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經(jīng)典管理學書籍《福列特論管理》讀后感

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經(jīng)典管理學書籍《福列特論管理》讀后感

我關(guān)注到福列特,是在研究企業(yè)組織管理特性話題的時候。因為一直對沖突的理解無法有效把握,檢索文獻時,很偶然地發(fā)現(xiàn)福列特提出的“建設(shè)性沖突”的觀點,研讀下去才發(fā)現(xiàn)包括德魯克先生在內(nèi)的很多著名學者極為推崇她,我開始試著理解福列特的思想和觀點,也嘗試著理解在早期管理理論中人們所關(guān)注的問題,以及這些問題的實質(zhì)到底是什么。這些努力給了我極大的幫助,同時也讓我更清晰地理解了福列特思想的脈絡(luò)。她從關(guān)注雇員之間的問題解決理論、參與管理、質(zhì)量范圍和其他基于團隊的涉及員工在診斷、分析和尋求解決方案的方法入手,研究領(lǐng)導(dǎo)者和權(quán)力的作用,提出企業(yè)組織是一個社會組織而非經(jīng)濟組織等一系列在今天看來非常重要的思想。

福列特很早就已經(jīng)分析了我曾經(jīng)苦苦思考的問題:在什么時候競爭能夠變?yōu)橐环N合作。如貿(mào)易聯(lián)盟的形成,在這種形式中,競爭者結(jié)成聯(lián)盟并形成一個產(chǎn)業(yè),為最終消費者提供最高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù);再如合作信用系統(tǒng),涉及學徒學校的貿(mào)易,同產(chǎn)業(yè)間管理者與合作和專業(yè)聯(lián)合組織。正如她所寫到的:職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會的形成,聯(lián)盟的形成并不是在高度全球化競爭中所產(chǎn)生的一種新的理念。閱讀到此,你會發(fā)現(xiàn),所有今天我們以為是全新理念的東西,特別是動態(tài)及聯(lián)盟的想法,它只不過是福列特觀點的一種新的闡述形式而已。

認真研讀福列特的一系列研究和觀點時,越發(fā)感覺到經(jīng)典著作之美。福列特對這些在今天看來越發(fā)重要的問題之闡述和判斷,可以讓我們能夠在其著作中安靜地獲取答案。如何更好地理解福列特并使她的理論可以指導(dǎo)我們的實踐,就需要再次認真地把握她思想的實質(zhì),我把福列特的思想概括為四個基本的管理原理。

第一個原理:建設(shè)性沖突

福列特說:“沖突-差異是客觀存在的,既然這一點不能避免,那么,我想我們應(yīng)該對其加以利用,讓它為我們工作,而非對它進行批判。”她認為:“我希望大家暫時將沖突看作不好不壞的;不帶任何道德上的預(yù)斷去考慮沖突;不要將它看作斗爭,而是將它看作觀點或利益差異化的表現(xiàn)。因為沖突正意味著差異。我們不應(yīng)僅僅考慮雇主和雇員之間的差異,還要考慮管理者之間、董事會的董事之間的差異,或者任何可能存在的差異?!?/p>

福列特對沖突的看法,具有非凡的洞察力,這是我第一次認識福列特的魅力。對于中國文化背景下成長的管理者來說,最大的挑戰(zhàn)就是如何面對沖突。長期以來我們不愿意直接面對沖突,不愿意明確地表達自己的判斷,甚至為了不產(chǎn)生沖突,不做清晰的選擇;為了表面的和諧,只做折中的選擇;為了不讓對方難堪,不表達自己真實的意見,這樣的結(jié)果導(dǎo)致大部分組織沒有活力。我們不知道沖突本身是一個保持差異的現(xiàn)象,正是因為存在沖突,才使得差異得以保存,因為差異的存在進而保存了組織的活力。

更令我感到驚喜的是,福列特還提出了如何來“運用沖突”。首先是運用沖突去理解沖突雙方。德魯克先生對于這一點給予了高度的贊譽。福列特告誡我們不要去追尋在沖突中誰對誰錯,甚至不要去問什么是對的,我們先假設(shè)雙方都是對的,對于不同的問題雙方都可能給出正確的答案。對于沖突的正確運用就是在認同雙方利益的基礎(chǔ)上,使沖突為雙方共同所用,使雙方站在對方的立場上去相互理解對方的問題,同時達成雙方都能認為正確的滿意答案。沖突管理的最終結(jié)果并不是“勝利”,也不是“協(xié)商”,而是利益的整合。

