有的時(shí)候，盡管你在會(huì)議上竭盡全力地闡述自己的主張，但是聽者仍然如墮五里霧里。當(dāng)所有人的目光都齊刷刷地看向你時(shí)，你會(huì)很有壓力，因此有可能會(huì)語無倫次，不知所云。
然而，在會(huì)后的某天，當(dāng)你和上司、同事閑談時(shí)提到那天開會(huì)時(shí)的企劃案，對(duì)方也許會(huì)說：“原來如此!這個(gè)方案的話，我也贊成的啊。”
在這種輕松的氣氛之下，你的想法是很容易被接受的。也就是說，假借閑聊向別人推銷自己的想法。閑聊時(shí)，你可以裝做不經(jīng)意地說出自己的想法：“就是這樣。開會(huì)的時(shí)候您也要多支持我。經(jīng)理的支持對(duì)我來說非常重要?！毕襁@樣事先打聲招呼，你的企劃案很可能就會(huì)順利地通過。這種事先溝通取得收效的訣竅就是不要讓對(duì)方察覺到你正在說服他。
會(huì)議室并不是一個(gè)適合推銷自己方案的地方。無論發(fā)言者怎樣試圖讓自己輕松上陣，都不可能完全做到。有時(shí)會(huì)使用過多的敬語，或者為了增加說服力而畫蛇添足地加上很多冗長(zhǎng)的內(nèi)容。會(huì)議上的聽眾也是興致勃勃地試圖挑你的刺。因此，不論是誰，都很難在會(huì)議上成功地讓大家接受自己的意見。
另外，會(huì)議室會(huì)給人一種封閉感，這一點(diǎn)也不適合推銷方案。舉個(gè)極端的例子：遼闊的牧場(chǎng)和上下班高峰時(shí)擁擠封閉的地鐵車廂，無論怎么想都會(huì)覺得應(yīng)該是前者更適合作為說服別人的場(chǎng)所。
加拿大麥吉爾大學(xué)的老師萊維茨基博士說，想要讓別人接受你的觀點(diǎn)的最好辦法，就是采用融洽討論、坦率溝通的方式，而不是拘泥于固定的形式。“現(xiàn)在我開始對(duì)你進(jìn)行說服了”——以這樣的態(tài)度來說服對(duì)方，對(duì)方絕對(duì)不會(huì)吃你這一套。
外交官們很早以前就明白了這個(gè)道理，因此重要的軍事、貿(mào)易等國(guó)際議題，經(jīng)常會(huì)被放到晚宴、歡迎會(huì)上，或者在庭院中散步時(shí)來討論。
據(jù)說，美國(guó)前總統(tǒng)卡特就是在樹林中散步時(shí)說服以色列和埃及簽署了《戴維營(yíng)和平協(xié)定》；1985年，時(shí)任美國(guó)總統(tǒng)的里根和戈?duì)柊蛦谭蚴状尉筒密妴栴}達(dá)成一致，也是在只帶了翻譯人員到湖畔別墅散步時(shí)形成初步方案。
會(huì)議也好，談判也好，不過是形式。既然是形式，那隨便走個(gè)形式就行了。比形式重要的，是我們?nèi)绾螤I(yíng)造一個(gè)輕松自由的談話氛圍，與對(duì)方進(jìn)行良好的溝通，力求達(dá)成共識(shí)。
我之前也提到過，1次“大說服”，不如100次“小說服”。會(huì)議之前多次溝通，也是基于這個(gè)理論。與其希望在會(huì)議上一次成功，不如事先進(jìn)行多次溝通先達(dá)成一致，這樣成功率會(huì)高很多。
外交官或政治家在正式談判之前，都會(huì)進(jìn)行“預(yù)備談判”來多次交換意見。突然和對(duì)方面對(duì)面地談判，想一次就把所有的問題都解決掉是不可能的。要想在正式的會(huì)議上達(dá)成共識(shí)，事先的預(yù)備談判必不可少。