監(jiān)控和分析企業(yè)市場營銷環(huán)境的過程叫做環(huán)境評析(environment scanning),這時(shí),管理人員需要作出兩個(gè)主要的決策:評析什么和如何組織評析。顯然,從理論上講,世界上任何一個(gè)事件都可能影響企業(yè)的運(yùn)作,但是構(gòu)建一個(gè)涵蓋所有因素的評析系統(tǒng)是很難管理的。因此,第一個(gè)任務(wù)就是確定需要監(jiān)控的一系列可行的因素,即最可能影響企業(yè)前途的潛在相關(guān)環(huán)境因素。例如,El元價(jià)值的變化對在日本有商業(yè)活動的公司存在巨大影響。構(gòu)建評析系統(tǒng)的第二個(gè)前提條件是,設(shè)計(jì)一個(gè)對部分可預(yù)測而且發(fā)展迅速的偶發(fā)事件做出快速反應(yīng)的系統(tǒng),以應(yīng)對市場營銷環(huán)境越來越動蕩的現(xiàn)狀。
大體上來說,環(huán)境評析系統(tǒng)由高級管理團(tuán)隊(duì)的成員進(jìn)行控制,但是在一些大型公司,常常會有單獨(dú)的團(tuán)隊(duì)致力于這項(xiàng)任務(wù)的完成。最合適的關(guān)于評析的組織安排,依賴于公司面臨的環(huán)境。對于每個(gè)選擇都要根據(jù)成本和利潤做出相應(yīng)的調(diào)整。公司的規(guī)模和利潤率,以及對環(huán)境動蕩的感知,會成為影響決策的因素。環(huán)境評析提供了必要的信息以方便在戰(zhàn)略、組織和環(huán)境方面作出合適的決策。雖然制定市場營銷戰(zhàn)略需要管理者對企業(yè)運(yùn)行有一個(gè)基本認(rèn)識,但是它也要反映環(huán)境。
企業(yè)對環(huán)境的變化會有不同的反應(yīng)方式。
漠視
如果企業(yè)環(huán)境評析系統(tǒng)較差,則企業(yè)可能意識不到一些重要的因素正在影響企業(yè)的前景。因此,一切照常進(jìn)行,管理者不知道環(huán)境問題正在威脅著企業(yè),或者看不到可以抓住的機(jī)遇。
延遲
第二種反應(yīng)方式是企業(yè)雖然認(rèn)識到了影響因素,但是延遲行動,這可能是由組織迅速行動的官僚主義決策過程所導(dǎo)致的。瑞士手表制造商對數(shù)字手表的推出反應(yīng)慢,部分是由其決策過程的官僚主義本質(zhì)造成的?!笆袌鰻I銷近視癥”通常以產(chǎn)品為本,而不是以顧客為本,因此導(dǎo)致其放慢了反應(yīng)速度。比如,管理人員認(rèn)為量身定做的套裝的需求一直都有,所以延遲了對休閑裝的反應(yīng)。造成延遲的第三個(gè)原因是“技術(shù)近視癥”,即企業(yè)沒能對技術(shù)變化做出反應(yīng)。蒸汽機(jī)生產(chǎn)商波利特(Pollitt)和威戈希爾(Wigsell)就是一例,其對電能的出現(xiàn)反應(yīng)遲鈍。第四個(gè)原因是經(jīng)理們的“心理近視癥”,即他們把變化看成威脅,因此樂于保持現(xiàn)狀。這些是造成惰性的4個(gè)罪魁禍?zhǔn)住?/p>
消減
這種反應(yīng)解決了效率問題,但是忽視了效力。隨著銷售額和利潤率的下降,管理人員縮減成本,這會導(dǎo)致一段時(shí)期的高利潤,但其仍對銷售額的長期下降無能為力。成本(和生產(chǎn)力)再次下降,但根本戰(zhàn)略問題仍然存在,削減政策只是將不可避免的事向后推遲。
逐步性戰(zhàn)略重新定位
這種方式是漸進(jìn)地、有計(jì)劃地并持續(xù)性地適應(yīng)不斷變化的市場營銷環(huán)境。
徹底性戰(zhàn)略重新定位
當(dāng)延遲導(dǎo)致危機(jī)時(shí),企業(yè)就不得不考慮徹底改變戰(zhàn)略定位了,即徹底地改變整個(gè)公司的經(jīng)營方向。英國服裝零售商赫普沃斯(Hepworths)徹底將自身重新定位成奈克斯特(Next),即一個(gè)面向25~35歲工薪階層女士的高檔女士服裝商店。徹底性戰(zhàn)略重新定位比逐步性戰(zhàn)略重新定位風(fēng)險(xiǎn)大,如果不成功,企業(yè)很可能倒閉。