福列特的關(guān)于“建設(shè)性沖突”的思想有著非常巨大的現(xiàn)實意義。在今天充滿變化并需要不斷發(fā)展壯大的環(huán)境中,整合和協(xié)同是根本的解決之道,這也是為什么在今天的管理理論中如此多的管理學者強調(diào)戰(zhàn)略聯(lián)盟、協(xié)同營銷、水平營銷、價值鏈和價值網(wǎng)絡(luò)、平臺型企業(yè)的原因。

借助于福列特的理論,我們可以明確地知道“沖突”的管理方式和方法。福列特說:“處理沖突的方式主要有三種:控制、妥協(xié)以及整合。顯然,控制是一方戰(zhàn)勝了另一方,這是處理沖突最容易的方式,但其效果是短暫的,長期來看并不成功……處理沖突的第二種方式是妥協(xié),我們對其了解得比較多,因為它是我們解決大部分分歧的方式;每一方為了和平都退讓一點,或者準確地講,為了讓被沖突妨礙的活動能夠繼續(xù)進行……然而,沒有人真正想去妥協(xié),因為這意味著要放棄一些東西。有沒有其他方法可以結(jié)束沖突?目前,另一種方式開始得到承認,有時也會被采用:即將雙方的要求整合起來。這意味著我們找到了一種解決方法,它滿足了雙方的要求,沒有任何一方需要犧牲……整合可能是處理沖突和差異最富成效的方式?!备A刑厮峁┑慕鉀Q沖突管理中整合的方式,對于今天的管理者來說都會是非常及時和有效的。

第二個基本原理:企業(yè)是一個社會組織

福列特把企業(yè)看成是一種社會組織而非僅僅是一個經(jīng)濟或生產(chǎn)組織的觀點,是很多同期管理學觀點所不能及的。如果企業(yè)不僅僅是一個經(jīng)濟組織而是一個社會組織,這就要求企業(yè)承擔更多的經(jīng)濟以外的職責,企業(yè)管理者需要更加明確經(jīng)濟責任之外的社會責任。

今天,合作和社會責任問題可以用福列特“廣義生活”的概念來解釋。在這個概念中,一個人的工作被看成是一種社會服務(wù)。福列特認為“管理者是各方利益的整合者”,“最重要的是在企業(yè)管理中,‘群體創(chuàng)造性對世界意味著什么’”,“如果企業(yè)不能找到一個更加豐富的視角,去理解統(tǒng)一企業(yè)組織的可行方法,它將不能對社會發(fā)揮最大功用,也不能巧妙地規(guī)范自己,去提供已有的服務(wù)”。福列特的這種觀點令我非常欽佩和敬仰。

企業(yè)管理者應(yīng)能真正理解企業(yè)組織的屬性,讓企業(yè)能夠擁有社會價值,做不到這些,就無法帶領(lǐng)企業(yè)走在持續(xù)成長的路上,就無法真正讓自己為企業(yè)創(chuàng)造價值。很可惜的是,在今天還是有很多企業(yè)管理者并不理解企業(yè)組織的屬性,簡單地認為企業(yè)就是經(jīng)濟組織,就是為了股東價值最大化,就是為了賺錢。如果僅僅從一個角度去看,股東價值最大化、賺錢并沒有什么錯誤,但是如果僅僅是為了這一點,就一定是錯誤的,因為企業(yè)還需要為社會創(chuàng)造價值,還需要承載人們對企業(yè)的期望,這也是企業(yè)能夠持續(xù)存在的根本原因。

福列特還提出了職業(yè)問題,如專業(yè)人員和管理者之間相對忠誠度的區(qū)別。專業(yè)人員關(guān)注對尋求自身工作意義的需求,而并非是職位升遷的需求。職業(yè)認同性和職業(yè)突出性問題對管理者來說將被取代,管理者必須通過培訓(xùn)保持自身的專業(yè)性。同樣,福列特提出了基于合作道德的哲學基礎(chǔ)——道德社會,道德社會并不是基于一個人的自身關(guān)系,而是基于團隊中的成員關(guān)系。

