在績效考核時,比較法要求經(jīng)理直接比較員工的績效。例如,計算機部門主管將一名數(shù)據(jù)輸入操作員的績效與另一名數(shù)據(jù)輸入操作員的績效相比較。比較的技巧包括排序法和強制分布法。
排序法
排序法把所有員工按績效從高到低依序排列。排序法主要的缺陷在于不容易反映員工之間的業(yè)績間距。例如,第二名員工與第三名員工之間的差距也許很小,但第三名員工與第四名員工之問的差距卻非常懸殊。評估者通過打分表明員工之間的差距,能在一定程度上彌補這一缺陷。排序法意味著必須有人排在最后,但在一個小組中排名最后的員工可能在另一個小組中排名第一。如果要排序的員工人數(shù)較多,采用排序法進(jìn)行績效評估就比較困難。
強制分配法
強制分配法不限定評分的方法,但評估者要對工作小組中的員工進(jìn)行比較,按一定的要求分配評估結(jié)果。采用強制分配法時,評估者對員工業(yè)績的評價結(jié)果通常要符合正態(tài)分布。例如,護(hù)士長采用強制分配法對下屬護(hù)士的績效進(jìn)行評估時,可以將員工按一定百分比強制分入每個績效等級。
這一方法假定小組成員的績效水平符合正態(tài)分布曲線。事實上,績效評估結(jié)果的分布通常并不完全符合正態(tài)分布。一般情況下,企業(yè)內(nèi)60%一70%的員工績效表現(xiàn)較好,能夠達(dá)到前兩個績效等級。這一模式能夠反映出許多員工的優(yōu)異表現(xiàn),或能反映出評估者的寬大化誤差。通用電氣公司力圖用他們的20—70—10項目,減少經(jīng)理和專業(yè)人士的寬大化傾向。經(jīng)理評出20%的優(yōu)秀員工,予以重獎,減少員工的離職意向。排名靠后的10%的員工可以獲得一個改進(jìn)的機會,或讓其請辭。在600名最優(yōu)秀的管理人員中,每年約有60人因跳槽或退休而離職。每年通用電氣流失的經(jīng)理和專業(yè)人士約為8 000名,其中將近4 800人是被辭退的。
強制分配法存在一些不足之處。問題之一就是主管可能不愿意把任何一名員工放到最差或最優(yōu)的等級中去。如果評估者必須向員工解釋為什么把他/她歸為某一等級,把其他員工歸為更高的績效等級,評估者可能會遇到很多困難。這類情況還有可能引發(fā)法律訴訟。此外,在人數(shù)較少的小組中,假定員工的績效分布符合正態(tài)分布可能是不正確的。最后,在某些情況下,經(jīng)理可能會為了滿足績效評估的規(guī)定,而人為臆造員工之間的區(qū)別。