有一期的《商業(yè)周刊》在評論全球汽車產(chǎn)業(yè)時,以這么一段話開始:“汽車行業(yè),正被日本統(tǒng)治著。而在日本,豐田正在以驚人的速度和其他廠家無以匹敵的架勢擴大規(guī)模,進行金融購并以及制造出足以統(tǒng)治全球汽車工業(yè)的杰出車型?!彪m然,擁有1460億美金銷售額的豐田汽車不可能成為每一個領(lǐng)域的佼佼者,別忘了,通用汽車現(xiàn)在還是汽車產(chǎn)業(yè)中當(dāng)之無愧的霸主,就連日產(chǎn)、本田,它們也都在北美乃至全世界的銷售上有驕人戰(zhàn)績。但是,沒有一個汽車制造商能像豐田那樣在如此多的領(lǐng)域成為領(lǐng)先者,尤其在生產(chǎn)管理方面,一種直接以豐田命名的“豐田生產(chǎn)方式”(或稱為“精益生產(chǎn)方式”)正成為眾多公司學(xué)習(xí)的標(biāo)桿,這里面,包括了索尼、NEC、佳能(Canon)、富士通(Fujitsu)等國際知名企業(yè)。
《改善——日本企業(yè)成功的關(guān)鍵》一書的作者,今井正明先生,他認(rèn)為豐田成功的關(guān)鍵在于貫徹了Kaizen(持續(xù)改善)的經(jīng)營思想。Kaizen是一個日語詞匯,意指小的、連續(xù)的、漸進的改進,這一方法是指企業(yè)通過改進一系列生產(chǎn)經(jīng)營過程中的細(xì)節(jié)活動,如持續(xù)減少搬運等非增值活動、消除原材料浪費、改進操作程序、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)時間、不斷地激勵員工。設(shè)計過程中確定的產(chǎn)品各功能和企業(yè)各部門的目標(biāo)成本,是產(chǎn)品制造及銷售過程的成本控制依據(jù)。在這個過程中,企業(yè)可利用 Kaizen來逐步降低成本,以達到或超過這一目標(biāo),并分階段、有計劃地達到預(yù)定的利潤水平。
正是因為如此,今井正明曾不無贊賞地寫道:“觀看運行中的豐田生產(chǎn)系統(tǒng)是一件令人賞心悅目的事情,工人們以清掃、分類、篩選、整潔4條為工作原則……豐田公司的裝配廠有一種比較活躍的氛圍,每個動作都有明確的目的,沒有懶散現(xiàn)象,在一般的工廠你會看到一堆堆未加工完的零件,裝配線停下來檢修,工人站在那里無所事事。而在豐田,生產(chǎn)過程就像設(shè)計的舞蹈,工人看上去就像舞蹈演員:取零件,進行安裝,檢查質(zhì)量……這一切都是在完美的環(huán)境中進行的?!?/p>
和西方流程再造、TPM、6SIGMA等動輒全面變革的企業(yè)哲學(xué)相比,Kaizen似乎顯得小打小鬧,潤物無聲。但相對于一觸即發(fā)式的創(chuàng)新思想而言,Kaizen思想所帶來的哪怕是微不足道的細(xì)微效果其往往終局是顛覆性的、革命性的。它要求每一位管理人員及作業(yè)人員,要以相對較少的費用來連續(xù)不斷地改進工作。長期而言,這種階梯式的持續(xù)進步足以獲得巨大的回報。與此同時,Kaizen也是一種低風(fēng)險的方式,因為在改善的過程中,如果發(fā)覺有不妥當(dāng)之處,管理人員可以隨時回復(fù)到原來的工作方法,而不需耗費高昂的成本。
從這個意義上說,豐田Kaizen生產(chǎn)方式作為一種不做無用功的精干型生產(chǎn)系統(tǒng)其核心思想不外乎兩點,第一是“杜絕浪費”(即有效的成本控制),第二是“持續(xù)改善”(出自戴明“連續(xù)改進質(zhì)量”的思想,即把產(chǎn)品和過程的改進看作一個永不停止的、不斷獲得小進步的過程)。
大野耐一在《豐田生產(chǎn)方式》這本全面透露豐田核心競爭力的經(jīng)典圖書中曾這么解釋他所理解的Kaizen。他說:“‘徹底杜絕浪費’是豐田生產(chǎn)方式的基本思想。而貫穿其中的兩大支柱就是:及時化與自動化?!币驗樵?0世紀(jì)中期,日本和美國的工業(yè)生產(chǎn)力的比例是1:9,而且這還是一個平均值,如果與美國最發(fā)達的汽車工業(yè)比較,還不止這個差距。大野耐一和豐田當(dāng)時的社長豐田喜一郎都清楚地認(rèn)識到,日本人在生產(chǎn)過程中一定存在著巨大的浪費。換言之,只要杜絕浪費,生產(chǎn)率就有可能提高10倍。這種想法,正是現(xiàn)在豐田生產(chǎn)方式的出發(fā)點。