的確,福列特有預(yù)見性地提出了這種觀點——專家是組織中的領(lǐng)導(dǎo),他們擁有可以使企業(yè)成員之間更容易溝通問題的“團隊密碼”,這些是德魯克先生非常認同福列特的地方。但是在福列特生活的那個時期,企業(yè)僅僅是一個商業(yè)機構(gòu)。但是對福列特而言,企業(yè)不僅是一個經(jīng)濟單元,也是組成社會重要部分的社會機構(gòu)。她把企業(yè)和管理的功能放在整個社會框架之下,并且強調(diào)它們對構(gòu)建更公正社會的本質(zhì)重要性,后者是她一直的追求。在今天經(jīng)濟主導(dǎo)的社會中,企業(yè)成為社會的主體結(jié)構(gòu),從這個意義上講,福列特強調(diào)企業(yè)的社會責任有著更為突出的意義,作為企業(yè)的管理者需要更加明確這一點。

第三個基本原理:管理是一種職能并以科學為基礎(chǔ)

福列特在自己的研究中進一步分析企業(yè)管理將會朝著什么樣的方向發(fā)展,她認為“產(chǎn)業(yè)的基本要素是管理,既非銀行家也非股東。良好的管理才能吸引貸款、工人和顧客。此外,不論什么改變出現(xiàn),不管該產(chǎn)業(yè)是由個體資本家、政府還是工人所持有,它們都需要得到管理。管理是企業(yè)中一項持久的職能?!备鼮榭少F的是,她預(yù)見性地提出:“許多情況推動我們走向全面的科學管理,總結(jié)如下:(1)有效的管理不得不取代自然資源的開發(fā),后者終究有枯竭的一天;(2)日趨激烈的競爭;(3)勞動力的缺乏;(4)對人際道德更寬泛的關(guān)注;(5)商業(yè)是一項公共服務(wù),它需要承擔自身的有效運轉(zhuǎn),這一觀點日益得到接受?!?/p>

看到她在20世紀三四十年代所做的判斷,這五點的情況今天一一成為現(xiàn)實,再一次讓我明白經(jīng)典著作的持久魅力。換個角度說,今天的管理必須是全面的科學管理,而全面的科學管理就需要管理者成為專業(yè)或者職業(yè)人士,依據(jù)專業(yè)的知識和職業(yè)的標準來做事情。福列特說:“科學標準必須應(yīng)用于企業(yè)管理的整個過程之中……企業(yè)管理包括:(1)就其技術(shù)性的一面而言,有所謂的生產(chǎn)和分銷的知識;(2)就其人事方面而言,有如何公正而有效地與同事相處的知識?!庇煤唵蔚脑拋碚f,就是管理者需要兩個方面的專業(yè)知識,一是對事,一是對人,只有掌握了這兩個方面專業(yè)知識的職業(yè)人士,在福列特看來,才可以勝任管理者或者領(lǐng)導(dǎo)者的角色。

這個原理中所闡述的觀點,需要管理者認真對待。我們很多管理者并沒有真正理解并認同管理是科學管理,依然用自己的經(jīng)驗來主導(dǎo)管理行為與決策;或者內(nèi)心認同管理是科學管理,但是行為習慣以經(jīng)驗為導(dǎo)向。一些管理者沒有專業(yè)地要求自己訓(xùn)練科學管理技能,沒有專業(yè)對待人與事,反而以個性化、隨意性、經(jīng)驗主義的方式來處理人與事,令管理并未發(fā)揮應(yīng)有的作用,更使得管理沒有創(chuàng)出福列特所言的“產(chǎn)業(yè)要素”所應(yīng)該創(chuàng)造出的價值。

第四個原理:重塑領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)責

對于權(quán)力和領(lǐng)導(dǎo)者的探討一直是福列特所關(guān)注的問題,她認為“我們現(xiàn)在更認同個體的價值,管理成為更準確的功能定義,逐漸地領(lǐng)導(dǎo)者被視為這樣一個人,他有能力給群體帶來活力,懂得如何激勵創(chuàng)新,使每個人知道自己的任務(wù)”。為了能夠更好地表達她對領(lǐng)導(dǎo)者的定義,福列特重新定義了權(quán)力,她說:“權(quán)力已經(jīng)逐漸被視為一個群體的組合能力。我們通過有效聯(lián)系獲取力量。這意味著一些被視為領(lǐng)導(dǎo)的人,他們的能力不在于能夠施加個人意愿并讓其他人追隨他們,而在于如何把不同的意愿聯(lián)合起來成為群體的內(nèi)在動力。他們必須知道如何創(chuàng)造群體力量而不是施加個人力量。他們必須創(chuàng)建團隊?!?/p>

