了解上司的性格,是說服工作取得成功的重要因素。對于不同性格的上司,說服的方法也不一樣。
所謂的性格,也只是籠統(tǒng)地說,要抓住哪些應(yīng)該著重注意的點是很難的。說起性格,從開朗到陰沉,可以細分為很多種,比如膽大、膽小,外向、內(nèi)向,等等。在這里我們以科學(xué)數(shù)據(jù)為依據(jù),來探討針對幾種性格的“作戰(zhàn)方案”。
有幾類性格是能夠立刻作出判斷,并且運用到現(xiàn)實中去的,第一類就是你可以觀察自己的上司是“急性子”還是“慢性子”。從心理學(xué)角度來說,是否是急性子就是要看他是否符合“A型人”的性格特點。我們可以通過以下幾點來判斷一個人是不是“A型人”。
- 目標明確,干勁十足。
- 永遠忙得不可開交。
- 競爭意識的“發(fā)條”上得過緊。
- 常常把別人和自己進行比較。
- 說話語速快。
這類上司通常會很快下結(jié)論,用“突降法”來說服他們最為有效。A型人上司不喜歡拐彎抹角,所以,一開始就要先說結(jié)論,這樣他才比較容易聽得進去。對著這樣的上司,如果你慢條斯理地進行陳述,他會急著問你: “結(jié)論呢?快說結(jié)論。”所以,一定要在開頭就說出結(jié)論,等他問及理由時你再進行詳細說明,這樣的方法就很不錯。
而對那些慢性子的B型人上司,你只需使用相反的方法即可。也就是說,要先不慌不忙地為論點找數(shù)據(jù)和其他有力證據(jù),然后再得出結(jié)論,這種“層進法”會很有效果。
第二類值得我們注意的就是要看上司是否性格保守。對那些喜歡新鮮事物、緊跟潮流的上司,你只要提出新穎的方案,一般都很容易被采納。就算理由不那么有說服力,只要多用一些“最新的”、 “流行的”、“新式的”這樣的字眼,上司也會動心。而且,這類上司很容易被親眼所見的東西打動,所以你可以準備一些樣品、實物、資料數(shù)據(jù)等,可增加說服力。
但是,如果你面對的是性格保守的上司,最好還是從是否維持現(xiàn)狀人手,提出正統(tǒng)的觀點。即使結(jié)論再尋常不過,也要有堅實的理論依據(jù)。
永遠抱著同一種方式是無法打動人心的,要根據(jù)上司的不同性格來選擇不同的方法。有時也要根據(jù)對方當(dāng)天的心情來適當(dāng)調(diào)整你的說服方案。比如說,你的上司是巨人隊的球迷,那么前一天如果巨人隊比賽贏了,你就可以采用“突降法”;如果前一天輸球了,你可以考慮改用“層進法”。