許多中小企業(yè)的管理水平和能力與企業(yè)規(guī)模嚴(yán)重不匹配,企業(yè)的成功,40%靠戰(zhàn)略,60%靠執(zhí)行力。大部分企業(yè)老板都認(rèn)為公司執(zhí)行力差是員工能力和態(tài)度的問題,事實(shí)上,執(zhí)行力差是現(xiàn)象,管理不善才是本質(zhì)。個(gè)別員工執(zhí)行力差是能力的問題;公司整體執(zhí)行力差就是管理的問題!
執(zhí)行差的成因
通過對大量國內(nèi)外企業(yè)管理實(shí)踐的對比研究發(fā)現(xiàn),國內(nèi)企業(yè)執(zhí)行力差的原因是:
目標(biāo)不明確
如果公司沒有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,部門沒有明確的年度任務(wù),員工沒有清晰的年度績效目標(biāo),如何能抱怨沒有團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力?
方法不到位
國內(nèi)企業(yè)要么沒有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒有針對性和實(shí)操性,中高層管理者業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒法對下面的人說清楚,真正執(zhí)行的人不會(huì)干,有苦說不出。
流程不清晰
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響,公司管理也一樣。
激勵(lì)不明確
政策制定的太過復(fù)雜,使員工很難算出來下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣。
處罰不到位
知道干不好沒什么壞處來自于三個(gè)方面:一是沒有評估;二是考核指標(biāo)不合理;三是處罰不重或沒有處罰。當(dāng)罰而不罰嚴(yán)重破壞了游戲規(guī)則。
解決的五大招
清楚了執(zhí)行力差的原因,解決起來就要對癥下藥。企業(yè)要想提高執(zhí)行力,應(yīng)從目標(biāo)、權(quán)責(zé)、文化等方面入手,進(jìn)行系統(tǒng)思考,建立管理體系;必須從老板開始,從建設(shè)系統(tǒng)開始,做到“目標(biāo)明確、方法可行、流程合理、激勵(lì)到位、考核有效”。
1、明確目標(biāo)
以銷售業(yè)務(wù)為例,明確目標(biāo)就是要落實(shí)銷售指標(biāo)。指標(biāo)定的準(zhǔn)確、能落實(shí),是做預(yù)算、定政策、激勵(lì)考核的基礎(chǔ),銷售指標(biāo)必須層層分解,落實(shí)到每個(gè)人身上。
部門間協(xié)作和上級下達(dá)工作指令時(shí)可采用工作單制,在工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結(jié)果、完成時(shí)限、可用資源、負(fù)責(zé)人、主要協(xié)助人等,讓工作要求更加清楚,簽字生效落實(shí)責(zé)任,以提高工作效率。
2、制定方法
制定一個(gè)可行的方法需要決策、支持、反饋三個(gè)環(huán)節(jié)有效配合。決策不要結(jié)合市場情況充分論證;高級員工要給下屬充分的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對執(zhí)行層而言,傳授工具和方法遠(yuǎn)比傳遞思想更重要。任何一個(gè)方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進(jìn)一步完善。
3、合理流程
要想使流程合理,老板要適度放權(quán),部門之間要強(qiáng)化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。
企業(yè)各部門之間,上下層之間時(shí)刻都在發(fā)生著大量的事情,要從中理出主要的幾條線,配套制定出合理的制度和流程,采取ERP活動(dòng)流管理模式,信息上下游流 動(dòng)透明化,并且都有動(dòng)態(tài)記錄。這樣從員工到經(jīng)理到總監(jiān)到老板,包括行政,財(cái)務(wù),都能夠在一個(gè)項(xiàng)目中 共同處理一件事,信息通暢,執(zhí)行力自然就提升了。
4、激勵(lì)到位
激勵(lì)的核心是要找到激勵(lì)點(diǎn),分析員工的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力何在,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和員工自身的成長,其需求也向著個(gè)性化和多元化發(fā)展,當(dāng)他們的一個(gè)需求滿足后,就需要去挖掘另一個(gè)需求點(diǎn),制定出新的激勵(lì)方式來讓他們保持動(dòng)力。
激勵(lì)的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。公司承諾的條件一定要兌現(xiàn),因?yàn)楣驹蛟斐傻闹型菊咦兓荒苡绊憳I(yè)務(wù)人員的年度獎(jiǎng)金。
5、有效考核
考核要真正發(fā)揮導(dǎo)向作用,考核指標(biāo)最好是員工自己提出來的,這樣他在執(zhí)行過程中就是完成自己的承諾,而不是上級強(qiáng)加給他的。避免人為因素干擾的最佳手段 就是考核指標(biāo)全部是定量的或半定量,并且去除難以評價(jià)對錯(cuò)的指標(biāo)。處罰措施如果不嚴(yán)格執(zhí)行,就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個(gè),將損害了一批。