對(duì)我們所有人來說，時(shí)間都是一個(gè)限制性因素。我們沒有辦法管理時(shí)間本身，就如同我們沒有辦法阻止生命一步步邁向那最終不可避免的歸宿一樣。時(shí)間總是在一分一秒地前進(jìn)，不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移。但是，我們能管理自己使用時(shí)間的方式，而且這是一名優(yōu)秀管理者必須具備的能力。你要時(shí)刻注意，不要讓你的耳朵被諸如“我沒有時(shí)間”之類的謊言所蒙蔽。要知道它們背后真正的潛臺(tái)詞是： “它對(duì)我來說不夠重要”。尤其要注意你自己身上有沒有說這些話的習(xí)慣。
每一個(gè)管理者都知道如何管理他們的工作日志。所以，不用再讀下去啦。不過如果你讀了，也許你能夠?qū)W到一兩個(gè)訣竅。
工作日志(最廣義的理解——它可以是放在口袋里的小本子，也可以是電子記事本或者類似Outlook的電腦程序)是對(duì)我們大多數(shù)人而言最有用的工具。但是我們很容易忽視這一點(diǎn)——往往非得等到事情出了差錯(cuò)，或者它被搞丟了，我們才會(huì)想起來。我們大多數(shù)人已經(jīng)形成了一套最適合自己的利用日志的方法。不過，進(jìn)一步改善這些方法有助于提高你的工作效率。
管理工作日志與管理會(huì)議之間存在著非常密切的聯(lián)系。當(dāng)你在你的工作日志上預(yù)定一個(gè)會(huì)議時(shí)，你總會(huì)問問它要花多少時(shí)間。如果會(huì)議的組織者自己也不能確定，就要求他們考慮這個(gè)問題，并給你一個(gè)確定的答復(fù)。如果你不知道你將付出多少時(shí)間，那么就不要去參加這種莫名其妙的會(huì)議。當(dāng)一個(gè)會(huì)議超出了它原定的時(shí)間長(zhǎng)度時(shí)，你必須決定是繼續(xù)留下還是馬上走人。如果你決定離開，那就直接起身離場(chǎng)，哪怕和會(huì)議的主持人或者組織者吵上一架也在所不惜。
你還應(yīng)該在你的工作日志上為會(huì)議之外的事情留出專門的時(shí)間。例如，思考的時(shí)間、提出創(chuàng)意的時(shí)間以及接待員工拜訪的時(shí)間。這最后一項(xiàng)很重要。我倆都認(rèn)識(shí)很多宣稱自己實(shí)行“門戶開放”政策的經(jīng)理。我們宣稱，除非自己在開會(huì)，否則我們的大門都會(huì)向員工敞開。然而，我們似乎一天有25個(gè)小時(shí)都在開會(huì)，根本沒有空去接待員工。因此，你要牢記：?jiǎn)T工是你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的主要資源，把時(shí)間留給他們，要比參加絕大多數(shù)的會(huì)議都重要得多。
作為一個(gè)練習(xí)，檢查你接下來幾周的工作日志。取消不必要的會(huì)議。留出你自己思考的時(shí)間和非正式拜訪的時(shí)間(你去拜訪別人或者別人來拜訪你)。另外，在日志中加入與會(huì)議無關(guān)的、你覺得重要的提示性信息也是很有幫助的。