早有職場(chǎng)專家指出：工作會(huì)自動(dòng)地膨脹，甚至?xí)紳M了你所有可用的時(shí)間。在職場(chǎng)中學(xué)會(huì)時(shí)間管理的重要之處在于，你可以為一項(xiàng)任務(wù)安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，你如果給自己安排了很多的時(shí)間來(lái)從事一項(xiàng)工作，那么，你就會(huì)放慢你的節(jié)奏以便用掉所有分配的時(shí)間。時(shí)間運(yùn)籌，其實(shí)是在知識(shí)爆炸時(shí)代對(duì)每一位成功者的要求。一個(gè)不懂得合理安排自己時(shí)間的人，他的人生也會(huì)是一團(tuán)糟的。只有樹(shù)立起了正確的時(shí)間觀念，才能夠有條不紊地為自己的人生做好規(guī)劃。
對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)說(shuō)，能夠合理地安排好自己的時(shí)間，也就是成功的一半。學(xué)會(huì)管理時(shí)間，同樣也是工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，聰明的人總是對(duì)懂得如何把握自己的工作和休息的平衡。只有掌握了適當(dāng)?shù)墓ぷ鞴?jié)奏，提高了自我工作效率，你便能夠告別忙碌無(wú)為的人生，讓自己在平淡的工作中保持激情、獲得更多的積極能量。
大學(xué)畢業(yè)以后宋波就找到了一份非常不錯(cuò)的工作。初入職場(chǎng)時(shí)，他每天除了正常的工作以外，還要因?yàn)樯舷掳?，而不得不在公共汽車上“揮霍”掉自己三個(gè)小時(shí)的“垃圾”時(shí)間。
對(duì)于這三個(gè)小時(shí)的浪費(fèi)，宋波甚是心疼，因?yàn)槌斯ぷ饕酝?，領(lǐng)導(dǎo)還要求他加強(qiáng)自己的英語(yǔ)學(xué)習(xí)，在試用期結(jié)束以后，英語(yǔ)水平將要作為“轉(zhuǎn)正”考核的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容。那么，“用這三個(gè)小時(shí)拿來(lái)專攻英語(yǔ)，半年時(shí)間的試用期一定是沒(méi)有問(wèn)題的?！倍聦?shí)上，領(lǐng)導(dǎo)自然也不會(huì)另外派給自己三個(gè)小時(shí)來(lái)供自己學(xué)習(xí)英語(yǔ)，這可如何是好?
為此，宋波為了盡快解決這個(gè)問(wèn)題，他就找主管商量，看能不能分給他一間自費(fèi)的臨時(shí)宿舍。而主管并沒(méi)有批準(zhǔn)，只是對(duì)他說(shuō)了一句：“你知道嗎?美國(guó)著名的策劃家丹尼爾有非常多成功的策劃，都是在巴士上完成的?！?/p>
僅僅一句極為簡(jiǎn)單的話，卻給宋波帶來(lái)了很大的震動(dòng)。他向主管深鞠了一躬說(shuō)：“謝謝您的提醒!”顯然，他已經(jīng)知道自己該怎么做了。于是，在后來(lái)的日子里，宋波每天都會(huì)在自己的包里放一個(gè)小本子，曾經(jīng)被他每天在公共汽車上稱為“垃圾”的三個(gè)小時(shí)，由此也變成了他學(xué)習(xí)英語(yǔ)的“黃金”時(shí)間。
終于，在六個(gè)月之后，他如愿以償?shù)赝ㄟ^(guò)了試用期，并且獲得了企業(yè)頒給的“珍惜時(shí)間”獎(jiǎng)。就在考評(píng)會(huì)發(fā)言的時(shí)候，宋波深有感觸地講道：“我的時(shí)間都是在公共汽車上偷來(lái)的，也是在平常時(shí)間里擠出來(lái)的?！?/p>
看完這個(gè)例子，你是否也會(huì)想到自己究竟浪費(fèi)了多少“黃金”時(shí)間呢?你是否每個(gè)時(shí)間段都安排好了自己需要做什么，都做好了計(jì)劃和分配。有很多取得偉大成就的人都是一個(gè)懂得如何管理自己時(shí)間的人。能夠合理地運(yùn)用和管理時(shí)間，就相當(dāng)于延長(zhǎng)我們的生命。
下面是一些可以有效地提高自己時(shí)間利用率的方式。
(1)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表
