美國西點軍校中有一個歷史悠久的傳統(tǒng)，即在遇到軍官問話時，只能有四種回答：“報告長官，是!”“報告長官，不是!“報告長官，不知道!”“報告長官，沒有任何借口!”除此以外，學員不能再多說一個字。這種“不為自己多解釋”的行為，其實就是在鍛煉個人執(zhí)行力。它不斷強化的，是每一位學員都想盡一切辦法去完成任務，而不是為沒有完成的任務推卸責任、尋找借口，哪怕是看似合理的借口。
其實，拋開復雜的管理學理論，簡單來說，執(zhí)行力就是“不推卸責任，按質按量地完成自己的工作任務”。個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個不同的要素：個人能力與工作態(tài)度，能力是基礎，態(tài)度是關鍵?？梢哉f，個人執(zhí)行力的高低，直接顯示著個人責任心的高低，同時團隊成員執(zhí)行力的高低，決定了團隊競爭力的強弱。
在現(xiàn)代職場中，許多人都足夠優(yōu)秀，但是之所以無法得到上司的重視與自我提升，關鍵就在于個人執(zhí)行力過弱。
某天，某間大公司的業(yè)務部打印機突然沒有了墨水，但是整個業(yè)務部門的同事每天都需要打印很多材料，這自然給很多人帶來了不便。有些同事手頭上有特別急的事情去處理，于是便跑到樓下去打印了。更有甚者，直接抱著電腦到樓下辦公去了。
一個星期過去了，整個業(yè)務部門的人都在忍受著，期待著負責此事的那位同事可以早些覺悟，使大家不用再這么麻煩?？墒?，始終沒有人站出來，說自己該對此事負責。
最后，一位同事告訴了團隊的主管，而那位自己辦公室里另有打印機可以使用的主管這才知道，自己的部門里出現(xiàn)了此種惡劣的事情。他直接安排某人到街上購買了墨水并裝上，此事才算有了了結——所有人都松了一口氣：從下一個星期開始，自己終于不用再使用其他部門的打印機了。
后來，業(yè)務部打印機一周無人管的消息傳遍了整個公司，經(jīng)理因為此事而大發(fā)雷霆：這反映出的是員工執(zhí)行力的低下!他召開會議，對業(yè)務部主管進行了處罰，并責令他采取相關措施來提升員工的執(zhí)行力。
難道為打印機添加墨水真的如此困難與麻煩嗎?其實，工作量是如此得低，但是，該部門的員工執(zhí)行力卻令人失望，這不僅僅體現(xiàn)出了員工敬業(yè)、服從與責任心的缺失．同時也反映了團隊凝聚力與競爭力的低下。
執(zhí)行力所反映的是個人工作態(tài)度的問題。但是如今，職場執(zhí)行力的缺乏與不足問題卻始終存在。個人執(zhí)行力的強弱，取決于本人是否擁有正確的觀念與方法，是否具有良好的工作方法與習慣，是否懂得熟練掌握管事與管人的相關工具。不過幸好，在執(zhí)行力的提升方面，我們還有一定的方法可以借鑒。
(1)將自己的工作時間與行程進行安排
高效的職場人士總是會圍繞著自己的本職工作與團隊的目標來編排自己的當月工作計劃、周工作計劃與日工作計劃，他們總是可以非常輕松地區(qū)別事情的輕重緩急，從而使真正重要的事情得到恰當?shù)奶幚怼?/p>
(2)事前做好周全的準備
事前的準備非常重要，個人準備程度的高低．直接會影響到我們完成事情的效率與效果。擁有了充分的準備，就可以將自己要做的事情相關的信息了解透徹，當然行動起來也會快捷很多。而且，事前做好準備，還體現(xiàn)了我們對事情的發(fā)展擁有相應的預見性，這種預見性會使我們在計劃受阻或者出現(xiàn)突發(fā)事件時做到心中有數(shù)，不至于耽誤太多的工夫。
(3)把握重點
成功學專家曾經(jīng)對職場中的那些優(yōu)秀人士進行過研究，最后發(fā)現(xiàn)，機遇、毅力、勤奮或者靈活的工作手段非常重要，但是卻并非成功的關鍵，唯有把握重點才是成功的不二法門。
把握重要事情中的重要部分，對完成工作有著決定性的作用。實現(xiàn)職場目標也是一樣，重要事情中的重點部分總是在發(fā)揮著關鍵作用，把握好它們、完成它們，才是達到目標的關鍵。
(4)感覺疲憊時，做一兩件容易的事
使執(zhí)行力下降的，莫過于遇到困難的、無法解決的事情而使工作停滯。在這種時候，做一兩件容易的事情，就會使自己的信心逐漸地增強。
(5)專注于工作
做事最應該保持的狀態(tài)就是專注，這也是高效工作的最好方法。只有專注，才不容易出差錯，工作起來才會有更高的質量，才能夠逐漸地成為行家里手。在特定的時間里，讓自己只專注于一件事情，并持之以恒，是所有成功人士的秘訣之一。
(6)處處留心
高效的員工往往會隨身帶一本輕便的備忘錄，隨時將自己看到、聽到、想到或者遇到的與工作有關的問題記錄下來，然后，依據(jù)事情的輕重緩急進一步編排到自己的工作日程中去，從而使工作忙而不亂、井井有條。
(7)重視文檔的管理
對于辦公室人員來說，最重要的事情，就是要懂得有效地處理擺在自己面前的大量文件與資料，將那些自己最需要的擺在眼前，丟棄那些沒有用的、過期的東西，使自己隨時都能夠快速地取出自己想要的東西；能將自己的靈感、經(jīng)驗隨時寫下來，進行歸類保存與提取參考。
這些方法可以我們更快、更好地完成工作，當我們能夠保證在相應的時間里給出更有質量的工作內容時，我們的執(zhí)行力便已經(jīng)達到了更高的境地。