是該理論的創(chuàng)始人,但可惜的是,這其實是一種誤解。

曾有人打過這樣的比方。如果說彼得?圣吉是管理學(xué)界的明星,是通過出演學(xué)習(xí)型組織這部戲出名的話,那么克里斯?阿吉里斯則是這部戲的編劇和導(dǎo)演,是阿吉里斯的創(chuàng)作讓圣吉有了演出的腳本和可能。這一說法事實上是把學(xué)習(xí)型組織的理論(發(fā)展)脈絡(luò)作了交代。可以肯定的一點是,是阿吉里斯首先提出“學(xué)習(xí)組織”這一概念的,而該理論的奠基之作正是阿基里斯的《克服組織防衛(wèi)》。

組織防衛(wèi)(Organizational Defenses)是該書中一個極為重要的關(guān)鍵詞。它說的是組織面對障礙或威脅時的一種自保性反應(yīng)。組織防衛(wèi)一旦出現(xiàn),就會阻斷對相應(yīng)障礙或威脅的深層探究,使參與者無法發(fā)現(xiàn)那些障礙或威脅產(chǎn)生的真正原因。組織防衛(wèi)產(chǎn)生于阿吉里斯在“行動科學(xué)”(其主要理念是:人是具有自主能動性的,他們完全可以進(jìn)行并勝任自我管理。)中所提出的“防衛(wèi)性推理”。這種推理拒絕公開和坦誠相對,以信息的含混為基本特征,例如,溝通時隱藏自己的真實想法、維護(hù)自己和別人的面子、將錯誤歸因于別人或環(huán)境的因素等等,而這恰恰又源自于人們從孩提時就接受的社會化訓(xùn)練。人們在日常生活和工作中使用防衛(wèi)性推理進(jìn)行思考和行動,是因為他們在這樣的環(huán)境中長久養(yǎng)成了這樣的習(xí)慣。隨著個人進(jìn)入組織,這種防衛(wèi)性推理也被帶入了組織,于是就形成了組織防衛(wèi)。因為已經(jīng)成為習(xí)慣,所以人們并沒有意識到自己所提倡的“信奉理論”(認(rèn)為應(yīng)該是這樣的)和自己所實際使用的“實用理論”(實際上是那樣的)之間存在著巨大的差距。由此可見,防衛(wèi)性推理的使用,也會阻止人們對防衛(wèi)性推理本身的質(zhì)疑、檢測和修正。除此之外,該書還提出了許多新的概念和觀點,如:習(xí)慣性防衛(wèi)、熟練的無意識、熟練的無能、單環(huán)學(xué)習(xí)系統(tǒng)、雙環(huán)學(xué)習(xí)型組織,等等。這一些對多數(shù)人而言聞所未聞的術(shù)語無疑加深了閱讀的難度,而這也正是阿吉里斯一貫以來的作品風(fēng)格,以至于阿吉里斯雖然著作等身(30多部著作,300多篇論文)、成就卓越,但學(xué)界之外知道他的人甚少,遠(yuǎn)不如后來作為財經(jīng)暢銷書作家的彼得?圣吉(這也就是為什么很多人會誤以為學(xué)習(xí)型組織由圣吉首創(chuàng))。也許,正是阿吉里斯思想的深度,影響了其理論普及的程度,請注意,在管理大師之外,阿吉里斯更是個學(xué)術(shù)大師。

克服組織防衛(wèi)

根據(jù)阿特?克萊納(Art Kleiner)在《異端學(xué)說的年代》(The Age of Heretics)一書中的回憶:“阿吉里斯所深入研究的話題——探尋人類的本性——卻令諸多有識之士敬而遠(yuǎn)之。比如,人們?yōu)槭裁床荒軌虬凑兆约旱囊庠缚鞓返厣??組織內(nèi)部的人群之間為什么會存在如此多的內(nèi)耗行為等等。”阿基里斯心理學(xué)專業(yè)出身,后獲得組織行為學(xué)博士學(xué)位,其研究領(lǐng)域涵蓋心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會學(xué)、教育學(xué)和組織行為學(xué)等學(xué)科。早年(20世紀(jì)50年代),他以研究個人與組織的關(guān)系而一舉成名,代表作是《個性與組織》。接著,他把注意力轉(zhuǎn)移到了改變組織的方法研究,特別是針對組織高層經(jīng)理的行為研究。這一時期的代表作品有《組織與創(chuàng)新》、《介入理論與方法》、《實踐中的理論》。隨后,這一研究路線引導(dǎo)著他逐漸專注到社會科學(xué)家作為研究者與介入者(也譯為干預(yù)者)的角色上,探討介入的理論與方法,如《介入理論與方法》、《實踐中的理論》和《增加領(lǐng)導(dǎo)效能》等。從70年代到80年代中期,他開始關(guān)注個人與組織學(xué)習(xí)的理論,而《克服組織防衛(wèi)》正是這一階段最重要的作品。

