首先,老板必須承認(rèn),人只會(huì)忠誠于能掌握自己命運(yùn)的人,這是人的本性。在不靠章法、僅靠老板情感管理為主的企業(yè),你要讓副總、部門經(jīng)理把工作做好,就離不開下屬對(duì)他們的忠誠和他們對(duì)下屬的控制。老板能把企業(yè)管住,是因?yàn)檫@些子弟兵知道老板就是這個(gè)國度里的“皇帝”,他們個(gè)個(gè)都想在老板面前爭(zhēng)表現(xiàn),想得到老板的歡心,想讓老板看到自己的能力和成績(jī)。但職業(yè)經(jīng)理人不具備老板這樣的條件,不可能一開始就讓員工對(duì)自己建立起忠誠。
其次,老板必須明白,任何授權(quán)都會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),授權(quán)不等于授責(zé),出了問題,還得自己承擔(dān)責(zé)任。王石在辭去總經(jīng)理的職務(wù),只擔(dān)任董事長(zhǎng)時(shí),給自己規(guī)定了三件事:一是考慮這件事該不該去做?二是考慮派誰去做?三是考慮萬一授權(quán)錯(cuò)了,自己怎么承擔(dān)責(zé)任?對(duì)授權(quán)中出現(xiàn)的問題,如果老板不能承擔(dān)責(zé)任,就會(huì)導(dǎo)致下屬不敢接受授權(quán)。問題不在于要不要授權(quán),而是怎樣授權(quán),才能最大限度地避免“一放就亂,一亂就鉆”的被動(dòng)局面。為此,老板授權(quán)必須做到以下三點(diǎn)。
第一,要正確分析職業(yè)經(jīng)理人的心態(tài)。
對(duì)他們培植個(gè)人勢(shì)力的行為,老板既要包容,又不能放任不管。本書前面已經(jīng)提到過,對(duì)新來的職業(yè)經(jīng)理人來說,如果下屬的進(jìn)出、升遷、獎(jiǎng)懲他都無權(quán)決定,那這些下屬怎么可能忠誠于他、聽他指揮呢?
其實(shí),大部分老板都是明白這個(gè)道理的,因?yàn)楫?dāng)初他們自己就是這樣帶隊(duì)伍過來的。老板知道,要利用職業(yè)經(jīng)理人對(duì)權(quán)力欲的追求來操控他們,當(dāng)他們?cè)诤侠淼姆秶鷥?nèi)講哥們義氣,便于開展工作時(shí),便不加干涉,讓他們覺得在這里能得到比錢更有價(jià)值的東西,這是別的企業(yè)給不了的。
當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人的權(quán)力欲膨脹到動(dòng)不動(dòng)就會(huì)排斥異己時(shí),老板就要經(jīng)常敲打敲打,使他們有所收斂。事實(shí)上,有些人弄權(quán)并非一定是為了謀取私利,而是為了在別人面前擺擺譜,過把管人的“官癮”。為了不失去權(quán)力,他們寧可選擇失去更好的待遇。適時(shí)敲打,可以讓他們收斂自己的言行,因?yàn)樗麄儾幌胧?quán)力。老板在授權(quán)前期,要抓住職業(yè)經(jīng)理人的這種心理,讓他們多做事。
當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人剛加盟一個(gè)團(tuán)隊(duì)以后,他除了想盡快獲得老板的信任外,就是千方百計(jì)團(tuán)結(jié)下屬“燒好三把火”,做出成績(jī),獲得老板的器重。當(dāng)他們沒有做出大的成績(jī)、形成一定勢(shì)力的時(shí)候,一般是不會(huì)貿(mào)然對(duì)老板發(fā)難的。他們這時(shí)即便提要求,通常也是通過“為民請(qǐng)命”,為下屬爭(zhēng)利益、爭(zhēng)權(quán)力來籠絡(luò)人心。這正是老板用他們的黃金時(shí)期。他們此時(shí)處在個(gè)人規(guī)劃的投入期,一定會(huì)把自己最好的一面呈現(xiàn)出來!
