讓員工在入職前有機會“預(yù)覽”工作實情
想想電視節(jié)目《干盡苦差事》(DIRTY JOBS,美國Discovery電視頻道的一個真人秀節(jié)目——編注)親身體驗了各種我們不愿意做的工作。他讓電視觀眾預(yù)覽了每天做那種工作是什么樣子。如果工作并不如自己期待中的那樣,那么在入職第一天的時候就知道自己會遇到什么,這比事情到了跟前才心煩意亂要好得多。這被稱為“工作實情預(yù)覽”。
工作實情預(yù)覽并不僅僅針對“苦差事”。它適用于各種各樣的工作.有些工作中工作人員必須應(yīng)對許多生氣的顧客(比如客服中心),還有些重復(fù)性的工作(比如裝配工),還有辦公室接待人員從事的那種工作。這些接待人員不得不一直待在辦公桌前,且得對每個打來電話或到訪的人熱情友好。
如果在最初的90天里你們公司的人員流動率非常高,那你可以考慮在招聘過程中加入工作實情預(yù)覽??梢圆扇⒂^的形式,讓求職者參觀工作場所;或者用視頻片段的形式,讓求職者在應(yīng)聘初期就看看這些展示工作實情的視頻。
一定要做好后續(xù)的離職面談
人們越來越傾向于在優(yōu)秀的員工離職后數(shù)月對其做后續(xù)調(diào)查。蘇珊·洛根是HumanR公司員工敬業(yè)度服務(wù)部門的經(jīng)理,該公司位于弗吉尼亞州的赫恩登。根據(jù)蘇珊的說法:
我們發(fā)現(xiàn),在員工離職后數(shù)月給他們打電話會得到卓有價值的信息。通常,他們在離職過程中不便將這些信息訴諸于口。多數(shù)離職面談工作是在此人還是公司員工的時候做的,所以他們擔(dān)心被指過河拆橋,他們不想指名道姓,而且可能擔(dān)心在未來需要工作介紹人時會影響自己的工作機會,所以他們也許不想跟你說他們離職的真正原因。離職之后,他們也許遠比以前更坦率。留出為期30~60天的“冷靜”期,給他們留出時間處理當(dāng)時的情緒,在評價時他們所反饋的信息會更為客觀。我們也發(fā)現(xiàn),在這個時間點上,多數(shù)人都已經(jīng)找到了新工作,能更客觀地拿新公司與他們離開的那家公司做比較。那么“外面的月亮是不是更圓”呢?最終,我們發(fā)現(xiàn),如果我們作為第三方給他們打電話——而不是他們的前雇主,那么會對我們很有好處。附加的保密層真的能讓他們感到更自在,從而使他們在反饋信息時更坦誠。
人們緣何離職?這方面的信息對我們制定員工保留策略十分重要——特別是如果將這些信息與關(guān)于人們?yōu)楹瘟粼谠瓉砥髽I(yè)這方面的信息結(jié)合起來。比如,如果原企業(yè)發(fā)現(xiàn)員工之所以留在自己的企業(yè)是因為企業(yè)提供了更大的事業(yè)發(fā)展機會,那企業(yè)一定要設(shè)法更加鼓勵向上流動性。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)人們留在這里是因為企業(yè)提供了彈性工作制,使員工能夠工作、生活兩相平衡,那么一定要確保保留這種優(yōu)勢,并在需要的時候完善這種機制。
有針對性的員工保留戰(zhàn)略
從離職面談中收集了信息之后,要與企業(yè)的英才式員工進行小組座談會或面談,你會發(fā)現(xiàn),有幾組員工有特別的問題,企業(yè)需要處理這些問題,這也是員工保留策略的一部分。比如,企業(yè)也許有某個部門人員流動率比較高,而如果做員工意見調(diào)查的話,人力資源經(jīng)理也許會發(fā)現(xiàn)與其他部門相比,這個部門的員工工作滿意度比較低,與主管之間的關(guān)系也更負面。你應(yīng)該在這種信息的引導(dǎo)下圍繞主管的培訓(xùn)制定保留戰(zhàn)略。有針對性的保留戰(zhàn)略有時非常劃算。
凝聚企業(yè)的優(yōu)秀員工
對于最優(yōu)秀的員工來說,重要的是什么?在對此有了了解之后,請考慮制定戰(zhàn)略凝聚他們。想想你們當(dāng)初怎么吸引他們到你們企業(yè)中來的。當(dāng)時你也許跟他們見了好幾次面,弄明白了他們的背景、職業(yè)目標、興趣以及優(yōu)勢。
現(xiàn)在既然已經(jīng)證明他們對企業(yè)來說是很出色的員工,那為什么不再做同樣的事情呢?花些時間,弄清楚他們對目前所從事的工作以及企業(yè)有何看法,弄明白他們的期望是否得到了滿足,問一問他們現(xiàn)在的職業(yè)理想是什么。也許自最初在招聘面試中遇見他們以來,他們已經(jīng)發(fā)生了變化。
根據(jù)得到的答案制定戰(zhàn)略,盡可能滿足他們的需求。如果發(fā)現(xiàn)他們對學(xué)習(xí)比對工作中的其他事務(wù)更感興趣,可以考慮工作輪調(diào)或者讓他們加入特別工作小組或跨部門團隊。要盡可能有創(chuàng)造性。這種厚待特別有助于留住有價值的員工。
如果發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工想與企業(yè)的高層主管有更多的互動,可以考慮安排他們與企業(yè)首席執(zhí)行官、首席運營官或其他領(lǐng)導(dǎo)共進午餐,這些都再簡單不過。在午餐過程中,優(yōu)秀員工有機會在非正式場合向他們仰慕的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。此外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也得以見識各部門中的人才。這種策略還可以幫助人力資源經(jīng)理做繼任規(guī)劃工作。
評估保留戰(zhàn)略的影響
無論什么樣的員工保留戰(zhàn)略,都得建立一個評價過程,這樣才能弄清楚哪些策略最有影響力,最能幫你留住最優(yōu)秀的員工。也可以利用員工意見調(diào)查信息、人員流動信息以及離職面談,把它們當(dāng)作衡量工具。
時刻監(jiān)控員工敬業(yè)度
員工敬業(yè)度和員工保留之間很明顯地存在關(guān)聯(lián)性。強化員工的敬業(yè)度能幫助企業(yè)留住有才華的員工。敬業(yè)的員工滿意自己的工作、喜歡自己的工作、相信自己的工作對企業(yè)來說很重要、為企業(yè)感到自豪,而且相信雇主重視他們所做的工作。要想留住員工,這就是企業(yè)需要做的。這并不容易,但是它會給企業(yè)帶來豐厚回報。