至于構(gòu)成該思想的兩大支柱,“及時化”是指在通過流水作業(yè)裝配一輛汽車的過程中,所需要的零件在需要的時刻,以需要的數(shù)量,不多不少地送到生產(chǎn)線旁邊。這么一來,就能使物資和財務(wù)上給經(jīng)營管理造成負(fù)擔(dān)的“庫存”問題幾乎可以得到解決。而“自動化”是指“帶自動停車裝置的機器”。這個構(gòu)想來自豐田公司的創(chuàng)始人豐田佐吉發(fā)明的自動織布機。他的自動織布機在經(jīng)線斷了一根或者緯線用完的時候,能夠立即停止運轉(zhuǎn)。因為裝上了“使機器能夠判斷狀態(tài)好壞的裝置”,所以它不會出現(xiàn)次品。一旦將人的智慧賦予機器,這意味著管理的含意將被大大改變。因為當(dāng)機器正常運轉(zhuǎn)的時候用不到人,人只是在機器發(fā)生異常情況、停止運轉(zhuǎn)的時候去處理就可以了。所以,一個人可以管理好幾臺機器。隨著人員的逐漸減少,生產(chǎn)效率就會有飛躍地提高。
我們也注意到,豐田式的Kaizen是在“以客戶為導(dǎo)向”“以需求為王”上做足了文章。正如大野耐一在書中寫道:“只有使無效勞動(浪費)成為零而使工作的比例接近百分之百,才是真正的提高效率。豐田生產(chǎn)方式追求按需生產(chǎn),因此,要將人員減少,以使多余的生產(chǎn)能力同所需求的生產(chǎn)量相吻合。”因此,要使Kaizen發(fā)揮最大功效,首要任務(wù)就是要徹底揭出無效勞動和浪費現(xiàn)象出來,并及時地予以清除。這些現(xiàn)象包括:過量生產(chǎn)的無效勞動;等待的時間浪費;運送的無效勞動;加工本身的無效勞動和浪費;庫存的浪費;動作上的無效勞動;制造次品的無效勞動和浪費,等等。
在此,豐田式的Kaizen給我們的啟發(fā)是,企業(yè)要提高效率只有與降低成本結(jié)合起來才有意義。為此,必須朝著以最少量的人員、只生產(chǎn)所需要數(shù)量的產(chǎn)品這一方向努力。關(guān)于效率,必須從每一個操作人員以及由他們組織起來的生產(chǎn)線,進而以生產(chǎn)線為中心的整個工廠著眼,每個環(huán)節(jié)都要提高,以收到整體效果。
當(dāng)然,從豐田式的Kaizen管理中,我們時常能隱約看到其他若干商業(yè)思想的影子。譬如,大野耐一提倡突破傳統(tǒng)“要有庫存”的想法,堅持追求“零庫存”的理念像極了邁克爾·戴爾(戴爾電腦)的戰(zhàn)略手法,后者采用直銷的方式,一來可以繞開銷售商從而降低價格提高產(chǎn)品競爭力,二來可以直接面對客戶了解客戶需求;又如,豐田內(nèi)部采用的“看板”管理(即在運往生產(chǎn)線的零件箱邊上,附著一張標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)表,它一方面指示要把必要的東西在必要的時刻拿到必要的數(shù)量對實際加工件的工序作出提示,另一方面又發(fā)揮作業(yè)指令的功能)取自美國自選超市經(jīng)營模式,顧客這邊剛買走超市商品,這邊就按買走的數(shù)量及時補充同類商品,而不再需要為不知道什么時候才能賣出去的東西搬來搬去。
正是這種還融合了全面質(zhì)量管理(TQM)、準(zhǔn)時生產(chǎn)體制(JIT)、全員生產(chǎn)維修(TPM)等管理思想的Kaizen已然成為了豐田的企業(yè)哲學(xué),并且它將繼續(xù)主導(dǎo)豐田的穩(wěn)健前進。當(dāng)豐田的品牌擴張、不斷進步為全球汽車制造業(yè)提供參考,當(dāng)Kaizen被視為最明確、最簡單、最迅捷通向產(chǎn)量最大化和質(zhì)量最優(yōu)化之路時,豐田生產(chǎn)方式是否也會像豐田汽車(“山窮水盡疑無路,有路必有豐田車”)那樣成為人們嘖嘖稱贊的主流選擇?大野耐一的堅定給了我們信心,他說:“如果美國汽車大王亨利·福特生前就看到的話,他一定會采取豐田生產(chǎn)方式。”