有些老板非常明白其中的道理,過了考察期以后,就抓住職業(yè)經(jīng)理人的心理放手用他。要權(quán)給權(quán),要人給人,因?yàn)槔习逯?,他現(xiàn)在要權(quán)、要人都是為了干事。讓職業(yè)經(jīng)理人通過塑造個(gè)人魅力來形成團(tuán)隊(duì)凝聚力,效果往往會(huì)比較好,企業(yè)發(fā)展也能獲得巨大飛躍。如果此時(shí)過于防范,以防為主,把職業(yè)經(jīng)理人盯得死死的,就不利于充分發(fā)揮他們的作用和價(jià)值。不少老板恰恰因此時(shí)不敢大膽用人而錯(cuò)失良機(jī)。等老板認(rèn)為職業(yè)經(jīng)理人的工作能力得到充分表現(xiàn),獲得大家廣泛認(rèn)同,準(zhǔn)備放手起用時(shí),卻發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)不好用了。第二,要分層次授權(quán),不能什么權(quán)都一步到位。老板一開始就要為培養(yǎng)下屬對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的忠誠度積極創(chuàng)造條件,把原來由自己直接管的用人權(quán)、提拔權(quán)、獎(jiǎng)懲權(quán)授予職業(yè)經(jīng)理人,像給孩子斷奶一樣完成權(quán)力交接。
不過,老板不能把這些權(quán)力一步到位授給新的職業(yè)經(jīng)理人,而應(yīng)該根據(jù)自己對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的了解程度,來決定權(quán)力的下放??梢韵冉o獎(jiǎng)懲權(quán),后給提拔權(quán),再給用人權(quán)。這樣的話,一旦用人有誤,也可以避免他們抱得太緊拆不開,導(dǎo)致員工隊(duì)伍大起大落。
比如,在工作權(quán)限上,老板要結(jié)合《企業(yè)權(quán)責(zé)分工手冊(cè)》,明確界定各級(jí)管理人員在項(xiàng)目開發(fā)各環(huán)節(jié)的權(quán)力。是審核還是審批?是決策還是執(zhí)行?不能含糊其辭。再比如財(cái)權(quán),要確定什么職務(wù)對(duì)什么事情有多少額度的審批權(quán),并且要運(yùn)行一段時(shí)間,看看效果如何。條件成熟一批,就下放一批權(quán)力。這樣在做事的過程中,誰該行使什么權(quán)力,大家就很清楚,不必事事都去請(qǐng)老板拍板。
第三,必須建立授權(quán)監(jiān)督機(jī)制,授權(quán)并不等于棄權(quán)。
授權(quán)完成后,為了確保戰(zhàn)略能在既定軌道上正確推行,老板應(yīng)運(yùn)用目標(biāo)管理的手段,把企業(yè)的總體目標(biāo)細(xì)化成各個(gè)小目標(biāo),及時(shí)掌握工作進(jìn)展,對(duì)被授權(quán)者的工作進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控,及時(shí)矯正“軌跡”。
另外,還要制定與此相對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核與薪酬獎(jiǎng)懲制度,便于建立有效的考評(píng)體系和審計(jì)機(jī)制,使老板能夠全身心地關(guān)注企業(yè)最重要的戰(zhàn)略、資金、公共關(guān)系等問題。對(duì)于被授權(quán)者的主觀不盡責(zé),必須予以糾正,并追究其責(zé)任,乃至撤換。如果一個(gè)公司能夠?qū)崿F(xiàn)合理授權(quán)并有效監(jiān)督的話,那么中高層管理者一定會(huì)十分慎重地對(duì)待手中的權(quán)力。
據(jù)說,福建有一家房地產(chǎn)公司,授權(quán)部門經(jīng)理每次報(bào)銷應(yīng)酬費(fèi)用是3000元。上有政策,下有對(duì)策,許多部門經(jīng)理對(duì)3000元的費(fèi)用分三次報(bào)銷。有鑒于此,該公司每?jī)扇齻€(gè)月必進(jìn)行一次徹底督察,違規(guī)者會(huì)受到相當(dāng)嚴(yán)厲的處分。之后,公司出現(xiàn)了兩種截然不同的現(xiàn)象:剛開始時(shí),很多部門經(jīng)理叫著要老板授權(quán),到最后變得爭(zhēng)著要“還權(quán)”。以前沒權(quán)的日子很輕松,干什么事找老板簽字,自己什么責(zé)任都不用承擔(dān),現(xiàn)在買支鉛筆,簽字前都要“三思而后行”。