在《克服組織防衛(wèi)》中,阿吉里斯的眼界較之以往更為廣闊和深入,他不再僅研究“人性與組織”理論(也稱為“不成熟-成熟”理論)或“行動科學(xué)”,而是將重點放在組織知識的作用上,即“組織學(xué)習(xí)”。按照阿吉里斯的定義,組織學(xué)習(xí)就是要發(fā)現(xiàn)組織中存在的問題和障礙,并分析其形成的原因,進(jìn)而以改進(jìn)措施來消除障礙解決問題。很明顯,組織學(xué)習(xí)是以克服組織習(xí)慣性防衛(wèi)的基礎(chǔ)上被提出的,正是因為習(xí)慣性防衛(wèi)是一種保護(hù)性的、阻止人們勇敢面對錯誤和糾正錯誤、阻礙組織不斷改進(jìn)和發(fā)展的重要因素,所以組織學(xué)習(xí)便具備了存在的價值和意義。但我們也注意到,阿吉里斯所謂的組織學(xué)習(xí),并不是指組織本身的學(xué)習(xí),而是說組織內(nèi)的個體行為代表組織產(chǎn)生了組織學(xué)習(xí)的行為。阿吉里斯強(qiáng)調(diào)在個體層次上進(jìn)行探尋和研究,在這一點上,和圣吉殊途同歸。事實上,圣吉在《第五項修煉》中提出的“改善心智模式”、“團(tuán)隊學(xué)習(xí)”顯然受到了阿吉里斯對于人們行為背后的心理推理過程的研究結(jié)果的影響,即消解人們的防衛(wèi)性推理、發(fā)現(xiàn)和改變自己的推理方式等等。

縱觀阿吉里斯的組織學(xué)習(xí)思想,當(dāng)中隱含了一個很有意思的前提。這個前提是,組織里都是些“聰明人”。和一般人認(rèn)為的只有低素質(zhì)才需要學(xué)習(xí)的邏輯不同,阿吉里斯倡導(dǎo)的組織學(xué)習(xí)并沒有考慮那些員工,他認(rèn)為:“在市場中的成功越來越取決于學(xué)習(xí),而大多數(shù)人卻不知道怎么學(xué)習(xí),甚至連那些被認(rèn)為是最善于學(xué)習(xí)的人,也并不真正善于學(xué)習(xí)。這里所指的是現(xiàn)代公司中那些有良好教育背景、占據(jù)關(guān)鍵職位、大權(quán)在握、肩負(fù)重任的專業(yè)人士?!倍@種高素質(zhì)的人才,恰恰是阿吉里斯要改進(jìn)的重點。他通過實證研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的這種高素質(zhì)咨詢?nèi)瞬藕凸芾砣瞬?,?dāng)進(jìn)行外向性學(xué)習(xí)時,往往熱情高漲,干勁十足。如進(jìn)行組織再造、薪酬計劃改革、工作流程重組、績效評估、領(lǐng)導(dǎo)能力訓(xùn)練等等,他們都能充分發(fā)揮作用,因為這種通過外向性學(xué)習(xí)變革組織結(jié)構(gòu)、制度和戰(zhàn)略的挑戰(zhàn),最能體現(xiàn)他們的價值,而且他們長期訓(xùn)練形成的專業(yè)習(xí)慣和責(zé)任心也驅(qū)使他們這樣做。但是,如果把學(xué)習(xí)指向轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)向性學(xué)習(xí),反求諸己,要求改變這些人員自身的行為時,馬上就會遇到阻力。而且在外向性學(xué)習(xí)中越成功的人士,內(nèi)向性學(xué)習(xí)的阻力越大。其根源,就在于他們的習(xí)慣性防衛(wèi)。這種防衛(wèi)心理(不管是有意識的還是無意識的)會使人們不愿改變自己的行為,而把組織不能持續(xù)發(fā)展的責(zé)任推到外部,包括組織目標(biāo)不明確、領(lǐng)導(dǎo)人反應(yīng)遲鈍甚至愚蠢、客戶自以為是等等??傊俣嗟牟蛔阋彩桥懦俗约旱牟蛔?。

不難發(fā)現(xiàn),阿吉里斯的組織學(xué)習(xí)以高素質(zhì)的組織員工為啟動條件,以“知識工作”和“知識管理”為實施背景,所以它更適應(yīng)高度發(fā)達(dá)的后工業(yè)化社會的需求。而對于當(dāng)下有太多的管理學(xué)者熱衷于組織結(jié)構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略的變革,卻忽視了組織行為方式的改造,在阿吉里斯看來,恰恰反映了管理上的某種偏差和誤區(qū)。于是,當(dāng)組織學(xué)習(xí)首要地面對克服組織防衛(wèi),為的是要營造出具有更多創(chuàng)造力、執(zhí)行力、前瞻力和抗壓力的新型組織時,這預(yù)示著阿吉里斯的組織學(xué)習(xí)是組織符合當(dāng)代社會發(fā)展需求、通往新時代的必由之路。

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