為自己自行設(shè)計(jì)一個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)表，然后，再將每天每個(gè)時(shí)間段所做的事情都填進(jìn)去，這樣就可以將其精確到分鐘。在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的記錄后，進(jìn)行總結(jié)，就可以發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間使用的效率以及所浪費(fèi)的時(shí)間了。長(zhǎng)期的統(tǒng)計(jì)，還可以以此為依據(jù)來(lái)檢驗(yàn)自己時(shí)間管理的效果，并能夠進(jìn)行適當(dāng)?shù)匦拚约旱臅r(shí)間管理，做出更有效的管理模式。
(2)計(jì)劃并有科學(xué)地使用時(shí)間
如果只是樹(shù)立起了時(shí)間管理的概念還是不夠，它并不能使你真正合理地運(yùn)用時(shí)間。這就需要你還必須學(xué)會(huì)計(jì)劃，并進(jìn)行科學(xué)的安排。因?yàn)?，每個(gè)人的生物鐘都是不一樣的，同樣的工作，也許，對(duì)于有些人來(lái)說(shuō)上午比較容易完成，而有些人卻適合晚上做。這就需要根據(jù)自己的情況，找出自己的黃金時(shí)間段，然后，采用最適合自己的方式，才能夠提高時(shí)間的有效性。反之，只會(huì)事倍功半。
(3)帕累托原則和優(yōu)先管理時(shí)間
優(yōu)先管理時(shí)間就是要根據(jù)事情的重要性與緊迫性，將它分成A、B、C三類。那么，其中的A類就占了總?cè)蝿?wù)的15％，而其貢獻(xiàn)則對(duì)總業(yè)績(jī)來(lái)講就應(yīng)該是占有了65％；B類如果是占了總?cè)蝿?wù)的20％，價(jià)值就占總價(jià)值的20％；C類占總?cè)蝿?wù)的65％，而僅占了15％的總價(jià)值。所以，在制訂計(jì)劃的時(shí)候，就要把A類事務(wù)放在頭腦最清醒，以及工作效率最高的時(shí)間段來(lái)完成；B類其次；而C類則是放在一些身體疲勞或者是邊邊角角的時(shí)間去完成。
(4)一定要避免拖拉和等待
有的人經(jīng)常會(huì)這樣想：這件事情能不能等一會(huì)兒或者是等都明天再做；等我心情好的時(shí)候吧；要么還是等到下個(gè)星期吧……就像我們小時(shí)候讀過(guò)的“猴子蓋房子一樣——等明天”。事情一天天的拖下去，最后你可能已經(jīng)忘記了自己該做什么，或者當(dāng)出現(xiàn)變故的時(shí)候，根本已經(jīng)來(lái)不及再去做這件事了。
其實(shí)，一個(gè)成功者與不成功者之間的最大區(qū)別，很可能就在于成功者能夠更好地控制住自己一些拖拖拉拉，并且總是做著無(wú)意義事情的沖動(dòng)，而是將自己的每一分鐘都利用好。
那么，在這里解決拖延的方法就是，把自己的任務(wù)分解成小塊，然后，讓工作的開(kāi)始變得更容易一些。另外，就是把自己的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境都設(shè)計(jì)得更有助于自己開(kāi)始工作，而不是增加自己的慣性和惰性。
(5)學(xué)會(huì)利用零散時(shí)間
每一天，我們都要花費(fèi)大量的時(shí)間去等車、上下班，以及排隊(duì)等，而對(duì)于這些零零散散的時(shí)間，如果都能夠加以合理利用的話，就等于憑空又多出了很多時(shí)間，日積月累就能夠使你完成一項(xiàng)你認(rèn)為根本不可能完成的事情。例如，隨身帶著廣播、雜志，或是書(shū)籍、筆記本等，如果遇到了這類時(shí)間，就加以合理利用。
(6)注意提高使用時(shí)間的質(zhì)量
在生活或者是工作中，有些人也許都在一絲不茍地計(jì)劃著自己的時(shí)間，然而最后起到的作用似乎并不大。這就在于你并沒(méi)有將自己使用時(shí)間的效率提上來(lái)。只有當(dāng)你在做任何一件事情的時(shí)候，專心致志，這樣才可以提高效率。如果你正在工作的時(shí)候，想一些明天休息要去做什么，或者是今晚上下班要去吃什么東西的時(shí)候，結(jié)果一定是什么也做不好。