這些對領(lǐng)導(dǎo)者和權(quán)力的明確定義,可以讓管理者知道自己的權(quán)責是什么,也使得組織管理從個人轉(zhuǎn)到了團隊,在這個方面福列特做了非常詳盡的論述,也正是這方面的論述,讓我再次對她肅然起敬。我引用她的話來證明這一點:總經(jīng)理的主要工作是協(xié)調(diào),但是除非有了定義明確的目標,否則無法成功地整合企業(yè)內(nèi)部??偨?jīng)理應(yīng)該有能力在任何時候定義工廠的目標,或者整個目標群。他應(yīng)該看出短期目標與長期目標的聯(lián)系。他應(yīng)該看出任何建議、任何單獨計劃與公司總目標的聯(lián)系。他應(yīng)該在考慮任何手頭的問題時,審議提出的解決方案,觀察它是否能夠促進公司的主要目標。還有,他應(yīng)該總是能夠總結(jié)公司的目標并指出離目標還有多遠的距離??偛脠蟾鎽?yīng)該總結(jié)目前取得的成果,涵蓋尚未達成的目標,指出未來需要努力的目標。它應(yīng)該鼓勵進一步的努力,并清晰闡述應(yīng)該努力的方向。它不僅僅是激勵,也是明確任務(wù)的手段。最重要的是,他需要讓同事理解,奮斗的目標不是他個人的目標,而是大家的共同目標,它產(chǎn)生于群體的期望和活動。

最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者并不要求別人為他服務(wù),而是為共同目標服務(wù)。最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人沒有追隨者,而是與大家一起奮斗。我們發(fā)現(xiàn)如果領(lǐng)導(dǎo)者不常發(fā)號施令,而專家不限于建議的工作,下屬——包括經(jīng)理們和工人們——會對領(lǐng)導(dǎo)力產(chǎn)生不同反應(yīng)。我們希望鼓勵合作的態(tài)度,而不是服從的態(tài)度,只有當我們在為一個如此理解并定義的共同目標奮斗時,才能達到這種效果。

也許我引用的太多了,但是我真的是為她細致的觀察、敏銳的分析和清晰的表達所信服,可以說福列特的思想非常切合今天巨變的環(huán)境,她所研究的問題在今天顯得更為突出,也許整本書看起來有些生硬,但是如果你愿意沉下心來慢慢地理解、仔細地研讀,你會受到極大的震動和啟發(fā)。

什么才是真正的領(lǐng)導(dǎo)者?福列特的觀點可以讓我們清晰地認識這個問題,找到最明確的答案。我非常喜歡和認同她對領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)涵的界定,正如她所言,領(lǐng)導(dǎo)者的能力不在于能夠施加個人意愿并讓其他人追隨他,而在于如何把不同的意愿聯(lián)合起來成為群體的內(nèi)在動力。

很多時候,年輕有為的團隊成員,有著自己獨立判斷的價值觀,有著自己獨立解決問題的能力,在這些成員看來,屈服于權(quán)力是一件不該存在的事情,他們自己更需要領(lǐng)導(dǎo)者給予的尊重,他們也更需要一種組織氛圍來發(fā)揮各自的優(yōu)勢和專長。福列特對領(lǐng)導(dǎo)者的定義,正是幫助我們認知到這個事實,而能夠成為符合這個定義的領(lǐng)導(dǎo)者,我相信他一定可以帶領(lǐng)這些優(yōu)秀的成員,使得每個成員都能夠發(fā)揮與創(chuàng)造。所以福列特明確地要求,作為領(lǐng)導(dǎo)者,他必須知道如何創(chuàng)造群體力量而不是施加個人力量,他必須創(chuàng)建團隊。當你了解到福列特對領(lǐng)導(dǎo)者如此定義的時候,對照一下自己,你是一個合格的領(lǐng)導(dǎo)者嗎?