傾聽不是被動地接受,而是一種主動行為。傾聽者不只是用耳朵聽,在聽的過程中還要思考,不但要緊跟傾訴者的思緒,還要在適當(dāng)?shù)臅r候,進行提問、分析,這樣才能使溝通更深入。那么,如何才能掌握傾聽的藝術(shù)呢?事實上這并不難,只要克服心中的障礙,從細節(jié)做起,定能掌握其中的奧妙。下面分享一些培養(yǎng)傾聽能力的方法:
第一,首先要盡量選擇有利的傾聽環(huán)境,安靜、平和的場所能夠使溝通雙方身心放松。
第二,在溝通中,盡量縮短自己的講話時間,同一時間既講話又傾聽是不可能的,因此要專注地傾聽對方。
第三,要對對方的話語表示出興趣,并通過提問或者請他進一步解釋來表明你正在認真傾聽。
第四,要注視著對方。尤其要注視對方的眼睛,將自己的注意力集中在傾訴者的身上,這樣能夠幫助你更好地傾聽,也能夠讓對方感覺到你聆聽的熱情。
第五,要擯棄自己的偏見。注意傾聽是針對信息而不是傳遞信息的人,所以不僅要客觀地面對問題,還要學(xué)會容忍傾訴者的偏見。
第六,抑制自己爭辯的念頭。要明白你們是在交流,而不是參加辯論賽,爭辯對于溝通沒有任何益處,只能引起不必要的矛盾。所以要學(xué)會控制自己的情緒,抑制自己的沖動,保持心態(tài)平和。
第七,保持耐性,讓對方完整地表述,即使心中有想法,也盡量不要打斷對方,否則就會影響溝通的效果。
第八,做筆記。如果有必要,要盡量用筆記下對方的話。這樣不僅有助于傾聽,而且此種行為還可以達到取悅對方的目的。如果有人重視你的話,并記下來,你難道不覺得受寵若驚嗎?
善于傾聽是人們應(yīng)具有的一種優(yōu)秀品質(zhì),是人生的一種境界。當(dāng)員工知道自己的領(lǐng)導(dǎo)是一個能夠聽取意見的人,而不是一個高高在上的管理者時,他們便會毫不避諱地說出自己內(nèi)心的真實想法,提出建議。這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)者就能更輕松、順暢地解決管理中的問題了。