你可能身在職場許久，但是從來不懂得將自己看到的公司管理方面的隱患向上司反映；也有可能，你懂得積極地反映問題會給自己帶來更多的關(guān)注度，但是當(dāng)你真正去做的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己因為表達能力上的欠缺，而導(dǎo)致反映的問題非但沒有得到他人的重視，反而讓他人視自己為麻煩。如何才能讓自己避免成為這樣的“被問題困擾”的職場人士?
其實，在職場中遇到問題是適應(yīng)職場、使自己獲得成長的重要渠道，但是，如果不懂得將自己的問題真實地反映出來，那么，我們便往往會陷入有問題無法解決的困境中?？焖侔l(fā)展的時代對職場人士的要求不僅僅是專業(yè)知識，更有情商、領(lǐng)導(dǎo)力等各種素養(yǎng)的提升，而我們中的大部分人都不懂得怎樣才能正確地表達自己的主張。
劉溪是個非常聰明的人，常能夠在他人還沒有發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)重性的時候嗅到危險的氣息，但是，他在反映問題時卻表現(xiàn)得信心不足。
一次，劉溪的公司在運作上出現(xiàn)了困難，老板大發(fā)雷霆：“大家都有什么點子，趕快發(fā)言?！贝蠹乙粋€個絞盡腦汁地思考，劉溪的大腦也在不停地轉(zhuǎn)動，并在腦子里給自己想好了一套說辭?？墒牵?dāng)輪到他發(fā)言時，他的頭腦卻再一次變得一片空白：“我想，前面幾位同事說得都不錯……”
接下來，他花費了長達五分鐘的時間去分析他人的主張。老板不耐煩地打斷了他：“怎么總是說別人的意見?你的意見呢?別人的意見對不對，我會判斷，我想聽的是你的意見!”
劉溪立即有些結(jié)舌了：“我……我……”老板大怒：“你在這兒工作了這么多年，怎么連自己的想法都不會表達?從明天起，你就重新回到基層吧，好好鍛煉鍛煉!”
劉溪現(xiàn)象在我們身邊也屢屢出現(xiàn)。這些不懂得表達自我主張的職場人士，往往會陷入這樣的困境中：他們或是有話說不出，或是根本不懂得怎樣才能正確地將自己的主張闡述出來。就算他人的意見與自己的認(rèn)識是相背離，他們也往往會因為溝通能力上的欠缺，而不懂得如何才能正確表達出自己的意見。更有甚者，為了保持與同事問的和諧關(guān)系，他們不敢、也不愿意將自己的相左主張表達出來。
其實，職場中討論棘手問題或商量復(fù)雜事情的時刻在所難免，彼此有相同或者不同的意見與觀點，都是非常常見的現(xiàn)象。你需要知道，這些觀點與主張的交流，是思想碰撞、火花迸發(fā)的重要來源，同時也是思想正能量交換的關(guān)鍵渠道。因此，懂得表達自我主張，是我們必須學(xué)會的正能量交換技巧之一。如果你現(xiàn)在并沒有掌握這種技巧也不必?fù)?dān)心，以下是一些能夠幫助你的切實有用的方法。
(1)單獨表達自己的主張時
當(dāng)你身處團隊中時，你往往需要表達自己對某事的看法。如果你期望自己的觀點他人能夠聽得進去的話，你應(yīng)該嘗試著讓自己使用以下思路去考慮問題：
- 我的觀點是什么?
- 為什么我會這樣想?
- 對我的觀點，我有什么證據(jù)?
然后，你可以按以下順序說出來：
- 我的證據(jù)是……
- 這個證據(jù)的存在表明了……
- 所以我認(rèn)為……
按照這樣的順序，你會將自己的證據(jù)、它所表明的結(jié)果、自己的觀點一一進行闡述。這樣的表達條理更加清晰，而他人在聽你的話的時候，也就不太容易進入防御狀態(tài)之中。表達完你的證據(jù)，再亮出你的觀點，對方也會更容易接受你的觀點。
(2)表達相左意見時
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)自己的觀點與他人的觀點相左時，我們往往會需要更多的技巧來幫助自己做到既不傷害別人、又能正確地表達自己。
使用緩沖性語言
在思考他人觀點與證明自己的觀點時，你應(yīng)該添加一些用來緩沖攻擊性的語句：
- 我想你的意見是……
- 我理解你的意思是……
- 你看問題的角度很新穎……
- 我欣賞你的觀點……
應(yīng)盡量避免使用“但是”，因為一旦你說出這個詞語，對方便會知道你要反對他的想法，在防御思想之下，他們會馬上本能地進入防衛(wèi)狀態(tài)。
先表達自己認(rèn)同對方的部分觀點
找出你認(rèn)同的地方，并加以贊許，會讓對方知道，你在某些方面是與他相同的，這樣的想法，會讓他更容易接受你的意見。
委婉地表達出自己的擔(dān)憂
對你不太認(rèn)同的地方，你應(yīng)這樣進行表述：“有關(guān)……我有些擔(dān)憂……”此時，你可以將對方意見中有可能引發(fā)后續(xù)問題或者可能會有疑難問題的情況講出來；
講出自己的方案
你應(yīng)將自己的方案具體地闡述出來。
看對方的反應(yīng)進行具體的反饋
如果對方在聽了你的講述以后，似乎對你所提議的一切并不滿意的話，你可以采用“弱化建議價值”的策略，并向?qū)Ψ街赋觯愕慕ㄗh可能并不成熟，而且你也期望從他那里得到意見。
如果對方?jīng)]有反饋，但好像是在思考如何才能完善你的想法時，你應(yīng)采用“強化雙方利益一致”的策略，向?qū)Ψ街赋?，若可以將意見結(jié)合，再加上新的想法，方案或許會更好
當(dāng)然，這些只是一些基本的表達主張思路。想要讓自己的表達更加切合實際、更能夠被對方接受的話，我們還需要根據(jù)同的身份、性格、工作風(fēng)格與你們所處場合、兩人關(guān)系的親密度來進行確定。